https://vocus.cc/article/69356777fd89780001c619da 书名:《与时间有约：学会「自我领导」与「赋权於人」， 精准判断轻重缓急，不慌乱， 找回自信与宁静的力量》 作者:史蒂芬．柯维, 罗杰．麦立尔, 瑞贝卡．麦立尔 这本书也是《与成功有约》的续作之一，比《第8个习惯》还早出版，里面很多东西也是 《与成功有约》、《第8个习惯》这两本书所提到的，以原则为中心的自我领导方式。本 来以为是在讲有关时间管理的技巧，不过大部分还是在讲准则(原则)、七大习惯、四大需 求(生理、心智、社交、精神)、四大禀赋(自我觉察、想像力、独立意志、良知)这些跟时 间管理技巧没有太大关系的理论。 一般讲授时间管理的书籍，可能会将焦点放在做对的事情，或者用更有效率的方法来做事 情，例如: (1) 利用艾森豪矩阵来排定工作优先顺序。 (2) 利用SMART目标法或其它工具来安排每项工作的时程和期限。 (3) 善用黄金时间做重要的事情，善用零碎时间处理杂事。 (4) 利用番茄钟工作法来提升集中力。 (5) 在做重要的事情前要排除任何干扰，并且一次只专心做一件事情。 (6) 不重要的工作舍弃、做到及格就好或委托他人执行。 (7) 远离会让你分心和浪费时间的3C产品。 (8) 适当地休息，做好精力管理，才能够维持高效能。 【与时间有约的时间管理技巧】 《与时间有约》一书中提到有关时间管理的技巧没有太多: 一、第三习惯:要事第一。 将符合内心愿景和使命的事务放在首要位置，而不是将急迫的事务放在首要位置。许多人 在处理事务前，都会将事务排列优先顺序，并选择先做急要或紧急的事情。以艾森豪矩阵 来说，就是先处理第一象限和第三象限的事务。这样做虽然能够处理大部分的情况，但是 如果花太多的时间应付急迫的事务，会让我们忽略那些真正重要的事物，例如家庭、健康 、学习成长、人际关系等等。 想要创造长期的成功，就是要多花一些时间在第二象限的事务上，因为这类的事务大部分 需要长期耕耘才能收获一定的成果。第二象限的事务并不只是自己认为重要的事务，还要 能够符合自己愿景和使命的事务。如果只是自己认为重要，例如学习最新热门趋势和AI工 具，以免跟不上时代。虽然学习新知识和新技术也很重要，但是这些东西并不一定和自己 的长远目标有关。如果真要学习的话，也要学习那些对自己有用的东西，而不是别人推什 麽就学什麽。 二、周计画表 找到自己想要关注的各个角色和不同面向，例如父母、子女、员工、个人发展、兴趣爱好 等等，然後拟定每个角色的「使命宣言」，希望自己能够成为什麽样的人，达成什麽样的 目标(第二习惯:以终为始)。我们便能够着手规画周计画表。 《与时间有约》所提供的周计画表会列出每个角色或面向想要达成的每周目标或里程碑， 然後根据时间表来分配这些目标的进行。当然时间有限，我们很多时候也会被其它紧急事 项所打断，必须延後这些预订计画。但是最好能够在各个角色之间取得一定的平衡，而且 先将第二象限的事项放进时间表内，优先处理这些重要的事务，有余力再去处理其它的事 务，可以让重要的事务持续推进，让我们离目标更近一步。 依照各角色和事务重要性方式来规画周计画表，可以让我们不至於过度专注某一项角色而 导致生活平衡被打破，也不会因为过度应付急迫事务而忽略那些重要事务的进行。每周拟 订周计画表，除了可以依照现况来做妥善的安排，也能够透过反省来修正目前前进的方向 ，就算不理会那些角色分配，一般的周计画表也很适合一般人做工作上的安排。 三、对事讲效率，对人讲效用。 《与成功有约》一书就提及对人讲效用的重要性。人并非物品，所以无法按照管理物品的 方式来管理人。因为人类有情感、精神、压力、信念等各种复杂的因素，如果不考虑人类 的情感和个体差异性，一味地想用控制、威压、惩罚的手段来压榨人力，那麽人力将是消 耗品，随时都有可能需要替换掉，无法发挥人力的最大价值。 想要发挥人力的最大潜能，就必须顾及他们的需求和感受，例如合理薪资待遇的需求、健 康的需求、团队合作的需求、成长的需求、自主的需求、给予肯定的需求等等。如果员工 能够被肯定、被重视、被理解，那麽他们愿意做出更大的贡献，为这个公司或团队尽心尽 力，而这些就是所谓的效用。 与人相处或谈合作也是一样，要先花时间经营彼此的关系，等到取得信任後，便能够加深 情谊或者谈合作。之後也必须做一些努力维持彼此的信任，好持续累积信用帐户的资产。 如果一开始就用强迫的态度逼对方屈服，或者在关系或合约到手後就开始翻脸不讲情面， 那麽这样的合作关系很容易会因为信用破产而破裂。 想要建立长远的关系，就必须对人讲效用，就像种花一样，必须时常浇水和施肥，并细心 呵护，才能够在日後开出美丽的花朵。团队合作也是一样，如果能够化解彼此的冲突，创 造双赢的局面(第四习惯:双赢思维)，让所有成员能够理解彼此(第五习惯:知彼解己)，并 找到大家都能够接受的第三选择(第六习惯:统合综效)，便能够促使团队朝合作综效的方 向来发展，而不是互相竞争、互相推卸责任。 四、适当赋权给他人 将一些不重要的事务，或者其他人也能够承担的事务委托给其他人执行，是时间管理常见 的方法。毕竟一个人能做的事情很有限，所以懂得将工作分配给其他人，或者适当将权力 赋予他人，可以让自己专注在只有少数人才能够处理的重要工作上。身为领导人或管理者 如果不懂得这个道理，凡事都想亲力亲为的话，除了累死自己，此外就是没有太多的时间 来管理众人，和规画公司未来的发展方向。 能力强的人并不一定适合当管理者，反之亦然。管理众人是一门高深的学问，其实我也未 曾当过管理者，所以也不想讨论太深。适当地把工作委派给其他人，除了可以减轻自己工 作上的负担，让自己专注在重要的事项上。还能够将时间花在团队成员身上，照顾他们的 需求和情感，并化解不必要的冲突，发挥团队合作最大的效益。 当然适当赋权给他人，也要承担一定的风险，毕竟对方可能会摆烂，或者做出自己不满意 的结果。这时候与其发脾气，还不如想想如何才能激发对方的动力。如第三点所述，如果 能够满足对方的需求(或全人需求)，那麽便能激发对方的热情和潜能，即使自己不用特别 督促，对方也能够自动自发地完成工作。 【其它心得】 一、第四代时间管理。 第一代时间管理是使用备忘录和待办清单，第二代时间管理是使用行事历和每日计画表， 第三代时间管理是将重要和急要事项放在首位，第四代时间管理则是《与时间有约》所提 及，以原则为准，符合愿景和使命的重要事项放在首位，达到各个角色间的平衡。 其实还有第五代时间管理，不知在哪本书看到的。如果有第五代时间管理，大概也像是《 搞定！：工作效率大师教你:事情再多照样做好的搞定5步骤》所提供的GTD方法，在将任 务分门别类後，再依照目前的情境来选择适合的工作。或者像《人生4千个礼拜》所提到 的那样，反正再努力把时间塞满，也做不完所有的事情，不如抱持着尽人事，听天命的心 态。与其想要管理时间，成为效率大师，还不如放轻松，用游刃有余的方式来待人处事， 会过得比较自在。 二、石头的故事。 石头的故事在许多书籍都曾提及过，也就是将一堆大小石头、砂子、水放到一个罐子内的 顺序，应当是先放大石头，再放较小的石头，再放砂子，最後再倒水。石头的故事给了我 们一些启示: (1) 如果罐子表示人生的点点滴滴，那麽我们想要成就什麽，就必须先把大石头放进去， 如果先把其它东西放进去，那麽可能就没有空间放这些大石头了。《与时间有约》主要指 的是这种情况，虽然在《人生4千个礼拜》一书里面吐嘈这个实验所准备的大石头原本就 能装进罐子内，但现实中的大石头多到塞不进罐子内，所以还是必须做取舍，只做那些真 正重要的事情。 (2) 如果罐子表示一天的时间，那麽想要尽可能地塞满时间，同样必须先把心力放在大石 头上面，再将零碎时间放在不重要的小事上面，才能够让一天过得充实无比。如果你先把 大把的砂子和水放到罐子内，可能就没有时间和心力做重要的事情，一天就这麽被你混掉 了。毕竟一天的意志力和心力是有额度的。 (3) 事实上罐子的空间是有限的，所以一天或一辈子能够放进的东西就那麽多，每个人的 罐子大小也不一样。不管你怎麽努力塞时间，都不可能放进所有的东西，所以还是必须做 取舍。尽管是大石头，也有体积、重量、材质、外形和颜色的不同，假设这些石头具有不 同的外形和色彩，那麽你放进哪些石头，就决定一个罐子所具有的价值。什麽石头对自己 才是最重要的，自己想要过什麽样的人生，只有倾听内心的声音，才能够知道自己想要什 麽。 三、管理好自己的承诺。 承诺不只是对於他人，尽量守信来建立彼此的信任; 还必须对於自己，信守某些准则和信 念，才能够累积信用资产，让自己愈来愈有自信。 在倾听他人的请求时，请先衡量自己的时间、精力和能力，然後给予适当地答覆。如果轻 许承诺事後又办不到或没时间，那麽就会失信於人，破坏彼此的信任。同样地，当滥好人 而不懂得适当地拒绝，可能会把自己搞得心力交瘁。帮助别人并不是不好，因为大家互相 帮忙才能够发挥团队合作的综效，但如果自己没能力或没时间，那就要懂得拒绝对方，或 者提供其他对方能够求助的人脉和资源。 在决定目标时，也要衡量自己的时间、精力和能力，拟订具体可行的目标。先从较简单的 目标开始做起，等到累积足够的经验和自信後，再挑战较困难的目标。如果一开始就挑战 困难的目标，很容易会因为受挫而不敢再尝试一次。拟订目标和准则同时也是对自己做承 诺，如果能够达成目标和遵守规则那麽就能够累积信用资产，让自己愈来愈有自信。反之 如果计画一直失败或拖延，会消耗过多的信用资产，让自己失去自信和干劲，不肯跨出舒 适圈再挑战一次。 【结语】 在看《与时间有约》这本书之前，建议先看过《与成功有约：高效能人士的七个习惯》这 本书。否则如果你只是想了解时间管理的技巧，那麽在看这本书的过程会觉得作者废话一 堆、不切实际。这本书与其是在讲有关时间管理的技巧，还不如说是在讲待人处事的道理 。比起现代人重视效率和方法，作者史蒂芬．柯维的系列作(有些是合着)更强调原则的重 要性，如果行事违背原则和良知，就算能够取得一时的成功，也无法取得长期的成功。 虽然我觉得效率和方法也很重要，不过以原则和良知来待人处事也是一个可以考虑的方向 ，或者将两者结合在一起，找到适合自己的时间管理方式。有些人可能比较适合待办清单 和行事历的管理方式，有些人比较喜欢GTD方法，有些人适合子弹笔记法，有些人喜欢随 性而为。不管用怎样的方式，尽可能将时间和心力放在重要的事物上面，是最不会後悔的 选择。与其没有努力过而後悔，还不如努力过但失败感觉要来得好受，毕竟自己已经尽力 了。 同样地，用心有余裕的态度来处理事务，比起整天匆匆忙忙、焦急不已来应付各种事务要 来得好很多。前者要我们抱持着「尽人事，听天命」的心态，既不勉强自己，也不会摆烂 ，能做多少就做多少。後者会让我们陷入负面情绪的漩涡当中，觉得时间怎麽不够用! 但 是就算给你再多的时间或者提升做事的效率，你还是会陷入焦急的心态当中。因为你追求 的不是内心的宁静、生活的幸福，而是解决一项目标後，再去追逐其它的目标，陷入永无 止境的追求当中。 学习时间管理的意义，不是为了让我们做更多的工作，而是要我们将时间和心力分给其他 同等重要的事情上面，例如健康、家庭、人际关系、学习成长、兴趣嗜好、社会服务等等 。如果不懂得让各个角色之间达到平衡的状态，那麽就会让生活失衡，让我们无法倾听自 己的内心，了解我们真正想要过的生活是什麽。 -- [蚂蚁小窝] Vocus: https://vocus.cc/user/@jazzhuntan YT: https://www.youtube.com/@jazzhuntan 游戏: https://reurl.cc/o8Erel 迷宫少女: https://reurl.cc/ek0Ovj --

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