《慢速工作力》读书心得：打破生产力迷思的三种工作原则 三个原则摆脱倦怠、锻造更高成就 图文好读 https://readingoutpost.com/slow-productivity/ 在现代社会，我们的工作模式成了一场速度的竞赛：回覆电子邮件的时间、参加会议的次 数、完成任务的速度，似乎成了衡量一个人是否「有效率」的标准。然而，这种忙碌的文 化真的让我们更成功、更快乐吗？有一本书提出了截然不同的观点。 这本书在说什麽？ 《慢速工作力》的作者是电脑科学教授卡尔．纽波特（Cal Newport），同时也是多本畅 销书的作者，包括《深度工作力》和《深度数位大扫除》都是对我非常有帮助的书。他对 生产力与数位生活的深刻见解，成为当今最受瞩目的生产力专家。 这本书中，他指出现代职场的生产力常常是「假的生产力」，特别是在「知识工作者」的 领域，知识工作的实际成效很难被衡量清楚。就像一份报告的品质高低、一本书的好坏、 一份论文的价值，都很难直接被量化。所以，人们往往用「可见的活动」来估算实际生产 成效。 例如：我在办公室被看到几次、看到多久；我回覆了几封电子邮件；我回覆简讯的时间有 多快；我这周开了多少场会议；我交出了几份报告。这些都是「可见的」，也很容易被「 量化的」。但这些就是「假的生产力」，这些数字跟我们的知识工作成效往往没有什麽相 关性。 作者认为更好的工作哲学应该是： 「工作超载是取得重要成果的阻碍，而不是骄傲的勳章。」 「专业工作应该以更多样化且人性化的节奏展开，在许多不同时间尺度上，以放松休息抵 消辛苦时期。」 「将焦点放在令人印象深刻的品质，而不是作秀性质的活动上。」 「在不过劳的情况下完成工作不仅是可行的，而且应该成为新的标准。」 所以，他认为工作应该围绕三个核心原则展开：(1) 少做一些事情、(2) 以自然的步调工 作、(3) 执着於品质。这三个原则为知识型工作者提供了一条摆脱倦怠、追求长期价值的 道路。 什麽才是符合人性的工作模式？ 很多人听到这边，可能就开始嗤之以鼻，想说这个作者是不是不知道人间疾苦啊？是不是 活在大学教授的象牙塔里面啊？ 因为很残酷的现实就是，很多工作就很像工厂流水线，老板要的就是员工做得又快、又多 、回覆讯息又要即时，哪有什麽慢下来的道理？再加上数位通讯的发达，工作可以远端作 业，还可以全年无休呢！谁还跟你慢慢来？ 如果你这样想，你也是对的！问题就在於，这个「对」，不一定是我们人类想要的。 作者试着带我们搭上时光机，从人类工作演进的历史，来看看「什麽才是符合人性的工作 模式」。 人类的工作模式随着文明的发展历经了巨大的变化：从早期「狩猎采集」到「农耕畜牧」 ，再到「工业制造」和现代的「数位资讯轰炸」。每一次技术进步都重新定义了生产力的 概念，但也带来了新的挑战。 在狩猎时代，高强度的打猎活动结束之後，就是伴随着一段休息跟庆祝的时间，生活节奏 不太固定。农耕时代，工作的节奏由自然决定的，日出而作、日落而息，春夏秋天辛苦一 点，冬天就放松一点。 接着，在工业革命之後，标准化的工厂流程强调效率，将人变成了流水线上的一部分，虽 然有上、下班的区别，但是已经没有了季节的区分了。再到了数位时代，资讯的爆炸性增 长更让人疲於应付，我们不但需要面对不断涌入的电子邮件和会议，还要在快节奏的环境 中努力保持竞争力，全年无休，有些人常常连下班和假日都要处理工作。 作者在书中提出了一个反思：科技的进步应该是为了人性服务，而不是让我们沦为工具的 奴隶。他认为，现代的工作模式需要重新回归人性，放慢脚步、专注於重要的事情，而不 是追求短期的数量化成果。 也就是说，无论你再怎麽支持（或被迫接受）数位时代的工作方式，你不能否认的事实是 ：人类的大脑运作方式，有很大一部分还是停留在狩猎时代的自然节奏。所以，我们才会 对现代这种快速、高压的工作节奏感到这麽痛苦和疲惫。 这个观点对我来说深具启发：我们要做的不是强迫大脑配合现代的工作节奏，因为这是一 场注定会输的游戏，我们改变不了大脑的本能。相反的，我们可以好好地认识大脑原本就 喜欢的工作节奏，然後把工作调整成这种模式。如此一来，我们的工作才会做得好、做得 久、做得快乐。 原则一：少做一些事情 作者提出的第一个原则是「少做一些事情」，也就是；「努力减少你必须履行的职责，直 到你能轻易想像自己拥有绰绰有余的时间来完成他们。借助较轻的负荷，更充分投入和推 展最重要的少数几项计划。」 书中举了很多历史人物的故事，就只是要说明一个现象：当大脑没有这麽忙碌的时候，会 运作得比较好，工作的成果品质会更高。 所以，作者教我们很多种方式，可以去减少不必要的任务，把精力集中在最重要的事情上 。像是尽量拒绝会提高行政成本的任务，减少处理琐碎任务的时间，腾出更多空间专注於 核心工作。 作者也建议我们限制自己的使命大小、限制专案的大小、限制目标的大小。简单来说，就 是你要合理地「降低标准」。最有趣的是，当你降低标准的时候，你做事情的「品质」反 而会提升。因为你避免了因为追求完美而导致的紧凑和匆忙，所以大脑更有余力发挥最好 的表现。 但是，作者提出的其中一种建议，我是反对的。 他说与其透过寄电子邮件和简讯的「非同步沟通」，他反而鼓励你设置一个「开放办公室 时间」，也就是每天空出一个固定的时段，让别人可以任意前来找你进行「即时对话」。 他说这样效率会更好，一次可以讨论个清楚。 我的意见相反，我反对、且极力避免任何的「即时会议」。就像是亚马逊的六页简报法， 任何的需求和提案都应该被写成通畅的文字，具体、直接、没有任何模糊地带，让阅读的 人快速理解你完整的想法、看懂你的诉求和建议，直接做出对应的决策。 如果你觉得自己「没办法」写得很清楚，还需要跟对方进行很多「口头讨论」才能做出决 定的话，那就代表你还不具备「提出需求」的资格，我就会认为根本没有和你进行即时对 话的必要性。 简单来说，如果你没办法写清楚，就代表你还没想清楚，就代表我们根本还不该谈话。你 不想浪费自己的时间，想要快一点找人即时对话，导致的就是浪费双方的时间。 在某些人眼中，可能会觉得像我这样的人很难搞。但就是因为难搞，所以可以过滤掉很多 「连想都还想不清楚」的提案者。少做一点事情的原则，其实就是少做一点自己或对方还 没想清楚的事情。 原则二：以自然的步调工作 第二个原则是「以自然的步调工作」，也就是：「不要仓促完成最重要的工作。相反地， 让它在有助於创造辉煌的环境，沿着可持久的时间轴以各种不同的强度展开。」 作者认为，工作不应该只关注短期产出，而是需要有长远的规划，按照符合自身节奏的方 式逐步推进。书中举了居礼夫人、伽利略、牛顿的例子，说明：「旧时代的伟大科学家在 意的是自己一生的成果，而不是任何特定短暂时期的作为。」 其中有一个观念让我特别印象深刻，作者认为「在生活中加入更多计划，反而可以帮你放 慢脚步」。这种想法或许看似自相矛盾，其中的魔力，就在於这种策略拉长了我们评估自 身生产力的时间尺度。 作者举他自己为例，他在麻省理工读资讯工程博士学位的时候，就开始向出版社投递书稿 ，因为他很清楚，在自己的学术生涯之外，他还想要成为一位作家。他设定未来五年的愿 景，希望在完成学位的时候，已经成为了有多部书籍作品的作家。 这个长期计划，会帮他屡屡回归自己的写作目标。由於他的愿景建立在很多年的时间尺度 上，所以他可以忍受因为课业沉重而没空写书的繁忙时期，也可以忍受在两本书之间休息 比较长的时间，利用这段时间研究新的写作方向。他的长期计划，让他可以接受这条缓慢 发展的作家之路。就像现在这本，已经是他写的第八本书了。 他提醒我们：「唯有抱持长远的目光，这种缓慢而稳定的步调才可能存在。」所以我们要 试着以长期目标为导向，就可以避免因为短期压力而影响作品的品质。这种时候，就能以 自然的步调来工作，要快要慢都可以，只要记得盯好自己的长期目标。 原则三：执着於品质 第三个原则是「执着於品质」，也就是说：「执着於成果的品质，即使这意味着短期内错 失良机。运用这些成果的价值，为你的长期工作获取越来越多的自由。」 作者认为，高品质的成果比短期的高产出更具备长期价值，即使这意味着需要花更长的时 间完成工作，但最终的收益将会更大。 像是 Steve Jobs 在 1999 年重返苹果公司担任执行长的时候，面对公司十几款电脑产品 ，如果同时都要顾好，真的会让人晕头转向。所以，他向高层管理者提出一个简单的问题 ：「我应该推荐我的朋友买哪几款？」当时这些主管没办法给出明确的答案，他们决定精 简产品线。 後来，他们把原本的十几条产品线缩减成四条：给企业用户用的桌电和笔电、给一般用户 用的桌电和笔电。产品种类的简化，让他们可以将心力集中在品质和创新上面，使得为数 不多的产品可以脱颖而出。这个策略，让苹果的产品重新回到市场的领导地位。 对於我们个人工作者来说，能够提高工作品质的关键，就取决於我们的「专业能力」。由 於市场或老板并不关心你个人对於放慢脚步的兴趣，所以作者就说：「如果你想对自己的 行程表有更多的掌控，你需要拿出一些东西作为交换。很多时候，最好的筹码就是你的能 力。」 例如，如果你致力於提升专业能力，成为了一位顶尖的程式设计师、杰出的插画家或才华 洋溢的作家，那麽你就不需要接受所有需求，而是筛选那些符合自己创作理念和目标的工 作，并要求合理的创作时间。 有了专业能力当筹码，你就掌握了工作节奏和品质的主导权，你爱多慢、就多慢。 後记：不要放弃寻找更好的工作方法 我认为在这个快速节奏的现代社会，《慢速工作力》是一本关於工作哲学的书，也是一份 对人性深刻理解的提醒。当我们习惯於追求「可见的成效」，却忽略了内在价值时，便容 易陷入忙碌却空洞的循环。书中的原则，不只帮助我们重新审视工作模式，更让我们重新 找回工作的意义。 这本书特别适合在知识型工作领域的读者——作家、设计师、研究员，甚至创业者。在这 些领域中，长期的思考与深度的专注，往往比快速的产出更能带来持久的价值。 然而，这不代表每个人都能直接采用书中的建议。对於那些需要快速反应的行业，或工作 模式更像是工厂流水线的地方，慢速工作的原则可能需要灵活调整。 如同作者的提醒：「放慢脚步并不是为了抗议工作，而是为了找到更好的工作方法。」尽 管你读完这本书之後，不一定会拿到改善工作效率的速效药，但你也不能双手一摊任由自 己病入膏肓。 如果说这本书给我最大的启发，那就是：慢速是一种智慧，它让我们摆脱了被数字衡量的 焦虑，将焦点转向那些真正重要且有意义的事情。只有这样，我们才能在人生的长跑中， 找到属於自己的节奏，实现长远的成功与幸福。 希望这本书能为你带来一份重新定义工作的勇气，以及找回人性本质的启发。 -- 书评部落格「阅读前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一个爱书人的阅读笔记 Podcast「下一本读什麽?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的说书频道 --

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