作者NeGe56 (- -)
看板heart
标题110/09/19 近日汇总part1
时间Sun Sep 19 19:21:41 2021
在110/08换了个工作,总结来说,很不适应
先结论一下,我想要的是抒发自己不适应感
非属抱怨,也不是不喜欢公司XD
只是人生的路遥远,我需要抒发喘息
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
在面试的时候,就有知悉这是个要做基层的工作
我认为我就是做事起来的人,应该是没有问题
特别是我所有的模组都摸过,AR、AP、费用、成本,
更不用说我做过合并、带人、覆核传票、对报告、编附表
我一直认为,会计系统只不过是工具,
不会用,只要学会了,会计系统的不同,就不会是问题
但当我实际上任在做的时候,我简直无法套用我的理解
非常多点的不同,我先从叙事,再来列点,看看有几点不适应
【帐务沟通差异】
同事讲会计科目,都讲会计科目编号,
随便乱举例221400000、44560000、62180000要干嘛干嘛,等等
我简直傻眼....这是人类的话吗?
我以前都跟我的人说,销项税额要怎样怎样,
在建工程要怎样怎样,
应收帐款要怎样怎样,
讲一堆数字,一般人类可以听得懂吗?而且不是基层这样用,
一堆人都这样用..............
-----
【系统差异】
这一段讲系统本身好了
一堆程式,一个程式里面好多延伸视窗,好多格子要登打
系统给人的资讯量很大
跟以前用的就是差很多.......
会计系统还有串营业税系统,更多地方要维护
一堆莫名其妙的代号
连一个借方,都有好多种借方....
某A,某数字,然後有的时候还要打上特别注记代号
有的不要
借贷有分类型,还有科目也还要区分类型,有客户、有供应商....还有很多
分录也分类型,有开发票、有供应商立帐、有总帐.....还有很多
税码也一堆代号
一堆人讲一堆代号,我记不住啊,
我怎知道那个是指什麽,某A是什麽
然後一堆人沟通也是靠这些代号沟通
我以前都跟我组员说,借应收帐款,贷销货收入
这边会改成,DD,60,12000000,11,41000000,
乾,这真的是人类的话吗................我跟不上啊
-----
【大量人工、excel】
对我来说,我excel算是已经用的很重的人了
四五层if,left,MID,len,Value,vlookup,search,count,
counta,counif,ABS,sumif,subtotal,Round,Roundup,Rounddown,
PV,year,month,concatenate,MAX,MIN,SUM,时间的运算,枢纽
拉一个IFRS16的开帐,拉一个额度利息摊销表,
写一个多明细资产负债虚增冲销,
写一个进销存,写一个坏帐矩阵,架一个呆帐枢纽,
架一个多达数十分页的报表
在现有的训练,我真的没有什麽excel的困难
但我来这里,我真的傻眼猫咪
每个人都在用excel,前面部门做excel给後面部门
然後自己还要把那个excel变成分录的稿子
汇入到会计系统
= =,那为什麽不打单来抛就好.....
他的档案我还要花一点时间瞧过,
甚至还有税差
虽然说,避免前端打单有不正确还要来改,
会计人员直接下分录是相对有效的选择
但我还是有不适应
更不用说,会计部门自己里面就一堆excel,
会计A做完给会计B接着做什麽事
=.="
我是觉得,企业大到一定程度,
电脑系统的辅助就更为重要,
包含核决、计算、不得窜改
系统在一定程度要给予效率上的支持
如果全部都是人工,前面做一堆档给後面
後面不管是谁,都还要去覆核、mapping到後面要做的事
每一次、每一周、每个月,都在做这种花费效率的事情
那为什麽没有一个好的系统
辅助这所有大企业的人.....?
我理解企业以营利为目的,
系统很贵
但如果每一个人,每一次所花的时间
那个薪水计算起来,没有比较划算吗...?
不管怎样,这一点我真的有不适应
-----
【时间不够的片面】
我到任是下旬几乎月底,要赶着结帐
很多事务都没有办法讲仔细
几乎是讲了就要人马上去做,
理解的时间给的不够,
也没给什麽时间让我去看去了解
就算要模仿,我也会找上一个月的范本
全部的人都显得他没空=.=
不管是嘴上有说没空,还是他行为没空
然後讲解的时候,也没办法让我产生理解
对我来说,一个交易,我需要知道公司是什麽角色,
是供应者?还是买受者?
还是说只是过水?
前面有什麽动作,後面有什麽动作
我都需要知道
我也要知道,做为这个职位,我负责了哪一段落的会计处理
要处理什麽,
跟後续我还要处理什麽
当我没有全貌,不懂我到底是买还是卖,
不懂我的会计科目是不是收入,
甚至我还没理解什麽时候怎麽折让变成代收付
我会常常搞混我到底在干嘛
我要开哪个会计系统程式,我要做些什麽,
纸本表单是什麽款式,谁会给我什麽,
我要给谁什麽
就算当下要我马上做,马上给
如果我没有适当理解,适当笔记,
我可以担保,我每一次遇到,我会每一次问
因为我根本无法理解,无法记忆,
那我就是会再问呀
不断地问一样的问题,不就是时间、效率的浪费吗?
这一点我也是很不适应
-----
【希望一个刚来的人,马上当一个人的产出】
这一点认知落差也造成很大的不适应
我才刚来,事务极多,要做的动作也很多,
我很难产生理解、认知、跟记忆
马上就要我速度快,这真的是有点太赶鸭子
我连影印机操作都有障碍了,
之前上班的,我会影印,我会扫描,
我也可以双面列印、印废纸,刷大量文本
没啥问题
现在换了一台,我就是不知道啊,
介面不同,设定也不同
我怎知道我扫描一页,为什麽他一页就马上存档?
一堆东西我都需要去问问题,去了知道,
去花时间
影印机只是个小例子
一大堆事情我都要问呀...
在我还没熟悉理解,就要我速度快
不是速度正常,是要速度快
这压力真的有大
还会说,因为我不熟,所以什麽什麽什麽还没给我
=.=.....
-----
【一堆带回家做】
不管是同事、小主管、主管,
多做一些时间,东西带回去做,
好像都是很常发生的
特别是月初结帐,假日做,做到凌晨
好像都是常发生的
光是这样的叙述,我就已经有点不适应了
纸本带回家弄,帐务带回家切、带回家跑
这样好像不太对吧?就算月初那两三天忙就算了
怎麽感觉好像也不是两三天而已....
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 36.225.108.244 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/heart/M.1632050503.A.237.html