作者madrichard (不求甚解)
看板northtrans
标题5/19北转事务讨论纪录(北转执行办法)
时间Tue May 22 22:37:53 2007
大家~
这篇是5/19的北转事务讨论,那天我们讨论出了(╯-_-)╯执行办法╰(-_-╰)
下面就先把概要打一下,之後整理完整後在PO上来:D
与会社团:中央、元智、世新、台大、交通、政大、东吴双溪、东吴城区、
淡江、清华、辅仁、实践、铭传 各转学生社团。
北转要改变!怎麽改变?哪边要改变?改变多少?
四个问题需要处理--组织,传承,经费,活动。
下面是我们对问题的共识:
名称:北区大专院校转学生社团联盟执行办法
组织
1.地区限定:新竹县市、桃园县市、台北县市、基隆市、宜兰县市。
2.单位限定:以上地区内各公私立大专院校之正式转学生社团
3.联盟成员一定要参加联合干训活动,除非有正当理由,否则无故不到则该年度将无法
分享北转活动利益,并且不能竞标该年度之活动。
(干训至少须有三名新任干部参加)
(年度计算方式:干训为起点,接着嘉年华、舞会、运动会)
4.联盟成员每年度除必须参加联合干训活动外,应至少参加一个北转活动。
传承
1.增开一北转联盟会员版,仅开放各社团当届及历届会长、副会长有权限进入。
(大家觉得当届的干部要不要开放多一点?多活动长公关长执秘之类的,最多5人)
2.北转联盟版设置三名板主(不同学校)负责收集资料与管理。每年干训改选。
3.於北转联盟会员版内收集整理各界北转活动资料。
4.北转活动资料的各式档案由版主保留在自己的硬碟中,有需要的人得向板主提出申请。
5.现有之northtrans版则作为公开板使用,传达北转事务,连络成员感情。
经费
1.各北转活动承办学校当於活动前两个月召开第一次筹备会,并於筹备会前一周依
「北转活动经费企画格式书」(简称「壳」)提出预算案及经费使用、盈余分配
办法,各校同意并签章後该活动企划始得实行。
2.若各校不同意并多校不签署该经费分配案,则活动得转交其他学校承办,唯新承办学校
仍需提出「北转活动经费企画格式书」并取得多数校的签章认可。
3.「北转活动经费企画格式书」即活动契约,签署之学校即表示认可主办学校之经费处理
方式。
活动
1.北转联盟各活动将於「联合干训」时进行公开招标,每年度招标活动为「迎新嘉年华
会」、「耶诞舞会」、「转学生运动会」、「联合干部训练」。
2.各活动至少当於活动预定日期前两个月召开第一次筹备会议。
执行办法修改规则
1.得於每年度联合干训活动筹备期间进行修改讨论,修订条文於干训时的北转会议通过。
一经签署即刻生效。
2.规则修改当以讨论的方式,尊重联盟所有成员的各种意见。互相尊重包容,一起讨论、
一起经营北转的美好未来。
大概是这些了,之後内容的文字会再写严谨点,大家先看看吧:D
对了,请各校当天来开会的人要先跟新任干部讲解这些东西唷,因为他们也是要签署的
人哪!要跟他们说明清楚唷^^!
第三届北转联合干训总召 杨舒渊
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