作者boyawake (台湾,你好美。)
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标题Re: [闲聊] 官腔 第一要务:推拖.办不到.有风险,最後请找别人
时间Tue Aug 21 20:16:37 2012
※ 引述《vrainv (8 xo )》之铭言:
: 首先标题下的那麽重是希望吸引更多人来看,如有不妥请告知,
: 让我得到至少10人的意见再修改"标题",
: 刚才我使用高市图的线上谘询内如如下:
: 简易图版 http://ppt.cc/msnU 绿字是我,黑字是馆员
: 我:请问可以建议馆藏查询吗?
: 可以在每本书资料中,
: 添加有博客来、诚品、金石堂...等等的连结吗?
: 择一或各家书局都好。
: 我知道这是个庞大的资料很难一一添加,也很耗费人力
: 所以可以设定读者类似维基有可以添加的权限,
: 这样对某本旧书有兴趣的人,可以帮忙添加连结。
: 来慢慢建立资料。
: 馆员:
: 诚如你所说的..建立一个庞大资料库恐怕有实行难度..
: 所以高雄市立图书馆在网页的首页
: 有连结上网路书店的网站
: 所以您可以多利用
: 至於您的建议..本馆会向图书馆资讯部门建议
: 我:而且我是建议可以问架设网站的工程师
: 馆员:资讯部门的研讨会上会将您的意见转达告知
: 我:设定网站让读者类似维基有可以添加的权限,麻烦您了
: 馆员:这一点恐怕会有困难..因为资讯的控管依目前图书馆资讯组的人力是有空南的
: 有困难点在於人力不足
: 我:我不是说资料的修改要图书馆的职员做
: 馆员:民众如果有权限修改资料...也需要资讯人员去作查检与考核工作
: 我:检查跟考核也可以开放给热心的民众,而这些人也会审核资格
: 馆员:
: 所以後端人力只有8-10人的途书馆资讯部门...除须负责62个分馆外..
: 暂时恐怕较无能力去处理其他新的想法
: 这样风险太大..且审查资格若非由公务人员处理..恐怕会有个资外泄的问题
: 我:你说的审查资格是?
: 馆员:至於您第一个建议(网站连结)..本馆会再日後会议上提出
: 我:我的意思是审查过一些志愿检查修改资料的民众
: 我是说您说的"资讯人员去作查检与考核工作",
: 可以审查筛选出一些志愿检查修改资料的民众,
: 然後给这些人类似管理者的某部分权限,而这个权限无法看到其他人的个资
: 像是跟网站图书推荐这样
: http://webpac.ksml.edu.tw/index_recommand.jsp?currentTab=3
: 查检与考核工作 只能看到类似这样的资料画面
: 馆员:目前如果是读者的建议资料绘分流给资讯部门与采购部门(如建议购书)来处理...
: 还是由公务人员系统来处理..一般目前的志工也只能被允许处理柜台简单借还书
: 作业..给志工人员做太深入系统的业务...还是会有其他风险存在..
: 我:还是请你把我们的谈话全部内容建议给资讯部门吧!不然我怕他们会误会我的意思
: 我会何时才有可能得知结果呢
: 馆员:会尽速将您的建议告知资讯部门...至於资讯部门是否能当场就作出决定..
: 就无法得知所以建议您利用
: http://www.ksml.edu.tw/informactions/ReaderCommand/ReaderCommand01
: 将您的建议直接转达..由资讯人员书面答覆您所提的建议..
: 我:恩我了解了谢谢
: 我的建议是否真的如此难行,还是馆员的推托之词呢?
: 或没有其他变通办法吗?
: 而且不知是否都同位馆员,上次我只记9.10个索书号没记其他(书在馆)
: 去图书馆後有3.4本找不到,回来想查询没找到的书是哪些
: 可馆藏查询无法用索书号搜索,
: 我也详细的告知馆员我无法找到,问他有没办法按照索书号找
: 不知是误解还是想草草了事,
: 叫我到官网>为民服务>馆藏查询>图书资料查询,就可以找到
: 一整个无言又得详加解释他稍微懂.
嗯...我想问一下,请问官腔的部份在哪?
你限制要10人以上的"建议"才修改,这样不就是强迫别人阅读吗?
这个版面人气不见得是很高,但是用一个很不符合实际状况的标题把人引进来
还要求达到你的劝服门槛,再考虑修改为较适当的标题?
这样不妥。非‧常‧不‧妥。
另外,简单回应你几个问题:
1. 请先想想你的对口是谁?总机、志工、编目组员、资讯组员、还是馆长?
我以前的经验来说,资讯人员不大可能会摆在电话旁边,
对口一定是口条较清楚的馆员,或者是专责客服人员
当然你还是可以拨打他的分机,但一般民众要建议服务事项非属业务往来
这部份请你再斟酌一下。
2. 服务人员的回应是不是拖延、找藉口?
延续上一则问题的解答,服务人员不见得是精通某一个区块的专家
而且他也不见得有权限当下就做决定,然後马上给你一个"满意"的答覆
权限和专业都无法马上回应你,当然就只能先记录下来,不然勒?
今天如果你提出建议、而他完全不理你,那就是他失职
他今天无法回答,但会将你的建议记录下来,交付会议讨论,这是程序上该做的
也是他权限内仅仅能做的,我不知道官腔是哪来?
这部份请你再理解一下,换做你是公司职员,结果别家往来公司董事长打来
他要求你帮全部的人加薪,你会马上答应加薪,还是会告知他会记录下来通报长官?
3. 服务代理的问题。
你文内提到请热心民众协助增添资料、考核等。考核的问题先不说,这属於机关内制度
你硬要加入也没有办法;倒是有如维基百科增添资料这块,我比较好奇你对维基的
"认识",维基是很方便,但资讯提供者本身条件的标准怎麽定呢?
不是说热心不好,如果今天热心帮忙,但是资料不能保证对错,那这样是帮倒忙
别的先不说,直接问你:热心的民众本身考核和增添的资格怎麽定?
"共创"这件事情我不反对,但是现在在公部门体制内要玩,时机尚早。
最後,我想提醒你一下:就算是再小的组织,也需懂得人情事故的道理。
除非没出过社会,不然多多少少会顾到彼此的感受。
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◆ From: 118.169.162.128
※ 编辑: boyawake 来自: 118.169.162.128 (08/21 20:27)
1F:推 clhsYF:其实看到原文的第二行就想左转了… 08/21 20:50
2F:推 angelgift:我觉得馆员的回答合情合理 反倒是原PO的要求很莫名 08/21 21:03
3F:推 yuka:真的 08/21 23:03
4F:推 auconny:要求图书馆馆藏的每一笔放上网路书店的连结,非常不合理 08/22 14:30
5F:→ auconny:那个应该是原出版的网站要做的事情,不是图书馆才对 08/22 14:31
6F:推 kinkaya:推这篇!图书馆加上网路书店的连结会变得像在作广告 08/22 20:26
7F:推 inego:光同名同姓的作者就一大堆了,就算要做共创,要求对象是一个 08/24 13:05
8F:→ inego:地方的公共图书馆去规划管理,也太不合理了。 08/24 13:06
9F:→ rerun:有的图书馆做了, 有的图书馆没做, 没做的就被批了!!! 08/28 00:05
10F:推 AllenSue:推楼上大~想知道有那些图书馆实践了呢^^? 08/29 22:31