看得见的高效思考：一流工作者教你把思考转换成图像，让每次表达都直击人心 图文好读版： 脸书：https://reurl.cc/gRnWOb IG：https://reurl.cc/2KlrXn 【推荐你读这本书，如果你总觉得...】 1. 我的想法明明就很不错，为什麽从口中说出来时总是弱弱的？ 2. 工作没啥进度的同事，为何每次开会时还是能讲出一堆煞有其事的话？ 3. 没有设计天分的我，应该跟资料视觉化无缘了吧？ 【我学到的3件事】 1. 将「想法」转化为「观点」—结构化思考的3X3模型 许多人会被漂亮的图表给迷惑了，但其实要产出真正有价值的视觉化图表，最重要的是要 有「观点」，也就是你想告诉别人什麽事情。 作者提供一个可以具体运用的「结构化思考的3X3模型」，共有3个阶段、9个步骤。以「 该做喜欢的工作、或擅长的工作？」为例： （1）理解：为了掌握想法或问题的本质 - 想法蒐集：蒐集提问对象的提问理由、期望答案等。 - 背景分析：了解提问对象的工作背景、喜欢与擅长的工作类型及特质等。 - 目标设定：喜欢和擅长的工作，有可能并存吗？ （2）分解：为了拆解为更小、好管理的部分 - 目标拆解：请大家列出喜欢、擅长的工作分别有哪些特质。 - 资讯过滤：将大家的答案整理成一张表格。 - 讯息归纳：针对表格中的讯息进行归纳，发现喜欢和擅长的工作存在部分共通特质。 （3）再构筑：为了将多个结论重新组织，形成一个完整的观点 - 讯息整合：将归纳的讯息与大家的讨论整合在一起。 - 观点萃取：将2个独立的圆形，重新组成彼此交叠的2个圆，交集之处就是想传达的观点 。 - 结构梳理：将观点、依据及佐证整理为一个完整的论述。 虽然不是100％契合，但有趣的是，我发现我撰写阅读笔记使用的方法跟这套模型很类似 ：先整本书读过一次（理解），挑选出自己觉得有趣或重要的部分（分解），最後综整写 成一篇阅读笔记（再构筑）。 2. 在对方分心之前，用「一页报告」切入重点 一页报告的重点在於掌握全貌、增进理解、唤起行动意愿，让听的人清楚知道这件事和他 的关联和效益，并引导他做出决策或采取行动。 对於听的人来说，可以节省时间、聚焦重点；而对於报告者本身，也有提升沟通效率、展 现专业印象的作用。 打造有效的一页报告，你需要掌握以下4个关键： （1）明确目标与对象→聚焦核心讯息 针对不同「阶层」和「角色立场」，强调不同重点： - 高层重视效益（成果效益），中层着眼方向（企划目标），基层在意细节（具体作法） 。 - 对上（主管）先说结论，对外（客户、合作夥伴、媒体公关）先给重点，对内（同仁） 先提影响。 （2）善用结构化思考→逻辑清晰易懂 萃取出一个核心论点，并安排描述的故事线。 （3）引导与凸显价值→带出行动呼吁 透过调整标题、精简文字等方式，引导听者关注重点讯息。 （4）化解疑虑与阻力→展现专业价值 避免过度强调视觉化，回归到想传递的讯息。 3. 别用思考的方式来表达！ 图表其实有分成「思考分析图表」和「表达观点图表」，许多人误将思考分析用的图表， 直接拿来表达观点，这对於讯息接收者来说一点帮助都没有。 想做好图表视觉化，作者分享以下4阶段步骤： （1）脉络梳理 从思考过程中整理出观点和故事线，而铺陈故事线的顺序，要正好与思考过程是相反的顺 序（结论→见解→讯息）。 （2）层次划分 界定讯息被看见的优先顺序。 （3）结构设定 选择合适的图表类型，例如展现「关联」用散布图、泡泡图，展现「趋势」用折线图、堆 叠区域图，展现「表现比较」用斜线图、长条图，展现「组成比例」用圆饼图、百分比堆 叠长条图。 （4）视觉优化 将重点凸显出来，例如：关键讯息直接写在图表标题、减少杂讯、改变数据顺序、一张图 避免使用6种以上的颜色等。 【关於本书我还想告诉你】 本书给我的感觉，很像作者於2021年出版的《20道资料视觉化难题全解析》（阅读笔记： https://www.facebook.com/share/p/16AERsrMmp/）的升级版，有些相同的概念，但加入 更多解说与例子。 --

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