job版禁止张贴违反「就业服务法」、「性别平等工作法」、「劳基法」与其他法律之文章 发文者已同意一切遵循现行法律，并确知文责自负。本工作确实劳健保! 此两行删除，文章会被删除不另通知。 ※请各位资方配合遵守。 大家好，几次在板上找到人才! 先谢谢各位版友~ 我们这次要找的是行政人资助理。 是比较不同的职位，希望一样有机会找到合适的夥伴! 在看Job正式格式前，请让我先跟您说明一下~ 1. 职缺概述 这个职位的工作内容如标题所说，是行政+人资的助理角色， 两个角色各占这职位50%的内容。 (为什麽会结合两个功能稍後会说!) 先看50%柜台行政的部分， 我们是世界前三大的人力资源服务公司，每天都在协助企业找到对的人才 在台湾我们也是做一样的业务，所以会有很多求职者来到我们公司， 这位同仁将会是我们跟求职者第一次见面的关键人员， 他会需要温和且亲切的引导求职者到面谈间、整理相关资料， 或者是需要收发信、接听电话，甚至是零食采买与贩卖机补货。 (我们公司有免费的零食提供，是放在贩卖机里) 简单说，第一个50%就是处理後端行政及访客相关资料整理， 虽然感觉跟一般的行政人员雷同， 但这职位在我们公司很重要~ 原因在於行业属性。 各位都有去各公司的面试经验吧? 刚踏入公司时肯定很紧张! 不知道等下面试人员要问什麽? 或是一直在默背准备好的自我介绍? 所以这位同仁为什麽关键，就是要在短短的几分钟接触时， 用一些亲切的沟通技巧，让求职者踏入我们公司时可以稍微放松， 在等下面试时可以处在最好的状态，把自己的特点都展现出来! 在这个职位上，愿意亲切的与人沟通，抱持热忱态度是必要条件。 另外50%人事行政的部分呢，主要是处理HR的日常作业， 例如内部人员的报到与离职、教育训练课程的办理， 也会接触到内部Teambuilding 的规划，或是员工旅游及尾牙的执行。 如果对於人资工作是完全无经验的朋友不用担心， 公司内会有有经验的HR一步一步带着熟悉上述的HR事务， 我们重视的是愿意沟通的心，还有关怀同仁的热忱， 譬如说同仁如果参加公司海外员工旅游在外面上吐下泻， 回来後跟HR回报，您是只会回覆: 1.你这个是个案，比较难跟旅行社求偿，希望你早日康复。 2.谢谢你回报这件事，希望你现在已经好一些了! 这类情况有时候比较难认定责任，不过我可以帮你记录下来 并先与旅行社确认看看是否有进一步的协助空间。 另外我们这次旅游有投保，也可以为你确认这样的状况是否能理赔。 有其他还可以协助的欢迎随时跟我说，希望你早日康复。 有感觉到差别吗? 虽然这两个回覆都是正确的， 但我们理想的人选是除了专业外，也是不怕麻烦，能真正关怀员工的HR。 毕竟如我们都不能让同仁感受到关怀，又怎麽能让同仁关怀我们的候选人呢? 所以这个HR的部分，我们不要求您会面试、计薪，或多熟劳基法等。 这些进来後我们都会慢慢教，慢慢培养。 但是愿不愿意关怀人，这个特质是希望您进来前就有的! 2. 为什麽是50%行政+50%人资 初看到可能会有很多朋友在想惯老板出现了! 要一个人兼两职位~ 这要特别提出来澄清一下~ 首先是工作量，我们行政柜台有特别聘请一位实习生， 他能很好的协助这职缺处理行政事务， 也因此这职位会有时间可以处理HR事务。 那为什麽要特别聘请实习生来协助行政柜台事务呢? 除了作为职代，也是为同仁的职涯发展着想。 在我们对求职市场的认识，很少有朋友愿意做行政柜台一辈子， 所以希望这个职位的朋友，除了原来的本业外，也有赋能其他领域的可能， 这样未来不论是要留在我们公司，还是要去其他地方， 职涯这条路可以走得更宽更广。 上面这点真的不是说说而已~ 敝司历任行政柜台，有转为自己内部顾问的，也有转职为HR的， (这次会以这个缺出来，就是因为原人员转任其他职位) 真的希望大家在职涯上，都能找到理想的工作， 如果万宝华可以协助您，即使最後新娘不是我们，也是祝你幸福! 3.这职位适合什麽人 不论您是: 1. 新鲜人或想转职 2. 做过行政柜台，想学习HR领域 3. 曾经是HR，想继续精进，但不排斥处理行政柜台事务 4. 其他，但想与人沟通与充满热忱 只要您符合以上一点，我个人觉得都很适合这个职位 或者是我没提到，但您觉得职缺介绍蛮符合的，也竭诚欢迎! 我们要求的条件没有太多，只希望这位同仁一定要有沟通的心~ 也有愿意关怀人的热忱~ 真的不是开玩笑，这位同仁除要与内部同仁接触外， 每天也会有许多要接触外部求职者的机会， 虽然绝大部分的求职者都是善良的，但难免会有比较难处理的case 如果是比较难静下心好好说话的人，真的不要勉强… 工作百百种，还是要做得开心最重要! 愿意沟通跟有热忱外，假如您是想踏入HR领域的，更是非常适合! 这个职缺本来就会让您试着做HR的业务， 此外我们公司内随便撞到一个人，几乎都是经验老道的专业HR 公司内这些人资领域的资深前辈，只要您愿意问，都很乐意分享Know-how， 而因为行业属性关系，我们也有一拖拉库关於劳基法/就服法、 招聘技巧、产业趋势等训练课程， 只要有兴趣，不用担心学不到、学不会~ 4. 工作氛围 有看过我之前发文的朋友应该会有印象~ 福利的部分，虽然比不上Google、Apple， 但该有的三节、年终绝对有，考到证照还有额外津贴！ 办公室零食咖啡尽量吃，每天真人按摩，不定期会有下午茶&聚餐等等， 还有业界独有的30天全薪病假，优於劳基法的休假制度， 另外我们属於美式管理风格，组织扁平且以成果说话， 工作只要事情做完，时间到了就可以关电脑走人，没有人会多说啥 这个职位也几乎不加班，甚至还有机会早点走， (我们公司定期寄信是17:00，时间到了就可以去寄信，没事就不用回来了) 部门氛围和谐，没有勾心斗角，大家都很愿意互相帮忙。 但有弹性不代表随便，我们还是期待大家务必完成好自己的工作 例如下班前突然收到有人要离职，不好意思还是要请你留下来处理完再走， 之後要报加班费或补休都可以，或是懒得处理就隔天再晚点进来也行。 总之大家都是来混口饭吃的，在这里只要做好自己的事， 保证工作愉快~ work-life balance！ 每次都很佩服看到最後的朋友! 相信您一定很有热忱XD 讲落落长~ 主要还是希望来应徵的朋友，投递前能更了解这份工作 真的有兴趣也觉得适合再来~ 看到这里如果觉得这是您想要的，就请见下方JD吧! 感谢大家! 【公司名称】 万宝华企业管理顾问股份有限公司 【工作职缺】 行政人事助理 (内部职缺) 【工作内容】 **柜台行政**： - 庶务管理 (零食采购、环境整洁维持)—这部分会有实习生协助 - 访客接待与资料整理(柜台接待、线上客服回覆、访客表单资料分析) - 每日寄信、电子公文收发 **人资**： - 协助人员到离职流程 - 参与教育训练与员工活动筹办 - 主管交代事项 【徵求条件】 - 细心负责，善於沟通，学习力强，具有高度保密意识 【加分条件】有很好，没有也没关系 - 熟悉基本办公软体 (Word / Excel / PowerPoint) - 基本劳基法、就服法知识 - 有行政或人资实习/工作经验佳 - 具备良好英文能力 【工作地点】 台北市敦化南路二段105号13楼 【工作时间】 原则09:00-18:00(午休1小时) 2026年开始，如果工作都熟悉也做得不错， 可以【17:00】去邮局寄信後(路程约5-7分钟)， 没有未完成的事就不用回来，直接下班。 (但要强调，这是额外提供的小确幸，能依个人工作状况取消) 【月休】 周休二日 (遇补班不用补!) 【公司福利】 年薪14个月 三节礼金或礼盒 不扣薪病假/每年一天爱家日/周六不补班 健康检查补助 真人按摩 零食、饮料 员工旅游补助 部门聚餐 大量内部教育训练、Teambuilding 人性化上下班制度 取得特定证照还有每月额外津贴 【薪资范围】 月薪 38,000元-43,000元 (依学经历调整，年薪14个月) 【需求人数】 1 【联络人/连络方式】 https://reurl.cc/bmLOpX 欢迎LINE搜寻@manpowergroup_tw绑定万宝华LINE@会员 (或点连结 https://reurl.cc/QWYoKM) 透过Line@，可以搜寻更多职缺、即时应徵，还有一对一专人服务! 【其他备注】 大家好! 我们是世界前三大的人力资源服务公司 ManpowerGroup，成立於1948年，位於Milwaukee 在台湾则成立於1997年，所提供的业务包含猎头、派遣、人事解决方案等。 虽然在台湾成立已久，但我们是一间仍在高速成长且追求成长的公司， 即使疫情期间，每年仍有双位数的营收成长， 致力为人才找到适合的职位，为客户找到对的人才与解决方案。 作为人力资源公司，我们重视同仁的成长与发展，有非常多的内部课程， 管理采用美式风格，团队不大但紧密且扁平， 总经理不仅没有自己的办公室，还就坐在你/你我周围，使用同样的桌椅。 在这里没有逢迎拍马、看加班时间调薪的文化，一切依成果说话。 在这里我们会一起执行许多专案，挑战各种没尝试过的任务。 若你/你认同我们的文化且对刊登的职缺感兴趣， 欢迎将宝贵的履历寄给我们，让我们有机会彼此认识，谢谢大家! 万宝华是在做什麽？可点下方连结观看 【万宝华EP1】https://www.youtube.com/watch?v=RWwleMXVgjI 【万宝华EP2】https://www.youtube.com/watch?v=KSleDOTWbXE&t=18s 【万宝华EP3】https://www.youtube.com/watch?v=wWEK5rgB61g --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 219.68.59.10 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/job/M.1760851448.A.D07.html