作者wackynoteis (Waki瓦基)
看板book
标题[心得] 《六顶思考帽》简单高效解决问题思考框架
时间Thu Oct 31 12:46:33 2024
《六顶思考帽》读後心得:最简单又高效的解决问题思考框架
思考大师狄波诺改变世界的思维工具
图文好读
https://readingoutpost.com/six-thinking-hats/
每次会议都开到快抓狂?跟别人讨论总是鸡同鸭讲?你需要的是一套有效的「思考框架」
,不管你是要冷静分析、自由发想,还是评估风险,只要用对框架,就能瞬间找到新方向
!一旦学会,你会发现,思考原来可以这麽轻松又有趣!
这本书在说什麽?
《六顶思考帽》的作者是被誉为「创意思考之父」的爱德华.狄波诺(Edward de Bono)
,他是全球最具影响力的商业思想家之一。他透过这本书,提供一套简单实用的思考工具
「六顶思考帽」,帮我们突破思考的瓶颈,在团队沟通中达成共识,更有效率地做出决策
。
六顶思考帽能让我们从很多个角度去看待问题,提升讨论的效率。这六顶帽子各自代表不
同的思维方式:白色帽子代表客观的事实,红色帽子代表情绪与感觉,黑色帽子关注风险
与缺点,黄色帽子强调乐观与价值,绿色帽子则鼓励创意与突破,蓝色帽子负责统筹与控
制整体思考的方向。
当我们轮流使用这六顶帽子,个人或团队就能够在不同时间点专注於某一个思维方式,避
免思考过程中出现混乱,确保所有的观点都能被充分考虑。无论你是企业主管、团队领导
者,或是任何想提升思考能力的人,都能学到更有效率的思考和解决问题的方式。
接下来,我就分享六顶思考帽的使用方式,以及每一顶帽子的使用范例。
六顶思考帽的分类与用法
作者建议我们把六顶帽子分成「三组」来记忆。
第一组:白色和红色代表客观与情绪。第二组:黑色和黄色代表风险和乐观。第三组:绿
色和蓝色则代表创意和控制。只要这样分组,就能更容易记住每顶帽子的意义。
在实际讨论中,你可以根据情况挑选适合的帽子。例如,当有人提出一个想法,大家有点
担忧时,你就可以戴上黑帽子说:「让我们一起评估一下风险。」如果觉得讨论方向太负
面,你也可以戴上黄帽子提醒大家:「不然我们改用乐观一点的态度,找出这个想法的优
点。」这样切换帽子,就能从不同角度去看待问题。
另外一种用法是按顺序「轮流」使用不同的帽子,特别适合深入讨论或解决问题的时候。
你不一定每次都要用完六顶帽子,也可以只选其中三、四顶来用,重点是打开大家的视野
。在这个过程中,先明确定义现在要使用哪一顶帽子,尽量保持在这个范围内,不要随意
跳来跳去。
如同作者所说:「创意包含挑战、探索和冒险。创意涉及『思想实验』。你无法事先预测
实验的结果,但你希望能够进行这样的实验。」六顶思考帽就是让我们进行思想实验的一
种思考方式。
1.白色思考帽
白色思考帽代表客观的事实与数据,聚焦於资讯的收集与分析。当你戴上白色帽子时,目
标是以中立的态度整理现有的资讯,尽量不要带有任何情感或偏见,确保所有的事实都被
充分考虑。同时,白帽思考也包括找出资讯缺口,并思考需要进一步蒐集哪些资料。
在职场会议中,假设团队正在讨论新产品的市场潜力。戴上白色思考帽时,会议的重点应
该放在现有的市场数据上,例如销售报告、消费者调查结果等。此时,你可以说:「目前
我们的资料显示,过去三个季度,类似产品的销售额持续增长。」或者,「根据客户反馈
调查,75% 的用户希望看到更低价格的替代产品。」这些描述就提供了客观的资讯,让团
队了解现况。
白色思考帽在职场讨论中非常有用,因为它引导团队专注於客观的事实,避免被个人意见
或情绪干扰。透过白帽思考,团队能更清楚地掌握现有状况,为後续的讨论奠定一个可靠
的基础,有助於做出更理性的决策。
2.红色思考帽
红色思考帽代表情感、直觉和感受。它让你表达自己对某个想法的情绪反应,不需要理性
分析或解释原因。红帽思考提供一个发泄情绪的空间,使团队能够更理解彼此的感受,也
能让直觉性判断浮现出来。
在职场中,假设团队正在讨论一项新策略。当你戴上红色思考帽时,可以直接表达你的感
受,例如:「我觉得这个方案有点冒险,心里有些担心。」或者,「根据我的直觉判断,
我认为这个提案有很大的潜力。」红帽思考允许你在短时间内表达情感,让团队更清楚每
个人的内心反应。
红色思考帽在团队讨论时有助於打破僵局,因为它鼓励大家坦率表达情绪和直觉。这种透
明的情感交流可以降低彼此的摩擦,避免因为压抑情感而引发的误解,进一步提升团队的
沟通效率。此外,直觉往往能提供一些理性分析所忽略的观点,为团队的决策带来新的思
路。
3.黑色思考帽
黑色思考帽代表风险、缺点与问题。当你戴上黑帽时,目标是谨慎评估提案里面的风险,
提出质疑,找出可能的问题所在。黑帽思考强调的是保守与务实,确保团队不会盲目追求
乐观的表现,而忽视了潜在的风险。
假设在公司会议中,正在讨论一个新的产品开发计画。此时,你可以鼓励大家戴上黑色思
考帽:「这个产品的开发时间看起来过於乐观,可能会影响我们的上市时间。」或者,「
这个方案可能会增加成本,我们需要评估这是否在预算范围内。」透过黑帽思考,团队可
以仔细分析风险,避免犯下过於乐观的错误。
黑色思考帽非常有用,因为它强调谨慎的思考,帮助团队辨识出潜在的问题,降低风险。
虽然有时候黑帽思考看起来负面,但它其实是为了让决策更完善,确保在执行之前,所有
的风险都已经被充分考虑过了。
4.黄色思考帽
黄色思考帽象徵乐观、积极和价值。当戴上黄色帽子时,目标是从正面角度去看问题,寻
找可能的机会、优势与好处。黄帽思考强调探索事物的积极面,试着去寻找背後的潜在价
值。
在讨论某个新专案的时候,你可以戴上黄色思考帽说:「如果我们成功完成这个专案,将
会为公司打开新的市场机会。」或者,「这个策略看起来风险高,但如果能执行到位,可
能会带来很大的收益。」黄帽思考让大家看到计画中可能带来的好处,激发团队的动力与
创造力。
黄色思考帽在团队讨论中有助於培养积极的心态。当我们专注於寻找计画的优势时,更能
激发团队的热情,提高对目标的信心。同时,黄帽思考也会让团队了解到,在困难的面前
也有潜在的机会,为计画的成功找到更多的可能性。
5.绿色思考帽
绿色思考帽代表创意、突破与想像力。当你戴上绿帽时,重点是自由发想,不受传统框架
的限制,探索各种新颖和颠覆传统的想法。这是一顶鼓励创新与解决问题的思考帽。
在团队脑力激荡的会议中,如果大家陷入固定的思维模式,你可以说:「如果我们不是要
成长两倍,而是成长十倍,那我们会改用什麽行销方式?」又或者当讨论卡住时,你可以
鼓励大家:「如果换成我们的竞争对手来做决定,他们会怎麽想?」绿帽思考提供了创新
的空间,让团队可以跳脱常规,找到解决问题的新方法。
绿色思考帽的价值在於激发创造力,鼓励团队思考出更多元的可能性。它提供了一个自由
发想的环境,让大家可以突破现有框架,产生新的点子。这在解决复杂问题或制定新策略
时尤其有用,因为它能创造出更多的选择与机会。
6.蓝色思考帽
蓝色思考帽代表组织、统筹与控制。戴上蓝帽时,你扮演的是思考的指挥者,负责引导讨
论流程,设定讨论方向,并在适当的时机进行总结。蓝帽思考用来确保讨论的秩序,避免
思绪分散。
在会议一开始,你可以戴上蓝帽说:「今天我们先从数据开始,收集现有的资讯,然後再
轮流进行创意的发想和风险的评估。」或在会议结尾时,你可以总结:「刚刚讨论了多种
观点,我们现在来整理一下共识,确定下一步的行动计画。」蓝帽思考帮助团队保持专注
,确保讨论能按照既定方向进行。
蓝色思考帽在团队讨论中具有统筹全局的作用,把看似一团混乱的讨论理出模样,这就是
蓝帽思考者的任务。它可以设置讨论流程,为每顶帽子的使用做好规划,并在最後引导总
结。蓝帽的存在确保讨论不失控,所有想法都有机会被纳入考虑,帮团队达成更有效率的
决策。
後记:六顶思考帽的优点与缺点
我认为《六顶思考帽》最大的价值,就是让我们学会有条理地切换「不同角度」进行分析
和讨论。如同作者所说:「真实人生与学校算术完全不同,答案往往不只一个,其中有些
比较好;也许成本较低,品质较好或比较容易实施。」六顶思考帽,让我们更容易找出比
较好的选项。
跟其他提倡思考和脑力激荡的书不同,这本书不只是简单地鼓励自由发想或「跳出框架」
,而是提供了一个有条有理的思考方式。让大家在特定的时间内,从一种角度出发,然後
再轮流切换到其他角度,确保每一个面向都被充分考虑到,进一步提高讨论的品质和效率
。
但是,这本书也不是完全没有缺点。作者提倡大家用「帽子的颜色」来沟通,但这在真实
的职场不太可能发生。你如果叫别人戴绿帽思考,你只会被狂翻白眼而已。或者你要大家
戴其他颜色的帽子,只会让大家感觉自己很像幼稚园学生,听起来也是怪怪的。所以我在
这次的说书的句子举例当中,我都刻意不提到「帽子颜色」,改用更符合真实职场的说话
方式来举例。
因此,我认为这本书最好的用法,是「你自己知道就好」。像是你知道现在是在进行哪一
种帽子的讨论,你想要引导大家进行哪一种帽子的讨论,你知道背後的六种框架如何切换
就好,至於你有没有讲出帽子的颜色,其实就没那麽重要。
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