部落格图文版：https://maxjamesread.com/slow-productivity/ Podcast有声版：https://apple.co/44lP3Pt 这本《慢速工作力》是《深度工作力》作者卡尔．纽波特的新作。一看到此书上市就很期 待，想知道他又会带来什麽崭新观点。如书名阐述的，纽波特在书中提出了「慢」速工作 的哲学，告诉你为什麽「慢慢来反而比较快」。某种程度上可说是「欲速则不达」的现代 版寓言。 以下会分四个段落来介绍这本书。首先，会解释为什麽当代社会亟需这套慢速工作哲学； 随後的段落则依序介绍其三大原则：少做一点事情、以自然的步调工作和执着於品质。 【为什麽我们需要新的工作哲学】 许多人习惯以「生产力」来衡量工作效能。然而，纽波特却在书的开头抛出一个疑问：何 谓生产力？ 针对这个问题，纽波特曾对七百多名知识工作者进行问卷调查，结果发现大家其实并未形 成共识。压倒性的回答风格就是列出他们在工作中所做的事，缺乏区分优劣的标准，而谈 到数量时，一般的认知就是越多越好。 这样含糊的结果与受访者属性有关。书中指出，在其他经济领域，生产力是定义明确的概 念，并且主导着工作的开展模式。例如，对汽车工厂的老板来说，生产力便是每小时每位 工人所能制造的汽车数量。如此的衡量标准催生了「流水线」模式，旨在将工人在单位时 间内的产量最大化；然而，这种工业化标准在知识产业中却并不适用，因为知识工作往往 涉及错综复杂且不断变化的任务，缺乏明确的单一产出可以追踪。 在这样的不确定情况下，便衍生出一个简单的概念：用可见活动做为生产力的替代指标。 这一想法可说是办公室文化的滥觞。大家都坐在小小方格中「劳动」；时间没到不准下班 ，看到上司在附近就得装忙。同时，由於缺乏精确衡量工作效能的方法，人们也更容易从 深入的工作转向那些表面、具体、且容易从待办清单中划掉的任务。 然而，做更多事并不代表有生产力。许多人每天像陀螺一样旋转奔忙，却未能产出实质且 有意义的成果。许多工作狂甚至还把忙碌当成勳章，形成所谓的「表演式忙碌」，误以为 只要自己越忙、完成的任务越多，就代表生产力越高。因此，纽波特将这样以可见活动来 估算实际生产成效的做法称之为「伪生产力」。 伪生产力的後果是灾难性的。以忙碌作为生产力标准的概念，导致许多人不是在装忙就是 在瞎忙。而当伪生产力与现代通讯工具和电脑结合时，情况则变得更为失控。人们被读不 完的邮件、回不完的讯息以及开不完的会议搞得筋疲力尽，却没有真正有价值的产出。 那麽，有更好的方法吗？有的！答案就是「慢速生产力」（也就是原文书名：Slow productivity）。书中对慢速生产力下了这样的定义： 以持久且有意义的方式安排知识工作的一套哲学。 这概念是纽波特从「慢食」得到的启发。他认为，我们需要以更缓慢的视角来理解生产力 的根本意义。由於知识工作属於运用脑力将知识转化为具有市场价值产品的经济活动，因 此传统的生产力概念并不适用，我们亟需一种全新的工作哲学。而慢速生产力正是一套可 用於安排与执行任务的替代性架构，能帮助知识工作者避开伪生产力所带来的匆忙和不断 膨胀的工作量。 纽波特进一步指出，慢速生产力建立在以下三大原则之上： 1.少做一点事情 2.以自然的步调工作 3.执着於品质 接下来，就让我们一个一个来谈。 【原则一：少做一点事情】 慢速生产力的首要原则就是要让自己「少做一点事情」。书中进一步定义此原则： 努力减少你必须履行的职责，直到你能轻易想像自己拥有绰绰有余的时间来完成它们。借 助较轻的负荷，更充分地投入和推展最重要的少数几项计画。 纽波特强调，脑力工作与劳力工作不同，更多的工作量并不必然意味着更高的产出。事实 上，在知识工作领域，往往需要少做一些事，才能有余裕把事情做得更好。书中以他珍． 奥古斯丁为例：这位英国着名的女作家，虽然在父亲的鼓励下早早开始尝试写作，但直到 她远离仕绅阶级的社交圈、获得生活的余裕後，才迎来写作上的爆发。 当然，在这个奔忙的世界中，遵循这一原则并不容易。以下分享书中提出的两项执行战术 ： 〔一、限制大型事务〕 要实践这一原则，我们需要一套计划来限制工作与生活中的事务。书中建议，你可以从三 个层级「刻意」设限，分别是使命、专案和每日目标： 1.限制使命 使命指的是「支配职业生活的任何一个持续性目标或服务」。纽波特就将他的使命范围缩 小至「学术研究」和「写作」。 2.限制专案 使命的下一个层级为专案，即任何与工作相关但无法一次完成的行动。纽波特建议，在考 虑新专案时，先估算所需时间并将其安排进行事历。如果你无法轻易找到可用的空档，就 意味着你并没有足够的时间去执行它。 3.限制每日目标 设定好专案後，下一步就是透过每日的行动来完成每个专案。纽波特建议，每天只专注於 执行一个专案。当然，这并非硬性规定，但你必须意识到，若每日行动过於分散，便难以 确实完成有价值的产出。 只要在每个层级都设好限制，你就可以合理地定义工作量，让自己排程保持清晰且可控的 状态。 〔二、遏制小任务〕 除了大型事务外，我们必然还需要花时间去处理「琐事」——这些琐事往往阻碍你执行真 正重要的任务。纽波特建议，你可以设定一套固定的流程，让自己用「自动驾驶模式」来 处理那些重复的常规性任务。 此外，许多细碎任务可能来自他人的要求或指派。针对这状况，纽波特建议设定一个「反 向任务清单」。作法如下： 1.设定好你在工作上的每一个重大任务类别，并建立公开的任务清单。 2.当有人要求你承担某项小型任务时，请他们将工作加到清单上。并注明要完成这项任务的 所有资讯。 这种做法可以迫使他人确切说明希望你完成什麽，而不是随意把任务丢给你处理。此外， 公开的清单也能让大家了解任务的现况，以免他人不断发送「进展如何？」的讯息烦扰你 。 【原则二：以自然的步调工作】 慢速生产力的第二个原则是「以自然的步调工作」。书中如此定义： 不要仓促完成最重要的工作。相反地，让它在有助於创造辉煌的环境，沿着可持久的时间 轴以各种不同的强度展开。 纽波特发现，许多过往伟大的科学家在追求重大发现时，其工作的节奏往往并不均匀，从 现在的角度看，许多时候甚至是悠闲。例如，牛顿花了超过二十年才发展出他的巨着《原 理》。因此，当我们在讨论生产力的时候，时间的「尺度」很重要。如果仅以几天的尺度 来评估生产力，即使是牛顿也可能显得参差不齐或进展迟缓。换言之，有价值的产出需要 时间的酝酿；一味追求高速输出往往只会让自己筋疲力竭，却未必有效。 遗憾的是，现今我们常以短期尺度来评估生产力。事实上，随着人类从狩猎转向农业，再 迈向工业，工作的节奏逐渐失去了多变性。人们开始日复一日、从早到晚、一成不变地工 作。纽波特认为，这种持续且单调的工作模式在知识领域行不通；许多人长时间工作仅为 满足伪生产力的需求。在他看来，当你把时间尺度拉长时，更自然、缓慢且多变的工作节 奏才构成「真实」生产力的基础。 这边同样分享两个战术，帮助你更好地实践这个原则： 〔给自己多一点时间〕 对生产力的焦虑往往使我们急於行动，迫切想要看到成果。然而，有价值的产出需要时间 去探索与反思。纽波特建议，可以制定一个「五年计画」，思考你希望五年後达到的成就 。透过拉长规划尺度，你便能放慢脚步，稳步朝着有价值的目标前进。我想到《做自己的 生命设计师》的奥德赛计画，其设定也是五年，果然高手所见略同！ 书中另外一个我觉得很棒的建议是：学会「原谅自己」。我们总是会有生产力低迷或偏离 设定轨道的时刻。此时，比起自怨自艾或用报复性的努力来弥补，更好的方式便是原谅自 己，并问：「下一步是什麽？」很喜欢书中说的： 工作要有意义，关键在於决心持续回到你认为重要的工作上，而不是每次都要做到完美无 误。 〔接纳季节性起伏〕 以自然的步调工作意味着要在节奏上有所变化。纽波特建议，可以主动安排放慢脚步的时 间。这让我联想到《留白工作法》中提到，比尔．盖兹美每年都会安排所谓的「思想周」 ，前往森林中的小木屋与世隔绝一周，利用这段时间阅读、思考，进而激发新点子。 此外，我们可以安排一些「短」暂停，像是看场电影（书中建议翘班去看日场电影，大家 就自己斟酌……）或健行。纽波特强调，只要每周安排一次「遁逃」，就足以减轻平时因 一成不变的规律所带来的疲惫感。 【原则三：执着於品质】 慢速生产力的最後一条原则是要「执着於品质」。书中更进一步定义此原则： 执着於成果的品质，即便这意味着短期内错失良机。运用这些成果的价值，为你的长期工 作或取得越来越多的自由。 纽波特指出，对品质的严格要求常常迫使你放慢脚步，因为「忙碌」与达到更高品质所需 的专注度根本无法并存。换句话说，对品质的执着既要求缓慢，也促成缓慢。如同民谣歌 手珠儿（Jewel）所说：「札实的木头长得慢。」 对於如何实践这原则，这边同样提供两个战术方向： 〔提升品味〕 要产出好东西，首先你必须能够判断并分辨什麽是「好」的，也就是所谓的「品味」。 然而，品味并非凭空产生，而是需要通过努力培养。如同《品味，从知识开始》所阐明的 ，品味来自知识的累积；如果你希望在某个领域产出具有高价值的成果，就必须先紮实地 增加相关知识。 除了深入吸收所钻研领域的知识外，纽波特还建议多欣赏其他领域的作品。由於你对自己 专业已有相当的理解，直接观看那些伟大作品可能会让你却步，甚至感到压力山大；反之 ，研究一个不相关的领域，压力则会相对减轻。例如，纽波特会去研究电影，并从中获得 有趣的灵感。 此外，他也建议可以成立一个俱乐部性质的社群，透过与其他怀有相近专业抱负的人互相 砥砺与刺激，从而有效提升自己的品味。 〔把赌注押在自己身上〕 要提升自身的能力，一个简单的方式就是对「自己」押注。纽波特认为，将自己置於充满 成功压力的环境中，可以为追求品质提供助力。例如，你可以向他人宣示你的工作计划， 让他人的期望成为你产出的动力。 【总结】 来总结一下今天的内容：纽波特认为，当前的社会受到伪生产力文化所苦，许多人日日奔 忙却未能有高品质的产出。解方就是「慢速生产力」——以更人性化的方式安排工作的哲 学。只要遵循三个原则——少做一点事情、以自然的步调工作、执着於品质，就能摆脱无 意义的表演式努力，带来高价值的产出。 【後记：学习慢下来】 本书所提出的许多概念我都很认同（尤其是对伪工作力的描述，实在精准啊）。此外，我 也很喜欢纽波特在书中引入众多人物故事作为例子，为这本调性偏硬的自我成长书籍增添 了不少温度（像富兰克林的姊姊因无法「少做一点事」而被埋没的故事，就让我印象很深 ）。 另外，本书的概念个人觉得比较适合自主性较高的工作。不过，纽波特在书中也针对较普 遍的工作情境提供许多具体的建议作法，推荐大家到书中寻宝罗。 要说本书比较值得商榷的地方，我觉得大概是论述略嫌不够严谨。感觉纽波特只是以自身 经验推出慢速工作的概念，再藉由众多杰出人物的故事来佐证，似乎缺乏质化数据的支撑 。但这类时间管理书籍好像就是这样，可能还是得实际玩玩看，才知道适不适合自己吧。 就我而言，确实会想实行这样比较「慢」的工作哲学。读这本书的时候，我一直想到老黄 的这个演讲： https://www.youtube.com/watch?v=SgnnrFNp1Dw 他说，辉达刚创立时，他与另外两位合夥人整天无所事事：每天午餐吃两三个小时，下午 三点还会喝啤酒。但正是在这样的「慢」节奏中，他们才能专注於愿景，并稳步实现目标 ，可说又是一个「慢」工作的哲学印证。 其实，自从经营「姆斯的阅读空间」以来，我就发现自己好像越来越慢不下来。毕竟，在 全职工作下，还要每周产出文章、图文和 Podcast 实在不是件容易的事。 前些日子，曾秀我很欣赏的可乐娜、画说有一天和Liz等书友的图文给女朋友看。当时我 大概是这样说的：「这些人都好厉害，希望我有天也能做出这种等级的东西。有时候看到 他们，就会觉得自己好像还不够努力……」没想到她回说：「我不喜欢你这样说你自己， 我觉得你已经很努力了！」 想想也是啊！曾几何时，做自己喜欢的事情竟然变成了压力，甚至还变成了自我批评的来 源。所以今年我给自己下了一个目标——要「松」一点，并试着「慢」下来。就算成果不 好或是努力的过程中陷入混乱也不要紧。试着原谅自己，多给自己一些空间。相信只要慢 慢累积，就会有更好的产出吧！ -- 姆斯的阅读空间 FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/ IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/ Podcast: https://apple.co/3THZYMo --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 39.12.57.153 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/book/M.1751086138.A.771.html