作者imnxoo ()
看板job
标题Re: [北部] 新创公司徵行政秘书
时间Sat May 27 22:07:52 2017
我是公司执行长,说实话这篇说的非常中肯,
但是因为有太多资讯在一开始贴求职资讯时没想到要写出来,
我的想法是这个职缺是32k,
当然自认自己有40k或更高价值的人就会考虑自己是否能够接受,
或是否需要进一步了解。
我们以每周为单位由大家提出自己这周的工作事项,
不会盲目把工作塞到你的待办事项里,
让大家要做的事情透明化,工作负担重不重自己会比别人更早知道,
加班费用照算,也有加薪的考绩制度。
我们不是大规模大资本的公司,公司员工6人,
原po可以这样子分析,我觉得是有能力见过世面的人,
新创公司其实没有一个共同的定义,
也许三年对一些人来说已经不新,但相较於一般企业来说,
我认为我们比较接近在多数人心中对「新创」自由、变动多、人数少、弹性大的印象,
因此这样说。制度方面当然也很可能有不周全的地方,但只要遇到,
当然会立刻想办法补全。
总之各位指教我们会记下来,缺的资讯会补,
各位的指教会比我自己说明有说服力,
对这份工作有兴趣的乡民也可以在应徵或面试时提问。感谢指教了。
推文有人提到的「调降薪水」确有其事,
薪水跟工作产出、公司营运状况息息相关,
但总之这件事的结论是「是有人调整回来过的」,
之前徵人的时候也有人提出来过,细节有回应在那边,
如果有人想知道详情可以去看一下
(不晓得你的朋友是不是就是这篇推文的当事人)
https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/job/M.1489207516.A.D35.html
PS1. 徵人真的好难啊~ 祝大家工作愉快 端午节快乐
PS2. 希望我不要看起来像惯老板
※ 引述《lowlowlow426 (Low-LOW-LOW-426-LOW-LOW)》之铭言:
: 看到这篇这麽多人投递觉得满意外的,JOB版上长期以来好像一直很喜欢「新创公司」,
: 或是一些用字遣词很活泼的包装手法所吸引,好像只要是「有趣又有点中肯的样子」那麽
: 其它的都不必去管了,是这样吗XD
: 不知道以下这些项目有兴趣的你/你有去确认过吗?
: 以下想法分享给各位参考罗:
: ※ 引述《imnxoo ()》之铭言:
: : 【公司名称】
: : Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司
: : 【工作职缺】
: : 行政秘书人员
: : 【工作内容】
: : 1.会计帐务处理:
: : (应收、应付、开立销货单及发票,建立会计传票等)
: : 负责内帐工作、零用金、固定资产管理
: : 与会计师资料核对进行各项税务申报
: : 财务报表之编制,制作运务报告银行往来
: 从内容来看这部分已经是非常完整一般公司会计人员在执行的工作,
: 这些项目都需要有专业ERP系统去支应,一旦错乱,就等着昏天暗地,
: 截至我回复为止还不知道这家公司是用鼎新/凌越/正航还是其他大家比较「没听过的」系
: 统,基本上一般公司在徵会计相关的职务时都会写明使用哪间系统,
: 不同系统要上手需要多一点时间,甚至要去上课,
: 若你是新鲜人没经验,那我只能保佑你进去後有人愿意很有耐心的教你。不然绝对甚麽也
: 生不出来。
: 另外,如果之前这间公司没有内帐或是内帐零散,那很抱歉你可能要花很多时间重新开帐
: ....
: 更不用说那些财报的编制,因为「你还有其他事情要做^_<」,单纯会计及进销事务的作
: 业,
: 我们家会计小姐是35~36K,供参考
: : 2.秘书联络事项:
: : 书写公文、协助申请政府单位各项计画之联系
: : 安排会议、联络客户
: 写个发发速密附的公文其实并不难,耗时的是政府单位的计画申请或是标案,各项资料准
: 备相当繁冗,有时候你面对的承办人或是他们家的上级特别的O8毛,或是有时效性,那
: 也是会飞天的。
: 重要的事,你还是要处理每月的会计事项。
: : 3.办公室行政庶务:
: : 人员资料建档申办劳健保,总务采购
: 人员资料建档及劳健保申办,是属於HR的项目,讲良心话,加退保5分钟就可以完成(
: 前提是你本来就要会),有趣的是「职灾申请」、「薪酬计算」、「二代健保」、「出勤
: 管理」、「年度所得税申报」、
: 「团保(如果这间公司有的话」这些没提到的事务会是落在谁的身上?
: 从职务规划来看,最好问清楚,因为很有可能也是你,引号项目的事务也需要花时间的,
: 心思要细。
: 当然我相信HR内的「选用育留」还轮不到你,依现有资讯,资深同仁或是执行长亲力亲
: 为的可能性高
: : 4.新创特质:
: : 如果你愿意,还有很多新东西你可以学习
: : 例如:行销、企划、网路服务
: : 当然薪水也会跟着上调,
: : 自己的薪水自己加
: 这里并没有很明确的薪资加给机制,即便新创公司,当初公司设立之际也会有自己的公司
: 规章、保密条款还有薪酬制度,建议有幸面试的人问清楚这个机制的运作,另外也可以观
: 察身兼数职的人多不多,「搏感情」的氛围很好,但白纸黑字更重要,当然你也要有剩余
: 时间可利用才能学习阿,时间比意愿重要。
: : 【徵求条件】
: : ※为保障板友就业机会平等,雇主对求职人或所雇用员工,不得以种族、阶级
: : 、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
: : 容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由,予以歧视。
: : 商管相关科系佳,工作经验不拘,有的话对我们有帮助才有用
: : 可以接受新创公司的不稳定,以及随时变动的步调会比较好
: 也要接受工作经验不拘,但薪水一口价的事实,就是在叙薪上,10年经验的人和新鲜人
: 钱相同
: : 【工作地点】
: : 桃园市龟山区文兴路146号11楼之3(林口长庚医院旁)
: 本项和薪水一起分析
: : 【工作时间】
: : ※没有填写工作时间将会被删文。
: : 每日工作时间: 表定9:00AM~5:00PM (八小时) 弹性上下班,
: : 如有工作需和同事配合,不影响同事即可
: : 中午休息(随便你要休多久)
: : 每周工作时间: 8*5=40
: 但事情要做好做完(如果已被盯上,自己成效不佳还休息得下去,那要很有耻力。)
: 也相对的,因为这部分没有得到明确的规范,所以在其他公司熄灯午休时间,
: 你极有可能在做事情或是得身不由己的处理其它事务。没有统一关灯,如果你想睡觉,别
: 人正在劈啪打字讲电话,
: 除了自己心理素质要强以外,午休的睡眠品质也会有影响,这种作法不见得适合每个人,
: 自己斟酌。
: : 【月休】
: : ※没有填写月休或排班制度 或月休过低将会被删文。
: : 周休二日,见红修,补班日不用补班都放假
: : 【公司福利】
: : 1.非常弹性的上下班时间
: [还是需要有完善的出勤纪录,保障公司,保障员工权益,出勤记录没备妥且没纪录到分
: 是会被依劳基法裁罚的]
: : 2.自由舒服的工作环境 http://imgur.com/a/ftfmK
: [主管盯人的桌子看起来压力很大喔,坐在背对主管那一排的]
: [电扇很多,空调循环不良吗?]
: : 3.员工配一台iMac
: [IMAC对行政作业来说并非好事喔,可支援的软体少,顺畅度不及WINDOWS,事实上很多财
: 会软体只支援WINDOWS,甚至再战十年的XP才是最佳神器,因为相容性最高,也不易发生
: 数据或程式卡住的问题,许多政府机关的网页安装元件只支援低版本的IE,你必须另花时
: 间想办法去弄在MAC上面,导致效率反而低落]
: : 4.满半年特休7天,满一年後特休假14天;
: : 5.因为地处新北与桃园边界,所以政府公告台风假两市皆适用,
: : 所以上次杜鹃台风双北还在纠结半天怎麽上班的时候,
: : 我们自动follow桃园放整天了,不知道这样算不算福利XD;
: [现在台风假都是北北基一起决定,判断标准以同仁居住地和公司地址所在地为准,只要
: 有一地方宣布放假,公司地址所在地放,就是全放,同仁居住地放,那同仁可以不用上班
: 或立刻打包回家]
: : 6.老板重视健康与团队气氛(自己也爱玩?),
: : 上班时间(通常是礼拜五)不时会有爬山或是聚餐活动,
: : 通常有新进人员都会有一连串的活动,所以我们很期待你的加入喔;
: [聚餐活动及登山活动是否是员工福利由公司全额买单(食宿、交通)也要问清楚,跟计较
: 无关,是因为你是行政秘书,你有会计工作要做,你要问清楚.....]
: : 7.补班日不用补班爽放一天
: : 【薪资范围】
: : ※行政院劳委会於106年1月1日起调涨基本工资为月薪21,000元
: : ※无薪资、比照国科会、比照本校规定、面议、电议,薪资不清等水桶一周
: : 32000 不二价 / 一年14个月
: [就是你会计实务再怎麽强,公文再怎麽文情并茂,再怎麽嗨,你就是这个价,没得商量]
: : 年终奖金计算方式:
: : 全薪计算,年终1.5个月,另外端午跟中秋各0.25个月
: : 简单说就是一年14个月含三节奖金一口价44.8万年薪
: [往上的方法就是你得再揽更多事情,调薪机制不明,要问清楚]
: [劳基法只保障你的本薪,不含年终与三节,这些都是额外的
: 如果一间公司没有发,你去检举,可没人会理你
: 一间公司也可以用各种理由不发,如果因为营业额不如预期而不发更是理所当然。]
: [ 硬要追讨,除了你自己的证据要更有利之外,得走普通民事诉讼,旷日废时又花钱]
: [ 另外有三个月一签,薪资可能被调降或是资遣的问题,资遣要开立非自愿证明,若以
: 劳基§11-1-5资遣人要有明确的评监、观察、会议报告,不然当事人申请劳检,公司除
: 了会被劳检员电翻之外,也会被裁罚,详见此篇推文:https://goo.gl/W2CBDr ]
: [ 这间公司在林口,任何走高速公路上林口的公车,最少两段票(30元)起跳,
: 一天车资60元 x 22天上班日 = 1320元,
: 如果从北车搭机捷单趟80x2x22=3564元,机捷转公车没有任何优惠,就算月票也要
: 2600左右,如果不是住附近的人,光扣除劳健保就保代扣项目
: 以及你的交通费,你每个月能运用的只有2万5多一点而已,适合骑车的通勤的区域
: 也只有五股/泰山/新庄部分地区而已,而且山路危险事故多,冬天雾浓爱下雨,
: 上坡很吃油。]
: [ 显然内务「总管」的薪资在其他有收集到的资讯来说是最为低阶的,企划40K不二价,
: 前端工程师50K不二价,後段工程师60K不二价,看起来都颇为优厚(如果没有三个月签
: 约的问题啦)
: 那惟经营管理出身的你是....................32K不二价?!(会计行政总务人事主管
: 秘书一口包)
: 我不知道这种新创高科技「理工」公司是怎麽想的,他们对於经营管理的逻辑以及行政
: 思维是甚麽,至少我所接触到的公司它们给我们这类人的PAY好歹足以让内务总管能有点尊
: 严餬口不至於无法和人开口的。]
: (注:
: 企划40K不二价:https://goo.gl/W2CBDr
: 前端工程师50K不二价:https://goo.gl/KoUU2G
: 後段工程师60K不二价:https://goo.gl/VJyoVb )
: : 【需求人数】
: : 1人
: : 【联络人/连络方式】
: : 请寄履历资料到 [email protected]
: : 附上任合可以让我们更了解你的资料
: : 不要用word档(我会无视),麻烦用PDF谢谢
: : 麻烦主旨【我要应徵行政秘书 我是XXX】 谢谢
: : 【其他备注】
: : 新创公司有一个特色,就是随时都在变,所以工作方式可以讨论、调整。
: : 基本上工作本体就是内务总管,以及将主管的交办事项完成,
: : 可以优化工作流程的话,其他时间有很大弹性爱干嘛就干嘛
: : 希望你够High
: 另外上面文字都写得很清楚了「如果」就是「如果」,
: 这是一个情境假设,必须要去脑补考量,好好想想,长远规划自己未来发展性的,
: 想要欢乐的气氛也不是只有新创公司才有
: 另外也不清楚已经成立快3年的公司还够不够算「新创」,
: 就好像一个已经大学毕业出社会工作三年的人,你会觉得他们还是个「新鲜人」吗?
: 还能继续以「新鲜人」自居,犯了错可以被宽恕,被原谅,反正都是小孩不懂事,经验
: 不足(笑
: 3年来应该各种项目都要上轨道,稳定性有所提升才是,这部分就给参加面试的人自己去
: 做检证。
: 祝各位应徵者都能得到自己想要的幸福公司:)
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1F:推 Hermida : 回文有诚意,要投的人也要有心理准备会有降薪 05/27 22:17
2F:→ Hermida : 或是短期就被资遣的可能性了 05/27 22:17
3F:→ Hermida : ERP系统部分呢? 工作上蛮重要的 05/27 22:19
4F:→ wan2lin : 32000降薪*0.8=25600... 05/27 22:26
5F:→ imnxoo : 没错,过去做法我会和当事人说明不适任,原因是什麽 05/27 22:31
6F:→ imnxoo : 然後我会说降多少,可以接受就继续努力,不能接受 05/27 22:33
7F:→ imnxoo : 就发资遣费解散,会打8折是因为本薪都满高的5万 6万 05/27 22:34
8F:→ imnxoo : 另外我们真的规模很小,并没有ERP系统,详细流程我 05/27 22:36
9F:→ imnxoo : 问一下,再上来说明,应该是很土炮的做法 05/27 22:36
10F:→ s2836905 : 乐见,正面回应,理性讨论,谢谢 05/28 00:47
11F:推 f9999 : 老板很有诚意,先给推,可是没有会计系统真的... 05/28 00:50
12F:→ f9999 : 买个便宜的也行,不然乾脆全部外包算了 05/28 00:52
13F:→ maktubdog : 觉得调降很扯..... 05/28 00:56
14F:推 soga0309 : 在科技公司听过相似案例,上班後主管认为其表现未达 05/28 01:08
15F:→ soga0309 : 该职位要求,该员可选资遣或是降薪(职务有变),这 05/28 01:08
16F:→ soga0309 : 还满合理的吧? 05/28 01:08
17F:推 lowlowlow426: 感谢CEO亲自回覆 05/28 01:44
18F:→ lowlowlow426: 像是行政秘书、工程师这类显而是为公司「继续性工作 05/28 01:44
19F:→ lowlowlow426: 工作」的职务 05/28 01:45
20F:→ lowlowlow426: 三个月一签未达标准薪砍八折或资遣二选一是有适法 05/28 01:45
21F:→ lowlowlow426: 的问题 05/28 01:46
22F:→ lowlowlow426: 会被视为将应签订不定契约之劳工作为临时劳工之用, 05/28 01:46
23F:→ lowlowlow426: 被依劳基§79裁罚风险是很有可能的。 05/28 01:46
24F:→ lowlowlow426: 不过详情还是要看契约内容 05/28 01:47
25F:→ lowlowlow426: 资遣、降薪不是不行,重点是在於你的程序是不是对的 05/28 01:48
26F:→ lowlowlow426: 程序不对、要件不对、配套不对很容易制造纠纷 05/28 01:48
27F:→ lowlowlow426: 新创公司满忌讳把额外成本浪费在此,既无专业部门 05/28 01:49
28F:→ lowlowlow426: 去对应又相当容易打击员工士气和企业形象 05/28 01:50
29F:→ imnxoo : 我先回一下上面的,会计部分没有系统有一个原因是因 05/28 03:18
30F:→ imnxoo : 为我们有包给会计事务所,而人事以及法律我也有和 05/28 03:19
31F:→ imnxoo : 律师事务所和人资顾问公司配合 05/28 03:21
32F:→ imnxoo : 而零用金等内帐我们工程师开发一套自己的零用金系统 05/28 03:23
34F:→ imnxoo : 务给其他公司的会计免费使用XD 05/28 03:25
35F:→ imnxoo : low大的法律问题我们应该是适法的,不过下礼拜我会 05/28 03:26
36F:→ imnxoo : 再和律师确认,因为你说的太专业我看不懂 不好意思 05/28 03:27
37F:推 slashliu : 有点诚意 05/28 03:51
38F:推 kreety : 能有多少公司能平心静气+出面回应,光就这点就很欣赏 05/28 06:34
39F:推 iamteye : 有诚意先推 05/28 19:21
40F:推 teresa5671 : 会一直遇到因为工作能力而需要调降薪水,是否也代 05/28 22:11
41F:→ teresa5671 : 表公司选人、用人方面很有问题,调降薪水会打击工作 05/28 22:11
42F:→ teresa5671 : 者的自信及办公室整体士气,如果是个案还可以接受, 05/28 22:11
43F:→ teresa5671 : 但感觉贵公司是常常在做这件事情。 05/28 22:11
44F:→ TRosi : 降薪是个最不好的方式 公司既然用了,应该尽所能的 05/28 22:51
45F:→ TRosi : 帮助员工上轨道。如果真的没办法 直接结束关系都比 05/28 22:52
46F:→ TRosi : 降薪好。还三个月就考核一次 像在找雇庸兵一样 员工 05/28 22:54
47F:→ TRosi : 会真的对公司忠诚?我怀疑。 05/28 22:55
48F:推 TRosi : 真正有才能的人 大联盟球星也是要复数年合约保障 05/28 23:00
49F:→ sharp304sh : 连行政都要加入降薪的行列实在太扯 05/29 01:36
50F:→ sharp304sh : 工程师和行政秘书预设HP差那麽多同样被砍一刀 05/29 01:36
51F:推 sharp304sh : 工程师还挨的住,行政秘书根本当场被砍死吧(25K) 05/29 01:39
52F:→ sharp304sh : 要玩减薪最好贵公司有一套完整客观合理的评监机制 05/29 01:41
53F:→ elle123 : 还是第一次听到行政也被降薪的... 05/29 04:21
54F:嘘 aa22456222 : 光是任意调降薪资造成员工读生失就得嘘,营运不好, 05/29 08:14
55F:→ aa22456222 : 公司也是有责任 05/29 08:14
56F:→ imnxoo : 多谢楼上各位乡民指教,看来降薪这件事大家都很介意 05/29 11:49
57F:→ imnxoo : 详细我会再撰文说明,我自己也是有因为营运绩效降过 05/29 11:49
58F:→ imnxoo : 薪了,降薪对公司营运、士气之类的我想我应该是清 05/29 11:49
59F:→ imnxoo : 楚的,不过还是谢谢各位对我们公司这麽关心,感觉要 05/29 11:49
60F:→ imnxoo : 起飞了 05/29 11:49
61F:推 longlifenoc : 降薪一事为什麽不写进徵人文呢,还要人家点出LUL 05/29 12:18
62F:→ imnxoo : 这件事情我都会在面试的时候统一说明喔 05/29 13:54
63F:推 PegasusSeiya: 降薪... 当然要讲清楚呀 05/29 14:04
64F:→ PegasusSeiya: 业务降薪可以用业绩 但是行政还降薪是想失去人心吗 05/29 14:05
65F:→ PegasusSeiya: 一般来说行政看的就是应徵时的那32k 05/29 14:06
66F:→ PegasusSeiya: 如果公司没赚钱还要降成2xk 那对方可能一开始就不会 05/29 14:06
67F:→ PegasusSeiya: 来上班了 别人的时间也是钱 不能这样浪费人家时间 05/29 14:07
68F:→ PegasusSeiya: 除非你是开年薪200万的财务经理 要跟CEO共体时艰 05/29 14:07
69F:→ PegasusSeiya: 不然一般员工哪有在降薪的... 05/29 14:08
70F:推 TRosi : 徵人文的时候就写降薪的事 还会有人推吗? 05/29 14:36
71F:→ TRosi : 当然是等面试的时候再讲...就像西依欧自己讲的...他 05/29 14:38
72F:→ TRosi : 很清楚这个行为的性质。 05/29 14:39
73F:→ katzlee : 带兵要带心啊,绩效调整的方法很多,降薪是最差的, 05/29 14:42
74F:→ katzlee : 如果用在徵人,很高的机会会把合适的人卡掉 05/29 14:42
75F:→ imnxoo : 我没有要故意隐瞒,降薪或资遣这件事有点像是丑话 05/29 14:53
76F:→ imnxoo : 说在前面,是为了保障双方,合约也会说明。我觉得 05/29 14:53
77F:→ imnxoo : 对求职者来说工作本身资讯应该更重要,对於大家提出 05/29 14:53
78F:→ imnxoo : 的降薪或其他疑问我也会有问必答,即使降薪或资遣也 05/29 14:53
79F:→ imnxoo : 都遵照劳基法给予资遣费,真的不想每三个月就上来徵 05/29 14:53
80F:→ imnxoo : 人阿~重要的事还有好多要做,先谢过各位了,明後 05/29 14:53
81F:→ imnxoo : 天有空我会重新撰写一篇非常完整回应的徵才文,希 05/29 14:53
82F:→ imnxoo : 望台湾求职环境资讯可以更透明 05/29 14:54
83F:推 TRosi : 就是尊重你说要让其质环境更好,大家多半用「推」善 05/29 15:24
84F:→ TRosi : 意留言。但资讯透明可不是面试再说,或有人提出再说 05/29 15:25
85F:→ TRosi : 「减薪」可不是甚麽枝微末节,你明讲的话,少说也一 05/29 15:27
86F:→ TRosi : 半的人放弃投履历。率取的人也大概一半考虑放弃。 05/29 15:28
87F:→ imnxoo : 确实没错,应该要有够多资讯去减少双方不必要的时 05/29 16:05
88F:→ imnxoo : 间浪费,这部分我当时po文时没做好做满,真的很感 05/29 16:05
89F:→ imnxoo : 谢乡民,我也学到不少,比花好几千po人力银行有用多 05/29 16:05
90F:→ imnxoo : 了 05/29 16:06
91F:推 shihyanyu : @imnxoo 我朋友没有这麽没品 他只是觉得被骗 05/29 23:51
92F:→ shihyanyu : 而且根据他描述 那个编辑职位蛮多人应徵的..... 05/30 00:02
93F:嘘 OOXXSUN : 如果真的把人叫去林口才告诉对方会调降薪资真的是在 05/30 16:19
94F:→ OOXXSUN : 浪费彼此的时间 05/30 16:19