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「後蔡万霖时代」-蔡宏图全力打造e部队 国泰金控董事长蔡宏图(左),名誉副董事长蔡镇宇(右) 9月27日,长年卧病的台湾首富蔡万霖因肝肿瘤辞世,享年81岁。 这位出身竹南自耕农家的传奇人物,1983年创办了今天台湾最大的民营企业霖园集团;因为核心事业国泰人寿经营有成,他成为台湾最有钱的人,并一度名列全球十大富豪。 多年前,蔡万霖就因身体状况不佳逐渐淡出经营。 二子蔡宏图自1990年代接下国泰人寿董事长的担子,并在前年成立国泰金控,挑战更大的金融版图。 行事低调、治军严谨、肯给奖励,蔡宏图的身上有许多父亲的影子。 重教育、做e化,他还要让国泰金控的部队兵强马壮。 强人已逝。「後蔡万霖时代」,蔡宏图将如何继续扩展金融霸业? 国泰金控又将如何e出最高战力? e天下杂志 46期 2004/10/1 撰文-谢宛蓉 还以为科技工具只是年轻人的时髦配备?不,世界早已大不同,对国泰人寿而言更不同。 在这个曾被认为「充斥着欧吉桑、欧巴桑」的老牌保险公司里,员工打仗不只靠关系,也要靠先进的资讯配备,即使连59岁的妈妈业务员,也得学会用CRM系统跑客户。 国泰人寿副总经理李永振回忆,几年前他到员林颁奖,有个中年男性业务员就跑来告诉他:他国小没毕业,但是现在没有笔记型电脑不能工作。他还当场拿出从前衣着俗气的照片,表示自己的人生境遇都因此改变不少。 另外,有一位在东港的业务妈妈,已经59岁了。跟一般老人家不一样的是,她晚上12点固定进公司的CRM(顾客关系管理)系统,整理这一天所拜访的客户资料。 此外,在国泰人寿里,员工用e-mail看薪水、看业绩、给董事长写信,这些看起来不是很了不起的事情,但其实是国寿致力e化才达到的成果。 国寿的员工都知道,国泰金控董事长蔡宏图最看重的一本书,就是管理大师彼得‧圣吉(Peter Senge)所写的《第五项修练》。去年底,彼得‧圣吉来台演讲,国泰金控董事长蔡宏图在《经济日报》中分享《第五项修练》心得: 「e化是最可以具体说明『学习型组织』重要性的工具。e化对国寿来说相当重要,因为国寿够大,需要e化,且效果会明显。」 向来舍得在员工身上投资的蔡宏图,对e化的投资也不遗余力。 绝无仅有的卫星教育频道CSN、位在高雄靠两条T3光纤连接的异地备援、斥资14亿元的内湖资讯大楼,以及正在积极投入、每年也耗资上亿元的金控入口网站,都是蔡宏图愿意钜资打造的资讯建设。 「每一件都是花大钱的案子,老板没有第二句话!」国泰金控资讯长张家生一面细数着,手中还有重大资讯案:数位化知识管理与线上学习、企业应用整合(EAI)、主机核心系统转换等。 4年前,张家生被蔡宏图从国防部延揽到国泰人寿,他说蔡宏图对e化的态度是非常尊重专业,「他只问给业务人员的support够不够。」 国泰世华银行营运长陈金汉说,当初第一信托改制成商业银行(国泰银行前身),蔡宏图对钜额的商业银行系统毫不迟疑。「老板最在乎的是『不能输人』,」陈金汉笑称,只要有朋友说:「这个你们没有喔!」他回来一定马上追问。 用方法,让妈妈业务员也爱上CRM 国寿e化的厉害之处,还不是勇於投资,而是善用各种方法诱导员工使用。 国寿从1999、2000年开始推CRM(顾客关系管理),需要业务员主动蒐集客户详尽的资料,并且键入系统。这无疑是一大考验,面对散布在各地的2~3万名业务员,教育程度有大学毕业的仅有20%,他们绝大多数也根本不是习惯使用电脑的世代。 国寿想出抽奖的办法,让业务员与被蒐集资料的客户都可参加汽车抽奖,并展开全台宣导活动。结果在半年内就拿到216万笔宝贵的客户资料,「远超过资讯顾问公司的预估!」国泰人寿整合行销科科长周政鸿表示。 e化也结合在人事制度变革中。现在所有的新职缺、人事调动都是在公司网站上公布;薪水制度变成秘密薪之後,也全部是以网路通知取代传统的薪水条。「总不好意思叫别人帮你查薪水吧!」国泰人寿公关室主任黄振乾说出其中的用心。 还有,寿险人员最关切的业绩也是通通网上见分晓。在国泰人寿总经理黄调贵的推动下,营业单位主管每天早上8点,电脑一打开就可以透过「业绩速报查询」系统,看到旗下每位业务员的业绩,并包括目前正在招揽受理中的进度。另外,去年开始,还有每10分钟就会更新的各通讯处业绩报告。「同仁都开玩笑说这个是『现世报』,」副总经理李永振笑说。 赚钱能力,叫国泰金第一名 坐拥2.3兆资产、3万3,000名员工,国泰金控是台湾最大的金融帝国。它也是台湾最大的企业,去年营收计有5,257亿元。目前,国泰金控客户数总计约千万人,几乎台湾每2人中就有1人是它的客户。 国泰金控不只家大业大,赚钱能力也是「叫我第一名」。国泰金控今年前8月每股税後纯益已达3.03元,遥遥领先其他金控(最高1.8元左右)。 9月17日,国泰金控的新成员国泰证券,举行开幕庆祝酒会。现场冠盖云集,金管会主委龚照胜与副主委张秀莲、柜买中心董事长李庸三、期交所董事长王得山、证券公会理事长简鸿文一字排开,与国泰金董事长蔡宏图兄弟举杯庆贺。 4天之前,国泰金控另一子公司国泰世华银行,则是欢庆合并满一周年。前8月获利能力领先所有银行同业,宣告着国泰金控在保险之外,银行作为另一主力的双核心架构。 国泰金控的核心子公司国泰人寿成立於民国51年。历经40多年岁月洗礼,国泰金似乎正宣示这棵大树不但基业长青,还更为枝繁叶茂。 今年52岁的蔡宏图,台大法律系毕业、赴美取得法学博士学位以及律师执照,从1990年起正式从父亲蔡万霖手中接下国泰人寿董事长的棒子。2001年底,国泰金控成立,他也因此有了更大的舞台。一举一动关系着千万客户的老牌企业,怎麽维持历久不衰?蔡宏图又如何擘画国泰金控的未来竞争力? 1993年,台湾开放新保险公司加入市场,加上1980末期进入市场的外商,对国寿构成强大的威胁。国泰人寿的市占率从6成骤降至近年的2~3成。「内伤外伤,不注意就遍体鳞伤,」国寿副总经理李永振回忆,当时大家常用「伤」与「商」的谐音来自嘲,也显示出当时的困境。 国寿要变革,《第五项修练》主张的「学习型组织」就是蔡宏图的目标,而人事、教育、开放沟通是要达成目标的三大方向。 变革密技1 打破职级,能力强就可晋升 变革的第一步,就从人事制度开始。国寿早期是日本式管理的年资制,大家排排坐着等升迁。蔡宏图先从外勤人员与薪资结构开始调整,接着再调内勤。过去6、7年来,将人员的晋用、升迁、考评都调整为「绩效导向」,让升迁更透明。现在国寿一有职缺,就会在公司网站刊登「要人」讯息,凡是资格符合者都可应徵。过去经理职位只能由职阶一级的人担任、职阶二级的可代理。现在,即使是四级职阶也有机会。 「用排队,没有激励效果!」李永振指出,新的机制,让後面的人有机会往上爬,而有年资优势者会更积极。 「一个公司经营得好好的,还是很赚钱,为什麽要做改变?改变不好,会把原本很珍贵的特质抹煞掉!」国泰金控策略长李长庚指出,国寿的组织改革是宁静革命,对於要引进哪些作为、用什麽速度与方法来执行都谨慎思考,「好的组织变革绝对不是造成森林大火。」 变革密技2 业务员直接e-mail跟董事长沟通 要做到学习型组织,更重要的是要开放沟通。一向行事低调、过去高不可攀的蔡宏图先从自己改变,开始接近群众。 从2000年第一次带业务员到黄金海岸举行高峰会,现在国泰人寿每年大规模的海外高峰会,是连国外媒体都大篇幅报导的焦点。无论是扮演成摩西出红海,或是「骇客任务」的造型,蔡宏图总是一出场,就让业务员全场疯狂。 他也会把外勤人员请到董事长室,了解第一线人员的想法,并且利用到地方颁奖的机会,倾听基层声音。但是,最热门的沟通管道,应该要属他的email「董事长信箱」。 蔡宏图每封都一定会看、会处理,尤其要求负责主管在限期内回应,急件1天、一般件3天。「业务员有意见都是直接丢到董事长那里,不会客气,」国泰金控资讯长张家生笑说,国寿业务员一向权力很大。「回得不好还会被退,」国泰人寿整合行销科科长周政鸿表示,董事长确实相当重视。 变革密技3 把EMBA教授请回家 除了人事制度外,「教育」一向是蔡宏图相当重视的投资,从高阶主管到第一线业务员都有。 在邻近淡水捷运站的山坡上,国泰人寿占地一万多坪的淡水教育中心,是东南亚最大的教育训练中心。光是2000年启用的新馆,造价就超过10亿元。这里每天都有训练课程,一次都是2~3天,国寿人员每年有一门必修,其他可以自行选修,由公司提供免费食宿。「他们真的办得很用心,」担任授课的政大新闻系教授彭芸称赞,国寿规划的很完整,对於教育的投入十分难得。 5年前,蔡宏图开始请EMBA教授帮国寿高阶主管授课,希望主管广泛接触外界讯息。其中,由政大企管系教授司徒贤达亲自教授12堂案例研究,让国寿主管齐呼难忘。「总经理也要被叫起来回答,」国泰人寿公关室主任黄振乾说,司徒教授一上课就发给每人一张卡片,叫他们写名字、不写职务,当场抽点。副总经理李永振也笑着回忆说:「还不能只顾着想要怎麽回答,老师还会抽问,前一个同事讲了什麽!」 遇到实用的课程,国寿还可以传递给全体员工。例如去年全国电子总经理蔡振豪主讲的「体验行销」,就被国寿购得版权,录下来透过独家的卫星教育频道CSN(CathayLife Super Net,超级学习网)播放给全省业务员。 重人和,让国泰世华银行漂亮合并 蔡宏图重员工、敢投资,弟弟蔡镇宇也有相同风范。向来担任集团「幕後」角色,蔡镇宇主导国泰世华银行合并,缴出既快速又成长显着的成绩单。 蔡镇宇的合并秘方就是重视「人和」。去年7月,他首先展开「全省走透透」计划,17天内走遍国泰银行与世华银行共108家分行,与干部面对面沟通。个性比哥哥外向的蔡镇宇,到每个分行都侃侃而谈地讲了超过1小时。「不裁员」是他强烈传达的讯息。 「只有他会这样跑,」国泰世华银行陈金汉指出,蔡镇宇以前就要求主管每月都要去分行,「对人心的安定很有帮助。」 蔡镇宇也重视分工的调和。合并决策委员会每个小组都是综合两边的主管,一个当召集人、另一个就当副召集人。下至营业单位,强调两方银行人员的平衡,例如让世华的人去当原国泰银行据点的经理,国泰的人去原世华分行当经理。 合并後,国泰世华银行对国泰金控税後净利贡献比率达45%,确定了保险与银行双核心的竞争优势。 但中信金控个人金融执行长副总周荣生也指出,不同金控架构各有优劣。多核心可以分散风险,但是就受限於只能卖自家产品。「自家产品不一定都是最好的,」他说,中信金控的模式是以银行为核心平台,透过结盟提供各式产品。 「金控还在内部整合,还没有走到消费者端,」政大金融学系教授殷乃平,从国际的角度观察,当国外早就盛行虚拟的金融通路,台湾业者都还没有走出传统的金融服务。 执行力让大树长青 「国寿这2、3年来变化很多!对市场的变化反应很快。」保险事业发展中心副总经理梁正德观察,国寿以前像是公家单位,但近年来在投资决策与区域布局上都显得精准,且早别人一步,像今年就率先获得核准设立上海子公司。 「他们是醒了!」一家外商保险公司副总经理也看到竞争对手的改变。他透露,以往会听到国寿的合作厂商反应,他们一个案子可能要花一年才决定,但现在整个快了起来,「而且擅用非常经济规模与其下的行业。」 「国寿整个快速动员的能力非常可观!」李长庚说,经过组织改造,「现在组织的行动能力已经非常、非常强!」他加重语气说道。最明显的例子:前年国泰金控发行高达7亿美元的ECB(海外可转换公司债),是亚洲最大的ECB案。当时承销商高盛预估,至少要8~10周才会做完,结果第一次发行的国泰金控,从送件到完成总共只花了29天。 曾经在外商银行有十多年经历,国泰世华银行营运长陈金汉说,这个集团执行力非常强,是在外商中很难想像。「一个政策下来全集团、全银行彻底执行,就是集团最大的力量!」他说。 「执行力是我们比较有优势的地方,」蔡宏图自己看国泰金控,最强调的优势还是执行力。他解释,「我们行销人员自主性很强,因为公司提供很多的资源。这麽多年来,他们相信公司,凡是政策出来,一定对他们有帮助。」 尽管机会未明,潜心练就的执行力与学习型组织必定是国泰金最核心的竞争武器。 蔡宏图经常在内部聚会时告诉员工:美国财星杂志「500大企业」在10年间消失了三分之一。他提醒员工,国寿虽然还是第一名,但如果不积极学习并转型,总有一天会被赶过去。 「市场势必会愈来愈竞争,一定要往外走,」这位最大金控领导人最心心念念的还是区域竞争。正如许多思考如何基业长青的企业,除了策略正确,还必须运用方法和工具来达成。 本文出自:e天下杂志 46期 2004/10/1 --



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