※ 引述《betie (夏天来罗～)》之铭言： : 我不知道自己是不是做错事了, 因为没什麽国贸经验, 公司也没有人能问, 请各位帮我看 : 看, 我现在应该怎麽做好呢？ 事情是这样的 : 我负责的 case , 最近有不少货柜陆续出到加拿大客人那边, 我们做的是 fob , 我就想 : 说货出了就出了, 直到最近, 我想到清关问题, 糟糕, 我是不是要帮客人做清关文件, : 不然他们怎麽领货, 到这里, 想先请问一下清关文件是不是由卖方做呢？？ : 清关文件需要哪些呢？？ 一定要正本吗？ 还是用 email 就可以呢？ : 我手上有好几份 forwarder 寄给我的 non-negociable seawaybill, 我慌了, : 是不是客人没有拿到这个就不能领货, 那糟糕了, 船下星期一就要到港, 这样害客人拿不 : 到货, 我要赔偿他们仓储费阿, 仓储费很贵, 我不知道怎麽办阿 : 所以我昨天就很急着上星期将全部手上有的 seaway bill 通通快递给forwarder, : 请他们连同正本的 bill of lading 寄给客人去领货 : 但我现在紧张的是现在有台风, 担心快递会 delay, 若forwarder 他收到我做的那些 : invoice, packing 再附上bill of lading 寄给加拿大客人, 如果 delay 了怎麽办阿... : .... 我赔不起那仓储费阿...... : 请问forwarder 没有给我 bill of lading, 是不是他们的错阿？？？ 还是我自己要 : 主动去要？ : 另外, 船都快到港了, 客人也没来跟我要清关文件, 到时候真的耽误的清关, 责任是 : 不是落在我身上呢？？ 还是他们也有责任？ 你先别急,三角贸易中文件比较容易用错,把握几个重点: 1.务必确认此次交易是不是信用状,如果是,要跟Fowarder说是信用状CASE, 所以a.提单要三份正本提单(COPY2或3份都行) b.要核对提单那容无误才能发正本(用意是在确认不会有瑕疵产生) 2.出货文件(Invoice and Packing List)是卖方要做给a.Forwarder b.国外客人 主要用意:a.Forwarder要把资料传给他们国外代理,要是货到, 可以方便国外客人清关用 b.也通知客人有货要出了,要是说文件有问题,也可以货到前更正 通常是COPY本即可,所以mail给Forwarder跟客人有sign in的版本即可 **信用状的话,通常都要做正本的文件,所以在拿到正本提单後, 连同信用状上面规定的Invoice and Packing list作法送件 3.提单有分正本提单跟电放提单,Fowarder只会择一给: 正本提单:有三张提单是有签名的+2张或是3张COPY (NON-NEGOCIABLE)本 用於1.信用状CASE 2.客人要求正本提货,所以卖方要将正本提单寄给买方做提货 3.当国外客人尚未将货款付清,卖方会先跟Forwarder领正本提单, 等日後付清,会改做电放,以节省文件寄送时间 注意:a.三正本只要任何一正本都能提货,所以务必要将正本提单保管好, b.正本提单为有价证券,要是弄丢了,得登报处理 c.正本提单是不是要三份都寄给国外客人? 这就可以问问国外意见,不过建议是台湾要留一份 ***所谓3份正本,就是3"张"正本提单..之前跟新手说,她都以为"份"是一叠 4.电放提单(TELEX RELEASE OR SURROUNDERED): 用於1.国外客人已经将货款付清,卖方(SHIPPER)通知Forwarder做电放提单 2.卖方领正本提单後,国外客人同意做电放提货,将三正本送回Forwader 做电放提单,电放提单即生效 注意a.只要提单上面show有TELEX RELEASE或是SURROUNDERED字样就是电放提单 b.电放提单只要COPY本就能提货,所以只要FAX给国外客人即可做提货动作 c.只要Forwader先issue电放提单,就不能要求做正本提单 d.有些地区要注意是不是能电放提货,EX中南美洲/中东等等地区,要问清楚 以上是提单的部分,接下来是细节: 我不知道贵公司Forwarder是由谁联系, 你还是大陆工厂的报关组? 如果是你这边,Forwarder应该会Fax或是mail提单的COPY本跟HK local charge明细, 正本提单需要付清Local Charge才能拿到提单(除非是有谈月结) 所以拿到提单的COPY本,还是要确认是不是LOCAL CHARGE是不是都有安排付钱, 确定都付钱了,就可以将INVOICE+PACKING LIST+COPY BL (或是有Form A)+HK LOCAL CHARGE明细+快递寄送正本的单据一起filing,之後比较好找资料 (这样也可以很快知道哪些正本有寄,哪些事做电放,哪些费用缴了等等) 另外,Forwarder几乎是不会帮Shipper寄文件(除非是特殊状况), Forwarder做到让Shipper拿走正本提单,由Shipper决定要怎麽处理这份提单, 所以寄送文件都是Shipper在处理 你要先去厘清1.那些non-negociable提单是哪些做了电放,哪些做了正本 因为Forwarder会传给你COPY做提单确认,所以日後你要注意提单 的进度,避免漏了给客人提单或是Forwarder发错提单(会收提单重做费) 2.出货前是不是货款都付清? 才不会货款都没付清,提单做电放,就让客人把货提走 3.要先去摸清楚公司的一些流程,哪边负责Forwarder联系, 谁要申请香港当地费用去领提单等等..才不会漏做步骤 其实我觉得仓租事小,要是这些货跟国外客人档期有关的... EX:货赶不上上架时间/已经跟卖场签约何时要进货/跟他的END-BUYER签约好何时进货/ 要是让客人端发生这些问题,这才严重... 提单或是出货文件看来就这麽一些纸张,但是,要是没顾好, 是一连串肉粽的问题... 因为你给的状况有点笼统,我先回你一部份.. 如果有错误,也请其他大大指教 -- --

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