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《高胜算的本事》读後心得:让你在职场脱颖而出的数据思维 学会用数据思维打造破局思考力 图文好读 https://readingoutpost.com/think-to-win/ 你是否经常在工作中遇到瓶颈,苦於找不到有效的解决方案?或者总是依赖直觉和经验, 却屡屡碰壁?你需要的是一套崭新的思维模式「数据思维」,让你的职场决策更加精准、 有效,成为高胜算的职场达人。 这本书在说什麽? 《高胜算的本事》的作者是刘奕酉(Kevin),一位擅长逻辑思考、数据分析、策略规画 、资讯视觉化与商务简报的高产出达人。他曾经在科技产业担任高阶幕僚十多年,累积了 丰富的实战经验。他希望透过这本书,将数据思维的做法与经验分享给更多人。 书中介绍了数据思维的两个核心能力:数据敏锐度、数据洞察力,以及四个实践阶段:问 题诊断、脉络拆解、分析判读、论点表明。作者结合了很多实际案例,详细讲解了如何运 用数据思维来面对各种挑战,帮我们在职场和生活中取得更高的胜算。 就如同作者的前作《高产出的本事》和《20道资料视觉化难题全解析》(这两本我都写过 读书心得),这本书维持了他一贯条理和逻辑写作方式,读起来好懂、好参照、好操作, 适合希望在职场中脱颖而出、提升决策能力的职场工作者和管理者。无论是面对工作挑战 还是日常生活中的问题,这本书都能提供有力的指引和帮助。 我邀请到作者本人接受我的访谈(下一本读什麽 EP.371),节目长度是有史以来最长的 80 分钟,内容扎实有料!以下这篇文章整理自访谈精华和我的读後感触。 Podcast访谈 https://open.firstory.me/story/cly71jd7b05zv01ya9wvg6m2t/platforms 数据思维的核心能力 根据 Kevin 在书中的定义:「数据思维,是一种以数据来驱动思考与解决问题的思维模 式。也就是说,数据思维指的是当一个人懂得结合「问题解决」和「数据洞察」这两项能 力时所展现的思考方式。 哪些东西是数据?他在访谈中提到:「讲到数据思维,其实大家很可能容易联想到我们看 到的数字、报表之类的。但我们这边谈到的数据思维,指的是所有你可以接触到的资料, 包括有形的、无形的、文字、声音、情绪等。简单来说,就是用数据来思考、表达和解决 问题的一种思维。」 注:根据维基百科,资料跟数据的英文都是「data」,指的是透过观测得到的数字性的特 徵或资讯。更专业地说,资料是一组关於一个或多个人或对象的定性或定量变数,可以是 一堆杂志、一叠报纸、开会记录或者病人的病历记录。 一、问题解决能力 「问题解决能力」是一个从问题出发的过程,来找出哪些数据可以回答问题,并且从数据 中找出答案。具体来说,包括问题诊断、脉络拆解、分析判读和论点表明这四个阶段。在 这个过程中,问题诊断是首要步骤,必须确认现况与目标之间的差异,厘清问题的轮廓, 这样才能找对方向。 二、数据洞察能力 「数据洞察能力」是从数据中挖掘出有价值的见解,是一种理解数据背後意义的能力,进 而联想到存在的某些问题或影响的可能性,也知道该寻求哪些数据来澄清问题或验证想法 。这需要运用分析判读的技巧,对数据进行详细分析和判读,并得出具体的见解和结论。 数据思维的实践阶段 如果你想实现数据思维,书中把这套实践方法分为四个阶段:问题诊断、脉络拆解、分析 判读、论点表明。以下进一步详细解释这四个阶段的具体操作: 阶段一、问题诊断 在问题诊断阶段,最重要的是从问题出发,确认现况与目标之间的差异,并厘清问题的轮 廓。Kevin 提到:「我们要先确定问题是什麽,这通常是许多人忽略的能力,包含了数据 意识和问题敏锐度的结合。」他还补充说,在企业中,问题的定义往往没有共识,这是导 致解决问题困难的原因之一。因此,第一步就是厘清问题,并找到正确的方向。 阶段二、脉络拆解 在脉络拆解阶段,Kevin 解释道:「理解问题背後的数据脉络,找出影响问题的因素,了 解需要蒐集哪些数据来澄清问题。」这一阶段需要确保我们收集到的数据是正确且足够的 ,这样才能深入理解问题的本质。例如,Kevin y在访谈中分享了一个实际案例,说明如 何拆解脉络,并找到具体影响因素,这样才能更精确地对问题进行分析。 阶段三、分析判读 分析判读阶段涉及到对数据进行详细分析,并从中挖掘出有价值的见解。Kevin 说:「数 据洞察是一种理解数据背後意义的能力,进而联想到存在的某些问题或影响的可能性。」 他强调,这一阶段的关键在於将数据转化为具体的见解和结论,并确保这些见解能够带来 具体的行动。 阶段四、论点表明 在论点表明阶段,Kevin 建议以有说服力的方式表明论点和根据。他说:「我们要先提出 论点,再说明支持这个论点的理由,最後用图表或数据来佐证。」这一阶段的目的是让对 方能够快速理解并接受你的建议。访谈中我们也聊到,如何如何用数据图表来说服老板, 或者是经营自媒体调整发文时间,以提升社群触及率和转单率。 无论是在书中或是访谈当中,Kevin 都不断强调道:「数据思维不只是冷冰冰的数据分析 ,它还需要结合叙事和视觉化,才能更好地传达讯息并说服他人。」只要落实这四个阶段 的实践,能够帮助我们在职场和生活中做出更好的决策、实现更好的沟通,提升我们的胜 算 。 数据思维在职场中的重要性 可想而知,数据思维将会是未来职场中最重要的能力之一。随着 AI 和大数据的发展,懂 得如何运用数据来思考、表达和解决问题,将成为职场竞争中的一大优势。 在访谈中,Kevin 分享了数据思维在各种情境中的应用,并强调其重要性。他提到:「你 无法去管理你无法衡量的事物,因此,数据思维的价值就在於帮助我们量化和管理各种事 物。」像是在商业场景中,定义不清的数据或目标,往往就是灾难的开始。大家各自展开 达成目标的对策与评估,召开了会议;然後,发现彼此所谈的目标并不一致。 透过数据思维,我们可以在职场中获得三种好处。 好处一:提升职场决策品质 数据思维可以帮助职场人士提升「决策品质」。例如,在面对市场竞争时,懂得利用数据 来分析市场趋势和竞争对手的动向,可以做出更有利的策略决策。他举例说:「在科技业 工作时,我们常需要面对快速变化的市场环境。通过数据分析,我们能够提前预测市场趋 势,调整产品策略,以保持竞争优势。」 好处二:减少工作中的不确定性 数据思维还可以帮助减少工作中的「不确定性」。他解释说:「很多人在工作中会因为缺 乏数据支持而感到不确定,结果影响了决策品质和执行效率。透过数据思维,我们可以蒐 集和分析相关数据,减少主观判断,从而做出更准确的决策。」他强调,这种能力在未来 职场中将变得越来越重要,因为企业需要快速应对市场变化,降低风险。 好处三:提高工作效率和成果 数据思维还能够帮助提高「工作效率和成果」。他说:「在高科技产业工作多年,我发现 利用数据来优化工作流程,可以显着提升效率和成果。例如,在产品开发过程中,我们可 以透过数据分析来优化设计和生产流程,减少资源浪费,提升产品品质。」他还提到,数 据思维能够帮助我们在短时间内找到解决问题的最佳方案,从而在竞争中脱颖而出。 透过数据思维向上报告与提出建议 当我们要透过数据发现和解决问题,免不了要向主管报告,甚至要说服主管。Kevin 认为 ,一个有数据思维的工作者在做报告和给建议时,会具备一些特质,这些特质会带来许多 好处。 而主管要听到的是什麽?不是数字、不是感想、不是瞎猜,而是「洞见」(Insight)。 能够带来实际行动的讯息或建议,才能被称为洞见。就如同书中强调的:「我们从数据中 找出有价值的洞见的最大目的,就是为了提升做出正确决策与行动的胜率。」 首先,有数据思维的工作者会将数据「简洁且有条理」呈现。他说:「当我们在向主管报 告时,应该先提出结论,然後说明支持这个结论的理由,最後用图表或数据来佐证。」这 种架构可以让报告更加有力,让主管一目了然,迅速抓住重点。 其次,数据思维还意味着能够「把握重点」,不让不必要的资讯干扰报告的核心。他举例 说:「像是我们在进行社群发文的触及率分析时,发现晚上 7 点到 9 点之间的成效最好 ,这时候就应该建议把发文时间和行销资源集中在这个时段,因为这段时间的触及率和转 单比例最高。」 接着,数据思维让工作者在报告中更具「说服力」,因为数据本身不会说谎,具备客观性 。他提到:「数据这种东西,一翻两瞪眼,成长就是成长,衰退就是衰退,没有模糊的空 间。主管看到这样的数据,会更容易接受我们的建议。」 最後,数据思维还能让工作者在报告中更加「自信」。他举例说:「有了数据支持,我们 可以更自信地提出建议,因为我们知道这些建议是有根据的,是经过分析和验证的。」这 种自信也会让主管对我们的建议更有信心,从而更容易采纳。 所以,Kevin 也分享了他在职涯中体认到的一个重要关键。什麽样的人最容易受主管赏识 ?就是那些懂得这个道理的人:「让对方容易做决定、而不是困难的做判断,更不要让对 方自己找答案。」我们必须透过数据思维,找出洞见、提高报告和建议的品质,增强在职 场中的竞争力。 後记:尽人事听天命 《高胜算的本事》让我深刻理解到数据思维在现代职场的重要性,这本书不只提供了具体 的方法论,还充满了实用的案例和见解,让我对提升决策品质和工作效率充满了信心。我 相信,无论是职场新手还是资深专业人士,都能从中受益。 透过数据思维,我们不只能够更精准地解决问题,还能提高决策的品质,减少不确定性, 增加胜算。如同 Kevin 在书中写道:「我们无法控制随机或不确定性,但我们可以尽所 能的降低不确定性,然後透过积极的态度和努力,就能让事件有更高的机率朝向我们期望 的结果发展。」 我们或许可以谦卑地说:「尽人事,听天命。」这本书就是教如我们如何将「尽人事」做 到最好最满。在职场和生活中,这种能力就是一大优势,帮助我们在各个领域中脱颖而 出 。 -- 书评部落格「阅读前哨站」 https://readingoutpost.com/|一个爱书人的阅读笔记 Podcast「下一本读什麽?」 https://readingoutpost.com/podcast/|我的说书频道 --



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