中国机读编目格式 机读编目格式具有地域性, 如同编目规则一般, 是国家主权的象徵; 台湾地区的图书资讯单位, 应采用经济部中央标准局於1993年制定公布的中国国家标准13226号机读编目格式标准。 为了发展中文的机读编目格式, 做为国内外目录作业之规范, 於1980年成立的「图书馆自动化作业规划委员会」, 以研订中文机读编目格式为首要工作项目。先於1980年5月成立「中文机读编目格式工作小组」, 进行研订符合国际标准之中国机读编目格式, 以便於在国际间交流及分享资料。 1981元月, 中文图书机读编目格式第一版问世; 同年七月, 再出版修订第二版, 同时也编印使用手册。 稍後, 该工作小组在工作方针上, 有两个重大的调整: 一. 扩大该机读编目格式的适用类型, 除了原有的图书之外, 还容纳连续性出版品、地图、乐谱、视听资料等。 二. 适用的范围扩大到中文以外的文字, 即不以文字为局限的手段。 1982年八月出版中国机读编目格式, 同时将工作小组更名为「中国机读编目格式工作小组」。 1984年再修订出版中国机读编目格式第二版, 不但依照国际间的趋向调整内容, 而且增加对善本书和拓片的适用栏位。 1988年, 源於对新资讯媒体的涌现, 参酌1987年出版之国际机读编目格式手册(UNIMARC Manual)与美国国会图书馆书目服务部发表之美国机读编目格式修订建议书, 以及国立中央图书馆历年来的实际作业经验, 历经年余的努力, 於1989年出版中国机读编目格式第三版。 机读编目格式系以栏号、指标、分栏识别、代码等方式, 说明磁带上书目记录之内容, 当然也可适用於模拟磁带之其他媒体。其适用的范围包括: 图书、连续性出版品、放映资料、录音资料、缩影资料、音乐资料、地图资料、电脑档、善本书及拓片等。 磁带上的书目记录格式系以国际标准组织发布之第2709号标准为依据。 中文字集应以中央标准局公布的国家标准中文资讯交换码为基准（****）。 编目内容 书目资料登录栏 中国机读编目格式将可登录的书目资料内容, 分为九大段158栏, 每个栏位还可再细分为长短不一的分栏, 有些栏位是必备的, 不可或缺, 有些栏位可可重复, 也有些分栏可以重复, 另外若干栏位及分栏是不可重复的; 当然, 还有更多的栏位是由编目政策决定它的存在与否, 以及是否重复。 栏位的名称祗是方便编目人员的工作所需, 实际上并不会存入的; 栏位的编号是固定的, 它的指标也有一定的用法, 不可随意更动。 以前, 曾经流行过由编目人员以手写方式填写验证单, 然後再交由打字员键入, 现在则有很多机读编目格式编辑器可以使用, 编目人员启动该编辑器, 直接键入, 不必再假手打字员, 徒增校对的工作。 为了印刷上的方便, 用了若干符号取代原来的字元, 有些编辑器在萤幕上也循例使用符号, 但真正用於记录时, 仍应采用原来的字元: ．分栏识别的第一个符号是ISO 646字集里的 01/15, 即IS1, 看起来像是倒三角形▼, 为了方便读写, 以钱号表示‘$’。 ．栏间符号应是ISO 646字集里的01/14, 即IS2, 看起来像是正三角形▲, 为了方便读写, 以井号表示‘#’。 ．记录分隔符号应是ISO 646字集里的01/13, 即IS3, 看起来像是左右向箭头←→, 为了方便读写, 以百分号‘%’表示。 ．空白符号应是ISO 646字集里的02/00, 印刷的时候无法显示它, 为了方便起见, 以‘***’表示。 ．有些指标的内容未定, 表示尚未决定如何运用该指标, 应用软体不会去读取其内容, 因此它的内容不论是什麽都不会影响书目记录本身的意义, 但是为了统一起见, 还是规定它的内容为空白。 [UNIMARC Appendix I], 中国机读编目格式附录, P.38- 记录结构 中国机读编目格式采用ISO 2709的规定, 界定书目记录的结构, 也就是说交换用的每笔书目记录必须有下列三个部份: ．记录标示, 长度为24字元; ．指引, 内涵每个栏位的三位数栏号, 以及它们的长度, 与第一个资料栏位的相对起始位置; ．书目资料登录栏, 每个栏位之间以栏间符号区隔。 ISO 2709有好几个选择, UNIMARC在书目资料登录栏内采用先登录指标, 再给各分栏资料的方式。 记录标示 根据ISO 2709的规定, 每笔记录之前都应有一个24位元的记录标示, 不能重复, 而且无栏号、指标及分栏。它的内容都是定长栏: 资料单元名称 字元长度 位址 记录长度 5 0-4 记录性质 1 5 执行代码 4 6-9 指标长度 1 10 分栏识别长度 1 11 资料基位 5 12-16 记录补释 3 17-19 指引格局 4 20-23 电脑的计算方式是从0开始, 所以24位元的位址是从0到23。 记录长度及资料基位系由程式计算出来的, 不庸编目员伤脑筋, 甚至不能更改它, 否则将来取用这些记录时就会出问题。 指标长度、分栏识别长度、指引格局是中国机读编目格式的特定值, 编目员不能也不必调整它。 记录性质、执行代码、及记录补释应由编目员登录, 实际作业时, 记录性质可以由程式判定, 执行代码及记录补释有内定值, 仅在少数情况下需要编目员调整它们。 大部份的记录性质都登录为c, ‘修正过的记录’, 即使是新记录也不例外, 大约是面子问题。 多数被编目的资料印刷型式之文字资料、单行本、无从属关系, 所以执行代码的前三个字元是am0。 与其他的书目记录有层属关系时, 需用到层次等级代码, 但是, 现在常见的书目系统多半都不处理层次等级, 所以这个字元多半内定为‘#’。 指标长度及分栏识别长度的的值都是2, 不能改也不必调整。 资料基位指的是书目资料的起始位址, 它的算法是从0开始, 先是24字元的记录标示, 然後是若干个长度为12字元的指引, 最後再加上指引的栏间符号; 所以, 它的值一定是12的倍数加1。 记录补释的作用是指示软体如何进一步的处理该笔记录, 它有三个位元, 但目前祗用到前二个位元, 分别表示登录的层次及着录的格式。内定值以完整着录、完全采用ISBD格式, 以‘###’表示。 指引格局有4个字元, 它的值是固定的, 不能也不必调整, 450#。分别定义指引内各款目的长度, 首两字元表示资料栏长度及首字位址所需的位数, 分别是4及5; 接着是执行定义部份的长度, 中国编目规则不处理它, 所以其值是0; 最後一个字元尚未定义, 空白。 虽然, 执行代码的‘记录类型’和‘书目性质’好像与代码段等栏位重复, 但是记录标示针对的是书目记录特性, 其他书目栏位的对象是作品本身。 指引 根据ISO 2709的规定, 记录标示之後的是指引, 它的款目由记录标示决定, 每个款目对应一个书目资料登录栏, 记载其栏号、资料栏长度、首字位址, 并依照栏号顺序排列, 最後再给栏间符号。然而, 书目资料登录栏本身的顺序却不是那重要。 资料栏长度包括该栏的指引、分栏符号、资料本身及栏间符号。 首字位址是相对值, 以第一个栏位的第一个字元为0, 这个位址的绝对位址登录在记录标示资料基位。 记录及栏位分隔 每笔记录及每个栏位结束时, 都应给一个特别的字元, 表示该记录或栏位到此结束, 中国机读编目格式称它们是记录分隔及栏间符号。 然而, 依照实务经验及UNIMARC的规定, 记录分隔应改称为记录终止, 因为它不是分隔两个记录之用, 祗是用来表示前一个记录到此结束, 即使是档案的最後一笔记录也会有一个记录分隔。 栏间符号应该用‘@’表示, 而不是井号‘#’; 井号保留做空白符号之用, 并且应改称为栏位终止符号, 因为它表示前一个栏位到此结束, 并不是用来区隔两个栏位的, 即是记录的最後一个栏位也会有一个栏间符号。 必备栏位 中国机读编目格式要求的必备栏位有8个: 栏号 名 称 说 明 001 记录识别栏 　 100 一般语文资料 祗有输入日期、修正日期代码、编目语文、及字集为必备 101 作品语文 以语文表达的作品必备 120 资料代码栏: 地图资料－一般性 地图资料必备 123 资料代码栏: 地图资料－比例尺与座标 地图资料必备 200 题名及着者叙述项 祗有$a正题名必备 206 资料特殊细节项: 地图资料－制图细节 地图资料必备 801 资料出处栏 　 祗有含语文资料的地图必须同时具备这8个栏位, 一般常见的图书, 祗有5个必备栏位, 无随附文件的画作, 祗有4个必备栏位。 经由编目政策或实务, 决定其他栏位出现的机会。 记录长度 记录长度的算法是包括记录标示、指标及各变长栏位, 它占五位数, 所以每笔记录的最大长度是99,999字元, 大约是五万个中文字, 实务上每笔记录的长度大约在1,000字元以内。 中国机读编目格式规定资料栏长度的值是4, 表示每个栏位的资料不得超过9,999个字元, 应该够吧! 连结记录 实务上, 经常碰到从这笔书目资料连结到另一笔书目资料, 像是翻译作品的原着和译着之间、或译着彼此之间, 或是更改刊名的连续性出版品之间, 都有这种需求。 在人工作业的时代, 这是非常繁烦的工作, 大部份的图书资讯单位对此都敬谢不敏, 心有余而力不足。 有了机读编目格式, 情况就不一样了, 一整段的栏位, 4__, 保留给连接之用, 登录被连接的作品, 若该作品存在於同一书目系统中, 则指向该书目记录。每个连接栏位由若干分栏构成, 登录栏号、指引、及资料。 书目软体无法从指引连接到另一个记录, 指引祗能做为连接整个栏位之用; 连接栏位的栏号 内码 每个运用到电脑的资料, 都需指定它使用的内码, 中国机读编目格式也不例外。 100一般性资料分栏$a的位址26-29字集与30-33附加字集, 系用来指定内码的内定值及延伸的图形字元集。 记录标示、指引、指标、分栏识别、及资料用到控制码及图形字元, 内定是ISO 646, 常用到的三个控制码是: ．分栏识别的第一个符号是ISO 646字集里的 01/15, 即IS1, 看起来像是倒三角形▼, 为了方便读写, 以钱号表示‘$’。 ．栏间符号应是ISO 646字集里的01/14, 即IS2, 看起来像是正三角形▲, 为了方便读写, 以井号表示‘#’。 ．记录分隔符号应是ISO 646字集里的01/13, 即IS3, 看起来像是左右向箭头←→, 为了方便读写, 以百分号‘%’表示。 ．空白符号应是ISO 646字集里的02/00, 印刷的时候无法显示它, 为了方便起见, 以‘***’表示。 至於中文字的内码, 图书馆界认可的是中央标准局公布的CCCII, ****, 实务上, 却仍采用常见的BIG-5。中国机读编目格式认可的内码有7个: 01=ISO 646 IRV version(basic Latin set) 02=ISO Registration #37(Basic Cyrillic set) 03=ISO 5426(extented Latin set) 04=ISO DIS 5427(extented Cyrillic set) 05=ISO 5428(Greek set) 06=ISO 6438(African coded character set) 09=中文字集(暂定) 唯一要注意代码09的中文字集, 有关中文字集的种类, 相当繁多, 此处究竟指的是那一个字集, 有必要清楚交待。 栏位的顺序 栏位的顺序没有规定, 指引款目的顺序不代表相对栏位的实质顺序。 分栏识别的顺序也没有规定, 特定情况下, 会建议某个分栏的顺序。国际书目着录标准指定的栏位, 应依照其原有顺序登录, 当然也决定其分栏的顺序。 数字分栏比较特别, $3、$6、$7需置於所有其他分栏之前, $2、$4、$5需置於所有其他分栏之後, 它们本身则照昇幂排列。至於$1, 祗限於4__段使用。 字元 资料栏位可以填入任何字元, 需依照规定登录, 分栏及指标的代码。 不能登录代码时, 应以递补字元取代, 此字元采用ISO 646七位元代码表位置7/12的值“|”。 记录标示、指引、栏号及文字资料不能使用递补字元。也不可用以取代必备代码资料单元、分栏识别、标点符号或其他特殊字元, 更不可以用於自由使用的代码栏位(若有这种需要, 应该不要用它)。 代码资料的递补字元 基於主观或客观的考量, 有些编目单位从未使用部份代码资料, 例如, 很多编目单位从来不用100 一般性资料的字元位置17-19, 适用对象。 代码资料的常用递补字元有: #、u、v、x、y、z: #(空白) 无值 用於定长栏, 不需要用到给定的长度时, 例如, 105 资料代码栏: 图书、善本书, 字元位置4-7, 内容形式代码, 虽然给了4个位置, 但是祗有一个I适用, 则登录为“i###”。 u 不明 编目员找不到合适的代码, 但是确定应给一个代码。 v 合并 同时俱有数个代码的性质。 x 不适用 原定的代码不适用, 例如, 被编目资料是幻灯片时, 115 资料代码栏: 投影资料、录影资料、影片的$a, 位置9, 影片制作技术, 的所有代码都不适用。 y 不出现 原定的代码不出现在作品里, 例如, 100 一般性资料的位置20, 政府出版品。 z 其他 作品的性质很明确, 但是代码全部不合, 例如, 105 资料代码栏: 图书、善本书, 位置11, 文学体裁, 及110 资料代码栏: 连续性出版品, 位置1, 连续性出版品之类型。当u有其他用途时, 也可取代它。 指标的递补字元 有时, 指标也需要递补字元, 有的编目单位故意忽视规定的指标, 像是710 团体名称－主要着者的第一个指标, 团体类型。 标点符号 中国机读编目格式是一种交换格式, 带入各单位及系统的异种资料。但是各单位可能用不同的编目规则, 因此, 很难界定那些资料细目是必备的。幸好, 国际书目着录标准已经逐渐成为国际间的共识, 中国机读编目格式建议采用该标准衍生出来的中国编目规则。 中国编目规则意图产生供目录或书目使用者阅读的书目记录, 对於机读型式的目录并未列入考虑, 因此特别多花了若干篇幅在2__ 着录段, 协助使用者将中国编目规则指述的细目转入中国机读编目格式。 除了少数的例外, 国际书目着录标准的规定标点符号是不必登录的, 可以让程式经由分栏代码判断, 自动产生。 书目资料登录栏 每个栏位都包含8项说明, 不适用特定记录的栏位, 可以整栏省略: 定义 简略的定义每个栏位。 出现频率 注明该栏位是否可重复使用, 必备或自由使用。 指标 说明指标的值。 分栏 依序说明分栏的意义, 并解释该分栏是否可重复使用, 必备或自由使用。 内容说明 这个部份着墨最多, 不但讨论栏位的内容, 并说明各分栏之间的关系; 它也指出和国际书目着录标准搭配的地方, 以及其规定标点符号, 并建议其栏位的内容。 相关栏位 记载资料内容与本栏相关的其他栏位, 编目员使用机读编目格式时, 最感困扰的部份之一是, 不知如何决定应将资料登录在那个栏位里。 实例 这些例子多半用来解释前述六项说明。 0__识别段 设置本段的作用有二, 识别记录及区隔作品。 例如, 001记录识别栏就是识别记录用的, 在同一个书目系统内, 以不重复为原则; 至於010国际标准书号则当做区隔作品之用, 同一作品不论在任何书目系统内, 都祗有一个区隔编号。 目前共有12个栏位, 其中有四个栏位是UNIMARC所无, 025 销售号/库存号、040 丛刊代码、042 审查机构代码、050 国立中央图书馆卡片号码, 将来在国际交换上是不被承认的。另有一个栏位, 014 期刊篇章代码, 是中国机读编目格式尚未采用的。 001 记录识别栏 005 最後更新时间 [009] 各馆系统控制号 010 国际标准书号 011 国际标准丛刊号 020 国家书目号 021 送缴编号 022 官书编号 025 销售号/库存号 040 丛刊代码 042 审查机构代码 050 国立中央图书馆卡片号码 071 音乐出版者代码 1__代码资料段 本段都是定长栏, 依照代码字元的位址, 描述作品的一般状况, 未用到的位址, 不可空白, 必须以递补符号表示。 这些资料都是代码, 必须有一定的规格, 才能为其他单位所采用, 例如100里的输入日期, 必须依照国际标准组织订定的ISO 8601-1988的规定, 以年月日的方式键入, 而且年占四位数, 月占二位数, 日占二位数。102里的出版国别, 必须依照国际标准组织订定的ISO 3166的规定, 以GB代表英国, US代表美国, CN代表中国, CW代表台湾。 目前共有21个栏位, 其中有一个栏位是UNIMARC所无, 129 资料代码栏: 拓片。另有一个栏位, 117 资料代码栏: 立体资料, 是中国机读编目格式尚未采用的。 100 一般性资料 101 作品语文 102 出版国别 105 资料代码栏: 图书、善本书 106 资料代码栏: 文字资料形式特性 110 资料代码栏: 连续性出版品 115 资料代码栏: 投影资料、录影资料、影片 116 资料代码栏: 图片 120 资料代码栏: 地图资料�一般性资料 121 资料代码栏: 地图资料－形式特性 122 资料代码栏: 作品涵盖时间 123 资料代码栏: 地图资料－比例尺及座标 124 资料代码栏: 地图资料－特殊资料类型 125 资料代码栏: 乐谱资料与非音乐性录音资料 126 资料代码栏: 录音资料－形式特性 127 资料代码栏: 录音资料播放或乐谱演奏之时间 128 资料代码栏: 音乐演奏作品 129 资料代码栏: 拓片 130 资料代码栏: 缩影资料 131 资料代码栏: 地图资料－大地、网格、垂直测量 135 资料代码栏: 电脑档(暂定) 2__着录段 国际书目着录标准规范了着录书目的八个项目, 除了附注项及标准号码项之外, 其他六个项目的资料, 都登录在这个段里。 目前共有11个栏位, 将资料特殊细节项再区分为四个栏位, 另外为尚未正式出版的资料增加一个预定出版日期栏位, 同时将资料类型标示单独为一个栏位。其中的204 资料类型标示在UNIMARC中, 已经并入200, 当做其中的一个分栏, 209 资料特殊细节: 电脑档也移到较合理的230栏位。 200 题名及着者叙述项 204 资料类型标示 205 版本项 206 资料特殊细节项: 地图资料－制图细节 207 资料特殊细节项: 连续性出版品－卷期编次 208 资料特殊细节项: 乐谱形式 209 资料特殊细节项: 电脑档(暂定) 210 出版项 211 预定出版日期 215 稽核项 225 集丛项 原则上, 在各栏位及分栏里不必将书目着录标准的规定标点符号着录的, 唯一的例外是并列叙述的等号‘=’, 并列正题名、并列版本叙述、并列乐谱形式、并列集丛题名等分栏的第一个字元, 必须是等号。 有些机读编目格式的编辑器将着录段的资料, 以内定的格式写好, 让编目员直接填写, 有些编目员称此为简编格式, 然後再将其资料分别代入着录段及其他可供检索的栏位。这种做法可以有效的减少编目员的劳力, 尤其适合於非资浅的编目员; 但是, 这种代入的方法必须是单向的, 供检索用的资料, 像是7__之类栏位的资料, 不可以反向代入2__栏位, 否则会造成资料的冲突。 有些机读编目格式的编辑器, 在撰写时未能得到足够的资料, 使得检索用的资料和书目述叙资料必须一致, 反而影响书目述叙资料的正确性。 3__附注段 国际书目着录标准定义了21种附注, 然而中国机读编目格式却在附注段设定了28个栏位, 它们之间并不完全和谐, 无法严格区分。 如果编目单位不打算细分, 可以将栏位300至316的资料全部着录在300栏位内; 300 一般注有二个用处: 不属於其他领域的附注, 都可以放在这里; 虽然属於其他领域, 但是在原始资料中, 并未明确指出。 300 一般注 301 识别号码注 302 代码资料注 303 着录依据注 304 题名及着者叙述项注 305 版本项及书目历史注 306 出版项注 307 稽核项注 308 集丛项注 310 装订及发行质注 311 连接栏注 312 相关题名注 314 着者注 315 特殊细节注 316 卷数注 特殊识别注 320 书目、索引、附录等注 321 被索引、摘要及引用注 322 制作群注 323 演出者注 324 影钞注 326 刊期注 327 内容注 328 学位论文注 330 提要注 333 使用者/适用对象注 336 电脑档资料型式注(暂定) 337 技术细节注(电脑档)(暂定) [339] 馆藏注 345 采访资料注 附注段的资料可以从4__连接款目段及5__相关题名段相关的栏位代入, 但是不可以将附注段的资料代入其他地方。 中国机读编目格式在这里做了几个规定: 1. “若以中文编目, 分栏a记载中文资料, 分栏u记载国际书目交换用之资料; 若以西文编目, 仍记载於分栏a, 分栏u不必记载。”编目用的文字, 在编目规则内有明确的规定, 不是编目员可以自行决定的, 况且在同一书目系统之用, 本来就不该有多种编目用文字, 祗是国内习以常, 积非成是的做法, 直接将待编目资料区分为中文及西文, 这是不合理的。 2. 4__连接款目段是做为连结至同一书目系统内其他相关书目记录之用的, 编目员认为有必要时, 才利用指标请求产生附注项; 5__相关题名段的资料, 系用来产生正题名以外的检索项, 至於附注项祗是附带的。 4__连接款目段 这段的内容比较复杂, 需要稍加解释; 国内各图书馆现行的书目系统, 甚少采用这段的资料, 或许是编目员对这段资料的内容尚未充分了解, 或许现有的软体尚不知如何处理。 范围 每个栏位内的资料, 同样由栏号、指标、分栏及其内容构成, 应该适度的详尽, 以供连接至其他记录之用, 若该记录不存在於同一书目系统内, 也应足供辨识之用。 以下定义的26个栏位, 大致可以依照它所连接的记录类型, 分为八组, 例如, 410 集丛用来将副属集丛连接至主集丛。 集丛 410 集丛 411 附属集丛 补充及合刊资料 421 补篇 422 本篇 423 合刊、合订 连续性出版品更易前之资料 430 继续 431 衍自 434 合并 435 部份合并 436 由__及__合并而成 连续性出版品更易後之资料 440 改名 441 部份衍成 444 并入 445 部份并入 446 衍成 447 与__及__合并成__ 448 恢复原题名 其他版本 451 同一媒体之其他版本 452 不同媒体之其他版本 453 译作 454 译自 层级 461 总集 462 分集 463 单册 464 单册分析 其他关系 488 其他相关作品 连接的方式有限制, 一般来说, 除了最高层之外, 祗能做向上连接, 无法向下连接。 指标 指标1未定义, 以空白表示。 指标2用以表示是否产生附注, 若为1, 则产生附注, 若为0, 则不必产生附注。 内容 祗有一个可重复的分栏1, 其内容为该书目系统内被连接记录的栏号、指标、分栏及其资料。建议依照栏号的顺序, 依次着录。 连接至完整的书目记录时, 应包含下列诸资料: 001 记录识别栏 500 划一题名 或(若无划一题名时) 200 $a正题名 7__ 着者段 206 资料特殊细节项: 地图资料－制图细节 以下这些栏位则可有可无, 端视各单位的编目政策而定, 需要特别辨识作品时, 210出版项、45_其他版本也须囊括进来。 010 国际标准书号 011 国际标准丛刊号 101 作品语文 102 出版国别 123 资料代码栏: 地图资料－比例尺与座标 130 资料代码栏: 缩影资料形式特性 200 $a正题名(若尚未含盖) 200 $f第一着者叙述 200 $v册次号 205 版本项 210 出版项 215 稽核项 225 集丛项 510 并列题名 530 识别题名(适用於连续性出版品) 若无法连接至完整的书目记录时, 除了记录识别栏之外, 也应尽量包含前述的栏位。然後, 在交换资料随附的书面文件中, 指明该等性质。 5__相关题名段 除了正题名之外的其他题名, 都着录在这个段里, 本段的资料不可连接至其他的栏号, 祗能供检索及产生附注项。 以下定义的16个栏位, 大致依照题名的性质, 分为三组。 划一题名 500 划一题名 501 总集划一题名 503 划一习用标目 不同题名 510 共列题名 512 封面题名 513 附加书名页题名 514 卷端题名 515 逐页题名 516 书背题名 517 其他题名 其他相关题名 520 旧题名(适用於连续性出版品) 530 识别题名(适用於连续性出版品) 531 简略题名(适用於连续性出版品) 532 完整题名 540 编目员附加题名 541 编目员翻译题名 指标 指标1多半用来表示该栏位的资料是有意义, 也就是由编目单位判定该栏位的内容是否要做为一个检索项, 若然, 则指标1的内容为1, 否则为0。 内容 作品本身产生的检索项有二个来源: 200 $a的正题名, 及5__相关题名段的栏位。 与其它图书资讯单位交换资料时, 可以将不排序的字元直接消除; 也可以依照国际标准组织的规定, ISO 6630, 以#NSB#及#NSE#标示该等不排序的部份。 若有不同题名及相关题名的并列题名时, 直接重复该等栏位, 利用分栏z表示其语文。 无共同题名的作品, 应以423 合刊、合订连接。 6__主题分析段 有关主题标目、主题分析及分类法的资料, 都着录在这段里。 共有21个栏位, 分为三组: 主题标目 600 人名标题 601 团体名称标题 602 家族名称标题 604 着者/题名标题 605 题名标题 606 主题标题 607 地名标题 608 辅助检索项(善本书) 610 非控制主题词汇 620 辅助检索项(出版地、制作地等) 626 技术细节检索项(电脑档)(暂定) 主题分析 660 地区代码 661 年代代码 670 前後关系索引法(PRECIS) 分类 675 国际十进分类号(UDC) 676 杜威十进分类号(DDC) 680 美国国会图书馆分类号(LCC) 681 中国图书分类号(CCL) 682 农业资料中心分类号 686 美国国立医学图书馆分类号(NLM) 687 其他分类号 可供交换用的主题分析资料, 应该尽量记载於本段; 标点符号应照着资料来源着录。 7__着者段 对作品的智性内涵有权责的个人或团体, 都应着录在这里。 共有18个栏位, 分为六组二项, 第二项的三组是重复前面一项, 祗是把内容的形式改为罗马拚音或中译作品之着者原名: 个人姓名 700 人名－主要着者 701 人名－合着者或其他相当主要着者 702 人名－辅助着者 团体及会议名称 710 团体名称－主要着者 711 团体名称－合着者或其他相当主要着者 712 团体名称－辅助着者 家族名称 720 家族名称－主要着者 721 家族名称－合着者或其他相当主要着者 722 家族名称－辅助着者 个人姓名 770 人名(罗马拚音/中译作品之着者原名)－主要着者 771 人名(罗马拚音/中译作品之着者原名)－合着者或其他相当主要着者 772 人名(罗马拚音/中译作品之着者原名)－辅助着者 团体及会议名称 780 团体名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－主要着者 781 团体名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－合着者或其他相当主要着者 782 团体名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－辅助着者 家族名称 790 家族名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－主要着者 791 家族名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－合着者或其他相当主要着者 792 家族名称(罗马拚音/中译作品之着者原名)－辅助着者 个人、团体或家族可以当做作品的主要着者, 中国编目规则称它为主要款目, 其他的个人、团体或家族对作品有相当的权责, 则视为作品的合着者。那些编者、译者、插图者, 则视为辅助着者, 不能确定时, 全部视为合着者。 8__国际使用段 故名思义, 业经国际间同意的栏位, 但是无法放入0__至7__之间时, 全部置入此段, 中国机读编目格式认定的栏位有三: 801 出处栏 802 国际丛刊资料系统中心(ISDS Center) 805 馆藏记录 比较有争议的部份是805馆藏记录, 从现有的分栏定义来看, 它的作用倾向於印书标之用, 与书目记录本身的关系不太大。 必备栏位 本段的内容 　 常用之书目资料登录栏 八大项, 及其他 登录号或条码号, 应登录在001记录识别栏。 009各馆系统控制号为国际不认可的栏位, 不要用它。中国机读编目格式也认定是待商确的栏位, 所以用方括弧表示, [009]。 除了附注项及标准号码及其他必要记载项之外, 所有国际书目着录标准指定之着录项目, 全部都登录在2__着录段。 题名及着者叙述项有五个细目: 正题名、资料类型标示、并列题名、副题名、着者叙述, 分别登录在栏号200分栏$a、栏号204、栏号200分栏$d、栏号200分栏$e、以及栏号200分栏$f。 有关并列题名的语文, 还需要登录在栏号200分栏$z; 正题名里的编次, 应登录在栏号200分栏$h, 编次名称, 应登录在栏号200分栏$i, 册次号, 应登录在栏号200分栏$v, 至於卷数, 则登录在栏号200分栏$p。 着者叙述又分为主要着者叙述及其他着者叙述, 分别登录在栏号200分栏$f及分栏$g。 无共同题名的作品, 若着者相同, 则将其他的正题名重复登录栏号200分栏$a正题名, 若着者不同, 则将其他的正题名登录在栏号200分栏$c。 版本项的资料全部登录在栏号205, 版本叙述登录在分栏$a, 关系版本之着者叙述登录在分栏$f, 後续版本叙述登录在分栏$b, 关系後续版本之着者叙述登录在$g。中国机读编目格式另外还准备一个分栏$d, 并列版本叙述, 以备需要。 地图资料的制图细节项登录在栏号206, 连续性出版品的卷期编次项登录在栏号207, 乐谱型式登录在栏号208, 电脑档的档案特性项登录在栏号209。 出版项有四个细目: 出版地、出版者、出版年、制造事项等, 都登录在栏号210里, 登录在分栏$a、$c、$d、$e等。出版者的通讯地址, 登录在分栏$b, 制造地、制迼者、制造年, 分别登录在分栏$e、$g、$h; 有关制造者的通讯地址, 则登录在分栏$f。 稽核项有四个细目: 数量、其他事项、高广、附件, 都登录栏号215, 登录在分栏$a、$c、$d、$e。 集丛项有七个细目: 集丛正题名、集丛并列题名、集丛副题名、集丛着者叙述、集丛之国际标准丛刊号码、集丛号、附属集丛等。都登录在栏号225, 登录在分栏$a、$d、$e、$f、$x、$h等。附属集丛没有对应之分栏。 中国编目规则定义了23种附注, 然而中国机读编目格式却在3__附注段设定了28个栏位, 它们之间并不完全和谐, 无法严格区分。附注项的资料, 除了3__附注段之外, 还可以从4__连接款目段及5__相关题名段取得, 不必在3__附注段重复登录。 无法放入栏号010至040的识别号码, 可以登录於栏号301 识别号码注。 着录录音资料或乐谱时, 若需用到.7B19附注, 其他出版者资料编号, 应登录在071 出版者资料编号(适用於录音资料与乐谱)。 作品的标准号码是国际标准书号时, 应把标准号码项的资料全部登录在010 国际标准书号(ISBN)栏位内。即使没有国际标准书号, 也可以把装订、价格等细目, 登录在这里。 ISBN四个英文字母不必登录。 登录标准书号时, 应连同它的三个连接号一并登录; 虽然可以计算出来这三个连接号的位置, 但是到了别的国家之後, 第二个连接号位置的资料, 就不是那麽容易取得的, 所以, 还是直接填写较佳。 倘若是国际标准丛刊号码时, 则应把其资料登录在011 国际标准丛刊号(ISSN)栏位内, 但是识别题名应登录在530。 不必登录ISSN四个英文字母。 划一题名由编目单位根据其编目规则及编目政策决定, 没有统一的做法, 国际图书馆联盟出版了两本书, 可供参考, 但也祗限於欧洲文化的一部份, 其他的祗好自行安排: Anonymous Classics : a List of Uniform headings for European Literatures. london : IFLA/UBC, 1978, ISBN 0-903043-15-7 List of Uniform Titles for Liturgical Works of the Latin Rites of the Catholic Church. 2nd ed. rev. London : IFLA/UBC, 1981. ISBN 0-903043-35-1 相关标准 ISO 2014-1976 有关着录日期的格式, 使用於005最後更新时间里, 100一般性资料的输入日期。 ISO 2108 登录於010 国际标准书号的资料, 必须以此为准。 　 ISO 3297 登录於011 国际标准丛刊号资料, 必须以此为准。 　 ISO 3166-1988 登录於020 国家书目号的$a国家代码, 必须以此标准所规范的为准。 登录於021 送缴编号的$a国家代码, 必须以此标准所规范的为准。 登录於022 官书编号的$a国家代码, 必须以此标准所规范的为准。 登录於102 出版国别的$a出版国别, 必须以此标准所规范的为准。 ISO8601-1988 登录於100 一般性资料的位置0-7, 表示输入日期。 　 “List of Languages and Language Codes” in MARC Formats for Bibliographic Data . -- Washington, D.C. : Automated Systems Ofice, Library of Congress, 1980, Appendix IIC. 语文代码表 国际团体上并未制定语文代码, CMARC和UNIMARC都采用LC制定的语文代码, 该代码本来系为USMARC而订。附在MARC Formats for Bibliographic Data之後, 但是经常修订, 1994年出版UNIMARC时, 采用的是1993年七月刚修订过的。 大致上, 这个语文代码表可以涵盖世界上主要的出版文献。以文字为主, 同文异型的语文, 以分别登录为原则; 像是塞尔维亚和克罗埃西亚说的是同样的语文, 但是前者以斯拉夫字母书写, 後者以罗马字母表示; 很不幸, 中文的繁简字, 仍以一个代码表示。 已经没有人使用的古代文字, 附属在其演化後的现代文字, 不另给代码; 像是古瑞典文, 入其他日耳曼语系, 而不算是现代的瑞典文。 大部份的代码系以该文字在现代英文写法的前三个字母为准, 如果有数个文字的起头三个字母相同, 势必有所调整, 例如: Arabic和Aramaic、Kannade和Kanuri、Malagasy和Malay。某些文字需要说明, 它的代码就以这些说明的首字母构成: German(Middle High)的代码是‘gmh’, German(Old high)的代码是‘goh’。 作品含有多种文字, 且没有任何一种文字占多数时, 可用多语文代码‘mul’ (Multilingual)表示; 如果无法判定作品属於何种文字, 则以无法判定代码‘und’ (Undetermined)表示。 语文代码一定是小写。 ISO 3166-1981 Codes for the representation of Names of Countries 需要用到国家代码的地方, 都以ISO3166为准。 CMARC采用两码制。 地区代码表 Geographic Area Codes 书目记录登录地区代码後, 将来可以用此为检索的键词, 找出与该地区有关的记录。 这是由LC设计的一份代码表, 以七位字母分为五个层级代表全球各地区, 因为它的特性, 真正同时用到七位字母的机会并不多, 通常祗能用到其中二或三个层级。以第四和五个层级而言, 祗适用於美、加、澳、英、中、俄等地域辽阔的地区。 地区代码表采用开放式的结构, 保留给将来变动的机会。为了不让地区代码表太过於庞大, 都会区都不计入, 查询时先找大区域, 然後再以主题标目表的城市标目查询。 以作品的内涵为给定地区代码的依据, 年代代码 Chronological Coverage Code 适用於栏位661, UNIMARC称为‘Time Period Code’。原来是LC为USMARC制作的。以四个字元表示起讫的西元年代。 ISO 1022 字集表 Character sets 随附文件 每批交换用的书目记录, 都应有份随附文件, 让接收单位在不必验证书目记录内涵的前题, 就可以知道CMARC 的相关选项。 基本资料 记录总数。 记录标示的特性。 以磁带交换时, 应叙明ISO 1001规定中, 有关磁带结构的选项。 被编目作品的特性 描述作品的特性, 例如: 全部为图书、图书及录音带。 递补字元 如果不是内定的, 应说明。 记录标示 位置5, 记录性质代码的特殊意义。 位置8, 层次等级, 说明是否采用层次等级。 位置17及18, 着录依据及着录格式的代码意义。 0__识别段 应指出完全不用的栏位。 100 一般性资料 位置22-24, 指出编目语文。 位置25、26-33, 标明音译代码及字集。 102 出版国别 若使用分栏$b, 应指出是那一种代码表。 3__ 附注段 指明300一般注的范围, 取代那些精确的附注栏位。 4__ 连接款目段 说明是否使用本段, 若然, 详细说明使用的程度。 6__ 主题分析 说明用了那些主题标目表。 7__ 着者段 说明是否含盖分栏的标点符号, 若没有, 应给显示范例。 若采用$3权威记录号码, 应指明是那个系统的权威记录号码。 提供若干有用的编目实务, 例如: 是否采用主要款目等。 801 $g 编目规则代码 应指明用了那些编目规则代码。 9__ 地区使用段 应指出用了那些地区性的栏位, 9__、_9_、__9等。 --

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