第六届北转第三次干部会议 时间： 2009/7/24 1:30PM 地点： 台大二活605教室 主席： 清大会长 邱宏智 记录： 清大副财务 张皓钧 各校代表(依签到单顺序)： 清大：林志宇 中央：徐培轩 铭传：杨宗达 世新：林于弘 淡江：蔡佩珊 台大：康立昌 东吴：涂淑媛 政大：林邑丰 东吴（城中）：陈诗怀 辅大：陈冠至 元智：洪中凯 中原：简婉真 铭传（桃园）：黄诗婷 台科大：陈冠豪 海大：胡翔霖 北大：洪子由 未出席： 实践、真理 议程项目： 1.主席宣布今天会议目的和会议流程 2.舞会企划发表和竞标 3.嘉年华企划发表、竞标 4.北转盃问题 5.临时动议 会议内容： 1.主席宣布今天会议目的和会议流程 2.舞会企划发表 2.1.政大 地点： 四维堂 主题： 面面相觑 时间： 11或18号 6:00 内容： ‧开会时各校派出总召加两位人员参与开会 ‧总召统计参加人数传给政大，截止日期於12/4（五） ‧携带面具入场(会中要戴着)，服装不做限定 ‧当天包括社团表演、抽学办、最佳服装选拔等 ‧一个社团发给1000～2000的车马费 ‧抽学伴：四维堂分四大区域，依颜色分区再配对号码（海报纸 制作卡片），统计男女人数再由工作人员填补 ‧舞蹈教学：请国标社同学教舞 ‧提供欧式Buffet、酒由调酒社同学共同参与or拉酒商赞助 ‧最佳服装选出前三名各600、400、200元，男女各三位共1200元 ‧场布等杂项由政大负责 ‧预算编列：器材、视听的估算较为难抓 ‧倾向拉酒商赞助─有免费啤酒or调酒社同学─由他们抽成，比 例再讨论 问题讨论： 1)中原：〈缴了报名费，但忘了戴面具怎麽办〉门口卖面具，但不统一购买 2)世新：〈社团表演半小时的时间预估细节〉一个社团6 分钟，预计五个社团， 视情况再做调整 〈颁奖方面的问题〉修正成 1200元X2 3)铭传：〈请国标社同学帮忙可以给多少钱〉1500~2000元 4)台大：〈陪同总召去的两位同学的工作〉协助该校总召 〈美宣为何负责当天门控〉临时加进去的，不适合可以改到其他，再讨论 5)台大：〈公关组、总务组编列的行政费用用途〉公关组拉企画书需要额外费用，可以改 为杂项 〈补习班的选择〉正在确定当中 6)台大：〈赞助工作服为什麽要150件，是只有你们学校穿吗〉修改成50，各校都可穿 〈如果招募不够工作人员〉再由经费资助 7)台大：〈若标到後，何时要开始动作〉开学後9月中 〈合作办法〉招生、社团表演，与各校相好的社团互相帮忙，例如影印文件之类 的 8)淡江：〈第六页活动流程，活动太过单调，学校社团素质不太够，冷场怎办，是否请DJ 带动气氛〉 请各校派一男一女两位主持人，选拔出优胜者担任主持人维持气氛，其他建议 回去考虑 9)台大：〈之前承办舞会的学校赚多少钱，省下不包LUXY的钱用在何处〉用在吃的费用、 视听费用的租界、调酒方面 10)东吴双溪：〈外烩算人数，有找过网站其中一个比较便宜的是100人一万五，假设一人 100元，以800人估应修正到八万〉 (东吴双溪会长补充：吗哪http://www.milu.com.tw/webnews/view.php?SN=4 　　 麦威http://www.make-well.com.tw/charge.asp 巧宴宴会设计http://ciaoyan.com/price.htm 我一时找不到比较便宜的那家了> < ) 〈器材租借〉由外面厂商外包 2.2. 东吴双溪 东吴双溪的企画，取消竞标，会长代表向大家道歉 2.3. 真理 真理方面说不再参与竞标 2.4. 辅仁 参考上次舞会的意见改正，对於其他学校没有互动，没有混熟，所以不要办在夜店， 改办在剑潭青年活动中心，限制参加人员为转学生或是只能由转学生购票，希望BUFFET形 式，价格经确认蛮准确，海报费用可能有误差，预估参加人数500人，工作人员50人， 活动形式：找主持人主持带活动，穿插社团表演。 工作团队，活动组的部分跟主持人作协调，中间活动部分由活动组带动协调，公关组 负责联络厂商，美宣组负责海报门票宣传，活动细节：场布→主持人开场→社团表演(分 五组，车马费我们学校经谘询是不收钱，各校情况可能不同所以估1000)→联谊性活动(男 女生分开进场，发号码牌)带舞蹈性活动→中场休息、自由时间(外烩公司全包ex灯光音效 →社团表演→联谊性活动(重新配对)→自由活动(放音乐跳舞) 预算部分，场地借用剑青的群英堂，开价 8小时 四万二千元，主持人有认识的赞助 所以2000元，外烩包在一起，其他如企划书内容，盈余部分参考北转公约，主办校拿33%， 亏损部分如企划书内容 修正企画书内容，海报印制打反了，改为数量150单价80总计12000元，活动手册 数量50单价 20合计 1000， 总支出115000元 问题讨论： 1)中央：〈活动手册要干嘛〉针对工作人员 〈新生门票印制的钱〉新生门票包含在海报里，一起印制较便宜 2)台大：〈12/16(三)这时间ＯＫ吗〉活动场地的配合所以选在这时间，还会再作 确认是否大家都时间可以配合 3)中原：〈限制人数的预估，以及改成联谊性是否会降低丰富性〉 限定转学生，所以参与人数不会这麽多，暂估500人，若参予人数再多再作 调整，目前在讨论阶段，还有修改空间 4)清大：〈活动流程，联谊性活动为主，联谊性活动的时间比例是否太少〉 以舞蹈性的互动为主，只是一开始要熟悉的ＰＵＳＨ，之後的自由活动等才是 主轴 5)政大：〈联谊性活动的内容〉简单的舞蹈教学，活动组跟主持人来带简单的联谊性活动 6)台大：〈场地费用确定，外烩的灯光音响全包在里面吗〉 场地，对，外烩不以吃到饱的形式，灯光音响基本配备，若人数更多可以赠送 以那的场地来说再做布置应该ＯＫ 〈列在美工杂项里会不会少估〉回去再作确认 〈外烩厂商有酒吗〉没，只有红茶绿茶 〈海报的费用问题〉问过若一起印制厂商可再作折扣 7)元智：〈时间订在周三，因为还要场布，是否你们就不用上课了〉(笑)嗯… 〈没有活动名称，主轴，类型不明确〉还未定，若确定承办会加紧讨论 〈场地现场就有音响吗〉外汇公司负责 〈音控、场控人员的人力问题〉音控场控人员，由美宣人员帮忙 〈社团表演的时间一个负责12分钟，价钱是否合理〉回去再确认 〈预算打错问题〉 8)淡江：〈场地租借时间大ＤＥＬＡＹ的话，超出部分〉2小时场布，4 小时的活 动时间来说，租借8小时已经多估2小时，经询问超出的话以20%计算 9)东吴双溪：〈你们跟真理的企画书比起来，优点吸引人处在哪〉 在考虑要换场地又兼具联谊性的话，说真的很难兼具，舞会的性质以各玩各的 为主，只跟同伴有熟到，所以特别针对这个部分作修正，不过还不成熟，可能 真理部分比较有深入讨论到比较成熟 10)淡江：〈企画书，都很相像，没有什麽特别吸引力，两间学校是否考虑合作主办〉 (东吴双溪补充)为何一定要以学校为单位提出企划书，为何不是各校有心想办活动的人 　　　 就出来一起办？既然北转是个大家庭，是否考虑新的合作方式？ (主席)是否投票竞标或是政大辅大两校共同竞标 结论：两校目前倾向合办，但由於无法代表两校意见，所以一个礼拜後再PO版公布，预计 时间是周五 (世新)若不合办，是不是藉由这次大家在一起的时间先投票决定 2.5.舞会竞标投票 虽然已经决议两校合办，但藉由大家齐聚一堂的时间，先投出万一合作不成的主办校 政大:12票 辅大: 1票 废票: 3票 3.北转嘉年华 无学校提出，流标 4.北转运动会企划更新 因北大的会长这次无法出席，所以下次开会会长再来说明 问题提问： (清大)原本200元，不确定再多参加一项是否是50元 (元智)预计参加人数预估700，照以往规模，第四届400 第五届200，这届的目标人数定的 达不到可能性很大，是否修改盈亏的部分? (台大)先算出一个人要花多少钱，在最吸引人的价格内提出最佳者，不该无限上纲的开价 钱 (主席)调查各校期中考时间 结论：各校再回PO於北转板上 5.临时动议 (世新)上学期已经有两个活动，是否将北转嘉年华改办在下学期，又北转嘉年华属於迎新 性质，所以是否将活动改为出游之类的活动 (台大)北转嘉年华的时间刚好可以衔接上各校干部交接，可以把握最後的相处机会，及与 新干部混熟 (主席)出游活动，不急着要讨论，下次会议再提出讨论 (台科)建议出游以政、辅的形式套用，决定出总召，以此类同的形式举办 6.下次开会时间、议程 下次开会内容： 1.嘉年华活动改成出游的细节 2.政、辅合作企画案(活动地点等) 3.舞会、运动会的筹备细节(包括时间等细节)要出来 下次开会时间： 8/15(六) 1:30 P.M. or 8/22(六)1:30 P.M. (因场地问题提出两时间备用) 下次开会主席： *东吴双溪(艾咪) 13票(下次开会主席) 中原 1 票(下下次开会主席) 下次开会地点： 淡江 2票 清大 2票 东吴城中 5票 台大 5票 第二次投票(因东吴跟台大票数相同，所以两校再作投票) 东吴城中 6票 *台大 9票 (下次开会地点) 结论： 下次开会时间： 8/15(六) or 8/22(六) 地点：台大 由东吴双溪的艾咪主持 各位干部辛苦了^^ 对於会议记录有不详细或是有缺失或是有错误的地方，欢迎帮忙讲解补充~谢谢! --

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