作者bryanames (Bryan)
看板northtrans
标题[公告] 北转13校联合舞会之相关事宜!
时间Wed Feb 8 02:30:42 2006
活动名称:北区菁校 新转舞动
活动对象:淡江大学及台大、政大、清华、交大、中央、辅仁、东吴、元智、铭传、世新
、中原、长庚各校。【以北转13校之转学生为主】
活动地点:台北市东区LUXY<捷运忠孝敦化站2号出口,同领广场入口进场>
活动时间:95年5月7日星期天晚上1800进场。
【以不影响隔天上课及交通为前题,所有参加人员可依自由意愿留至12点】
活动费用:350元。【各校赠送两张入场卷为优待】
【鸡尾酒无限畅饮+萤光手环纪念品and活动内容含淡江热舞社所带来的劲歌热
舞以及现场的BarShow。】
目前活动进度:
1.人数估计:淡江100名
台大30名以上
政大40名
清大30名
辅大30名
东吴40名【本部+城区部】
世新15名
元智30名
中原35名
铭传30名 合计380名
希望各校转学生踊跃参与!
2.开会当天相关讨论项目事宜。
a.参与对象限制为北转各校之转学生。
b.由於场地布置已取消。故以淡大所设计之活动海报为主。
c.基於招待票数的限制,故目前采访贵宾招待票为四张,以淡江时报及大学报为主。
d.烦请各校於第二次筹备会议前一周左右上报各校之参加人数,以便统计票数,谢谢。
e.由於活动海报是在第二次筹备会议中才会发放,故如各校需再加报参加人数与否,亦
再讨论是否再加开第三次筹备会议,此项动议会在第二次筹备会议中提出讨论。
3.第一次筹备会议之临时动议说明。
与各校在一筹会议中所提出的活动费用及活动内容事宜,由於本次活动人数约500~600
人,与台政合办的舞会人数1000人有相当的差距,故无法将活动费用压低,主要的原因
是活动人数无法cover厂商所支出的固定成本。相对地,在活动内容中,由政大所提出的
LUXY GIRLS及BarShow。在跟厂商洽谈後得知,台政合办的舞会中所请的LUXY GIRLS四名
出场约15分钟要价二万元,而因为台政舞会参加的人数众多,故厂商得已提出该项优惠,
且活动中已提供无限供应的鸡尾酒为优惠。在与厂商三次商洽後,厂商愿意再以BarShow
作为本活动的优惠项目,但价格已无法再降价,故活动费用仍由原先开会所订定的350元
为准。谢谢大家。
4.第二次筹备会议之时间及内容。
会议时间:95年3月4日礼拜六
会议内容:a.依照各校所收取之活动费用换取活动入场卷。
b.发放活动海报於各校约每校二十张。
c.讨论是否加开第三次筹备会议以便各校加报参加人数。
如果有任何疑问可於
[email protected]提出问题,我会为大家解答!谢谢!
淡江活动长 家玮
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