三月四日元智第二筹备会议之联合舞会 会议名称：第二次筹备会议 会议时间：95年3月4日下午2：00~5：00 会议地点：元智大学六馆 这次我们在元智大学第二筹备会议中对14校联合舞会所提出的动议如下： 1.饮品的部份是否能增加无酒精的饮品。 2.海报。 3.各校报名截止时间及兑换入场卷部份。 4.第三次筹备会议事宜。 5.对於场地的维护方面。(牵扯各校之校誉及社团之不必要的支出) 6.活动对象之变动。 1.这个部份我们已经跟厂商提出，而厂商也相当的配合，愿意提供开水、果汁、汽水之 无酒精饮品。 但是厂商也连带针对饮品的过度浪费而提出一项要求，即是希望各大学之转学生如要 续杯请以空杯至吧台兑换。所以请大家顾好自己的杯子，喝完了再续杯，以避免造成 不必要的浪费。 2.海报的发放由当天会议的结论是在北转盃之活动期间发放各校之海报，目前暂定为各校 两种版本各50张。而东吴大学由於是本部及城部两校区之特殊情况，我们愿意多分发给 东吴大学较多的活动海报及共四张的优待票以利东吴大学对联合舞会之招生。 3.在会议中所提到的各校报名截止时间及兑换入场卷之事宜，由於海报是在北转盃３／ ２５、２６才发放至各校，而海报之张贴时间应为3/27。而离在会议中公告的截止日期 ３／３１只差距四天，故在此跟大家说明一下！ 由於第二筹备会议当天晚上我才跟厂商签下活动会场之契约，厂商部份也需要我们提供 　最少且最确定的报名人数，以领取入场卷。所以我希望大家还是能在３／３１当天在 ｂｂｓ上ｐｏ上各校上报的人数。至於加报的部份，我们愿意以汇款的方式在４／２８ 截止(而汇款之帐号会在近期公布)！而入场卷的部份，我会依各校所汇款的数目算出各 校所需之入场卷，当然在寄出之前会先跟各校会长确定数目。故烦请各校会长在此ｐｏ 出各校所需寄往的地址，谢谢！ 4.在第二次筹备会议中所提出的，如果北转盃活动期间遇上不可抗力而无法举行之因素， 将无法将海报发放给各校时，将举行第三次筹备会，而会议时间已订在４／１，而会议 地点及时间将与各校讨论後再另行公布。 5.跟大家在此说明一下这次舞会在场地方面厂商所对我们做出的要求，当然这是合理的要 求！很抱歉没有在第二次筹备会议之中提出这点，因为我也是在当天会议结束後，晚上 才和厂商签下活动场地租借之合约书。 这份活动场地租借合约书中所提淡江大学需提供三万元之场地租借保证金，於活动结束 後，双方确定场地设施未破坏，厂商将退还此保证金给淡江大学；反之，将从此保证金 中加以扣除。 在这次活动中，厂商提出在整个活动中如场地设施遭受破坏(破坏程度不依，但以硬体、 器材、桌子、椅子、沙发…等活动场地中厂商所提供之设施为主)，当然这个活动的使用 者为各校之转学生，故烦请各校两名以优待票入场的同学能在活动中看管一下各校的 转学生或在活动行前对各校转学生说明一下在会场中若造成此举的严重性。如活动结束 後，场地设施部份真的遭受破坏，则遭受扣除的保证金金额，将由各校之转学生联谊会 共同支出。很抱歉到现在才跟大家说明这项合约之严重性，但是我相信这项不必要的支 出是可以避免的！烦请各校转联会长加以监督各校转学生在会场的行为，当然活动可以 很嗨，但是造成会场设施之毁损就很不应该了。先在此感谢各校转联之会长及各校参与 联合舞会之转学生。 6.本次活动中的参加学校由原来的13校加上实践大学共14所大学参与。 淡江 联合舞会总召 家玮 --

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