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一、前言 作者在管理时间方面经过人生不同阶段的尝试及研究,最後统整提出的「五色时间管理」 ,将生活区分为工作、学习、心灵、健康及人际这五面向,强调生活平衡的重要性。生活 的平衡就像饮食一样,我们都知道均衡的重要,却难以抗拒偏爱,有人追求工作上的成就 感而忽略了自己的健康、有人喜爱沉浸在书海中而缺少人际往来,也有人热於付出却没有 先照顾自己。 作者比喻人生就像由五块板子组成的水桶,这五块板子有高有低,最终这个桶子能装多少 的水是由最短的板子所决定。 二、心得 1.五色时间管理概要 (1)作者将时间区分成五个部分,分别是终身事业(红色)、学习(蓝色)、生活(绿色)、意义( 白色)、爱(黄色),并希望时间可以均衡的花费在这五部分。 (2)使用颜色来代表主要是为了更直观自己的时间配置与使时间管理更有乐趣,你也可以自行 设立自己喜欢的代表色。 (3)作者认为幸福的生活应该是输出(红色+黄色)及输入(蓝色+绿色)时间相当。 所谓的输入 是时间花费在自己身上的,可能是阅读(蓝色)、运动(绿色);输出则是将时间花费在他人 身上,像是与亲人用餐(黄色)、完成上司交办任务(红色)。 (4)时间除了用在五色外,其余的时间就属於潜能色,潜能色并非无所事事,而是花费的时间 无法使你得到满足。像是在与家人吃饭时(黄色)一直使用手机,或者该睡觉时(绿色)一直 追剧等。这部分的时间有很大的潜力会转化为五色时间,端看你如何调整使用。 (5)五色目标:为了确认方向或者日後回馈,作者建议在五个部分都设立核心目标。 红色目 标「WHAT」,通常是具体的事业或者财务目标,像是我想存下一百万。 黄色目标 「WHY 」,红色目标背後的原因,为什麽想存下一百万,答案可能是想提升家人的生活品质。 蓝色、白色、绿色目标属於「HOW」,要如何做才能达到红色目标,像是保持身体健康、 精进技能、定期回顾检视等。 2.小碎片时间术 如果有五分钟的空档,你会做什麽呢?因为等待的时间很难熬,我总是会不由自主的拿起 手机开始打发时间。 在没有预设好目标或任务的情况下,我们很可能会放任自己去做轻松而且最容易做的事情 。 作者建议我们可以先预设几个小碎片时间可以做的事情,像是三分钟空档,就可以在专注 呼吸(白色),喝口水(绿色),或者做些简单的伸展运动(绿色);五分钟左右,可以检查今 日或明日代办事项(白色),上个厕所(绿色);十五分钟左右,就可以打开电子书看个几页 (蓝色) ,整理桌面(绿色),打电话给亲人(黄色)。 3.比管理更重要的是纪录 需要管理时间的人,大部分就有时间不足的困扰,在这基础下却又添加新的任务。另外, 你真的知道每个任务需要付出的时间有多少吗?像我总是严重低估完成任务的时间,常常 会在一天安排过多的事务,让自己过度劳累。 不论是改进或者优化,都是在现有的状态上进行调整,那麽对於起点就要有清楚的认知。 开始纪录时间花费之後,会发现严重的低估所有事物花费时间,像是浏览社群媒体或者完 成一份报告。 不单单是时间管理,任何造成困扰的事情都应该记录,当你觉得金钱不足时,可以记录一 下每天花费;当你觉得夫妻工作分配不均,先记录工作花费时间精力,再重新讨论规划调 整。 4.把时间看作金钱,更审慎的使用 俗话说:时间就是金钱。我们会格外注意自己在金钱上的损失,反而却低估时间的价值, 像是看到新的饮料店开幕,打出买一送一的优惠,总会吸引人气,形成一条看不到尾端的 人龙。假设一杯珍奶70元,排队花费20分钟,得到一杯免费的珍奶,这笔交易是否划 算? 这本书提出了一个时间价值的计算公式:税前年收入(元)/花费在工作上的时间(小时), 这个简单的时薪计算会改变你看待时间的角度。 首先,可以具体将时间与金钱连结,判断这个任务值不值的去做。如果你的时薪超过210 元,我想你还是改天再喝珍奶吧。当具体的知道自己的时间成本後,会开始对自己的时间 斤斤计较,现在每每不小心停留在网路世界太久,就会联想到损失多少金钱。 第二,有选择是一件幸福的事情,但选择过多则会消耗你的时间成本,尽量避免在小事上 花费过多的时间。 上网搜索「电子锅」,就有不少的品牌及型号的电子锅映入眼帘,除此之外,还有不少通 路及令人眼花撩乱的特别优惠,若想追求最高的CP值,我想可能需要花上两个小时的时间 。 三、後记 看完这本书後我尝试将这两周完成的任务进行分类,意外的发现自己对於不同领域的分配 时间有巨大差异,现阶段可能感受不到问题,就像史蒂芬.柯维的「四象限法则」,当你 不多花时间在重要而不紧急的任务上,即将会在未来制造出新的「重要而紧急」的任务。 在时间管理相关的书目中大部分会提醒尽量少使用3C,但作者似乎比较常用APP来记录, 也是因为看了这本书後下载了一个番茄钟APP,它在会在专注时间内提请你不要使用其他 APP,也会在休息时间结束後提醒你该回来了,目前的体验感觉还不错,确实减少了在工 作时使用手机的坏习惯。 看完这本书後立即性的改善了使用手机的频率及用途,除了计算时间成本来削弱时间浪费 外,也首次尝试使用了APP来增强及记录管理,希望接下来能更确实掌握时间的运用。 网志完整版:https://reurl.cc/myqg3M --



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