作者lanesu (新竹张泰山)
看板chatskill
标题[心得] 把言论变中肯的 SOP
时间Thu Jan 26 14:30:44 2017
这是今天在等过年的时候,写的一篇网志,因为全部复制贴上有难度,
所以把比较重点的部份贴上来分享,
完整文章在
http://lanesu.pixnet.net/blog/post/64977553
如果和人家在网路上笔战,或甚至当面吵架,就我的经验来看
(是有多常吵架?)
,最容易让自己陷入劣势的,就是情绪性的言论。
这种时候,提出情绪性的言论,只会让对方多了「不理性」、「情绪化」的攻击标靶,很
容易模糊焦点,掩盖整个言论当中,有建设性、真正可以解决问题的部份,那就很可惜。
所以不要再直觉地用情绪性的言语去吵架了,跟着以下的步骤,把它变成中肯的言论吧!
我们用很常见的,主管临时交办紧急的工作,员工抱怨的内容来当例子吧:
「马的,他是智障吗?昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,那急件还有什麽意
义?照顺序做不就好了?而且之前他才说不干涉这个案子,现在又什麽事都要插手,他以
为他是老板啊?这什麽鬼,要求写得不清不楚,还三天之後交咧,他怎麽不头七再来拿啊
?」
(我省略了前後的脏话连篇,还有这段绝对不是我个人的心声)
1. 依照句子,把整个论点分成主观和客观两部份
主观的部份,就是干谯的、发泄情绪的、推论的……所有无法考证,也不是事实的,就属
於主观这边;反过来客观的部份当然就是事实、可以考证的部份。
所以上面那段,就可以分成这样:
「马的,他是智障吗?昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,那急件还有什麽意
义?照顺序做不就好了?而且之前他才说不干涉这个案子,现在又什麽事都要插手,他以
为他是老板啊?这什麽鬼,要求写得不清不楚,还三天之後交咧,他怎麽不头七再来拿啊
?」
看起来很情绪化的言论,这样一标示之後就会发现,其实大部份都还是在讲事实,可是只
要出现那些情绪性的句子,看起来就会觉得这家伙根本失控了,对吧?
2. 不要怀疑,把所有主观的句子都拿掉
去掉上面红色部份的句子,就变成这样:
「昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,那急件还有什麽意义?照顺序做不就好
了?而且之前他才说不干涉这个案子,现在又什麽事都要插手。要求写得不清不楚,还三
天之後交咧!」
3. 除非是真的要询问,不然不要用问句
如果言论当中出现反问的句子,很容易让人联想到一些情绪激动的表情或语气,如果是直
接说出口的就更明显了。
试试看,讲「你以为你是谁啊?这不是你该管的。」跟「你的职位是工读生,这不是你该
管的。」
是不是後者感觉情绪比较稳定,而且对於自己的立场更坚定一点呢?
所以上面也是,把反问的句子改掉,在修辞上再润饰一下,让语气通顺一点:
「昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,急件就失去意义了,变成只要照顺序处
理就好。而且之前他才说不干涉这个案子,现在又什麽事都要提出意见。厂商的要求写得
也不够清楚,还三天之後交件实在有困难!」
(灰字是要删掉的,忽然觉得这样好像在改小朋友的作文)
建议尽量保留口语用字,有时候用字遣辞太过婉转,会透漏出
客套、疏远、不想沟通的意
味。
所以除非是发给很多人的公务信件,不然我写在 LINE、网志上的句子,都是我实际上会
讲的话。
4. 接上一段「臆测对方想法」的内容
对方的论点,他会表达得很清楚,他希望事情发展的方向、想要采取的策略、对某件事情
的看法……等等。这边要写的不是他的看法,而是他的动机,
他为什麽会说出那些话。
一样是推论、臆测的东西,这是唯一可以出现在中肯言论里面的,而且是完全可以承认你
是在臆测、没有考证内容。
加上去之後,就变成这样:
「昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,急件就失去意义了,变成只要照顺序处
理就好。而且之前他说不干涉这个案子,现在又提出意见。厂商的要求写也得不够清楚,
三天之後交件实在有困难!
我不是主管,所以我不知道他的考量点是什麽。我想可能是因为这个案子的进度不如他的
预期,而且对公司业务影响很大,他才会食言插手吧?」
5. 总结论点,再接上一段「欢迎讨论」,完工
最後再用一两句话加上自己的论点,或者提出解决方案,最後表达欢迎所有意见,
像这样:
「昨天的说急件,今天也说急件,每个都说急件,急件就失去意义了,变成只要照顺序处
理就好。而且之前他说不干涉这个案子,现在又提出意见。厂商的要求写也得不够清楚,
三天之後交件实在有困难!
我不是主管,所以我不知道他的考量点是什麽。我想可能是因为这个案子的进度不如他的
预期,而且对公司业务影响很大,他才会食言插手吧?
如果是这样的话,那是不是大家要再思考一下急件的用法,或者是在交办工作的时候,用
紧急程度排序的方式,让我们知道工作的先後次序?当然如果大家觉得有更周到的方法,
再一起来讨论。」
这样子整段看起来,是不是立论更完整,而且比原来发泄情绪的说法更容易让人接受呢?
那如果是口头吵架怎麽办?
口头表达的难度就高了一点,因为不会有太长的时间可以思考,而且对方随时会反驳、提
问,都会造成思路被打乱。
不过回头看这个中肯言论制造机的 SOP,4. 和 5. 的动作只是在後面加东西,也就是说
,须要立即反应的是前三步,而且是可以一起做的。
所以只要在每句话讲出口之前,先想一下:
(1) 这句话是主观还是客观?如果是主观句子的话,就不要讲。
(2) 这句话是不是反问的句子?如果是的话,就改成叙述句。
其实就可以完成前三步骤,等到双方都讲累了,开始出现比较长的空档,再进行接下来的
两个步骤,就可以拉到很多中间选票
(?)啦!
不过说到底,这个 SOP 是把言论变得中肯,并不能颠倒是非。如果你吵架或者笔战到一
半,发现自己的论点其实是错的,那还是乖乖认输吧!
大傻哥说得好,投降输一半,吵架辩论也是这样,如果拉不下面子,明知道自己搞错了,
还缠夹不清地拚命硬拗,不但最後下不了台,也会被贴上「死不认错」的标签唷!
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弄成 BBS 排版以後,那段范例看起来有点乱……就请大家忍耐一下吧 >"<
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「什麽时候我们觉得父母原来那麽不容易,我们才算真正的成熟。」
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北野武
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1F:推 peanut97: 推 01/26 14:46
2F:推 Belieeve: 推 拉中间选票好重要XD 01/28 17:33
3F:推 fantasywei: 好强哦 !! 02/04 22:00
4F:推 sargent: 你知道吗?我要推你,但也想嘘你。你不觉得,改好以後的中 02/07 16:13
5F:→ sargent: 肯文终级版简直只能有死气沉沉这样的形容了吗?人,还是 02/07 16:14
6F:→ sargent: 要活得像人,是吗? 02/07 16:15
7F:→ lanesu: 楼上,那你就抵消给箭头呗!我会在网路上分享的,都比较偏 02/08 10:06
8F:→ lanesu: 向「方法」或「核心概念」。也就是说看你怎麽应用、变化, 02/08 10:06
9F:→ lanesu: 不管什麽方法,要是用错地方,结果也不会好的,不是吗? 02/08 10:08
10F:→ lanesu: 我想会用到我写的 SOP 的人,可能多数是和我一样,面对人 02/08 10:10
11F:→ lanesu: 的时候不知道从何下手的初心者,如果你已经有属於自己的交 02/08 10:11
12F:→ lanesu: 际、表达习惯了,那当然是用适合自己的方法最好啦! 02/08 10:11
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