【书名】：打造第二大脑 【作者】：提亚戈．佛特 【译者】：陈文和 【出版】：商业周刊 #podcast: https://open.firstory.me/story/clv8w4zqz07rp01wte4u83iqz/platforms 所谓的第二大脑就是电子资料库， 我们的大脑擅长的是思考与创造，而不是记忆， 因此我们用第二大脑来储存资讯，并且用系统化的方式整理这些资讯， 有了第二大脑，就可以让我们工作与创造的过程更加容易顺利。 作者提出CODE四个步骤来建立数位大脑， 分别是获取（Capture）、组织（Organize）、萃取（Distill）、表达（Express)。 获取（Capture） 建立第二大脑的第一步当然是收集资讯，但是收集资讯绝非越多越好， 当我们使用数位笔记软体时，常常会落入一个陷阱： 反正储存很容易，结果就储存太多，让接下来的步骤困难重重， 我们该怎麽筛检需要收集的资讯，，作者提出了四个很实用的原则： 一：这个资讯是否对我有启发？ 启发来自新的观点，或是它们能刺激我们思考。 二：这个资讯是否未来派得上用场？通常是专业类别， 以我自己为例，当我看到有趣的科技潮流或是新技术， 我就会顺手记录下来，先留个印象，哪一天有需要的时候再深入研究。 三：这个资讯是否跟我有关？ 这个部份是我们最常忽略的， 例如自己的想法，一些反思或者回忆， 这些念头只存在在自己大脑里，它们一闪而过， 如果我们没有即时记录下来，它们就过去了，但这些资讯很可能都意义重大。 举例来说，找工作时，都应该好好记录下来每次面试经验， 被问了哪些问题，哪些回答得好，哪些回答不好，这对下次面试都是很有用的资讯。 四：这个资讯是否令我意想不到，这是收集资讯时常见的误区， 因为我们往往会下意识的寻找跟我们认知一致的事实， 看到与自己相同立场的文章会特别有共鸣，觉得文章资讯满满，看完收获良多， 然而事实上文章里面所提及的可能都是我早就知道的事实， 我们不需要用第二大脑来记录我们已经知道的事情， 我们要留下来的是可以挑战我们认知的观点。 作者还提出了一个方法来帮我们判断哪些资讯值得保存，称为「十二道最爱的难题」， 试着想看看哪些问题是你始终感兴趣的， 它们可以是些宏大的问题，例如「民主应该如何对抗极权？」， 或是很实际的问题「如何保持健康？」， 不必在意是否有十二个问题，数目并不重要， 重点是去思考你对哪些议题感兴趣， 这些问题就像是北极星，指引我们的学习方向。 萃取（Distill） 当我们收集完资讯，为什麽还要更进一步萃取资讯呢？ 作者这麽形容：请把未来的你想像成一位要求非常严格、极度忙碌又很不耐烦的顾客， 而我们想把笔记「推销」给未来的自己， 如果未来的你不买帐，那麽现在的你花时间做的笔记价值就荡然无存了。 因此我们需要萃取出笔记的关键要点， 作者提出了「渐进式摘要」， 第一层： 不要储存整份资讯，只节录下有兴趣的内容， 因为会存下原始出处，如果日後真的需要知道多余细节，再回头去找即可。 第二层，用粗体标出重点资讯，这样一来， 未来的你阅读这份笔记，就可以一目了然的抓到重点。 第三层：用自己的话写出摘要，相较於单纯阅读， 自己产生文字写下的资讯更容易记住也记得更久。 「渐进式摘要」不是在帮助我们记得更多资讯， 而是在帮助我们去芜存菁， 每一层笔记的标注的重点应该都只有上一层的10-20%， 举例来讲，假设第一层节录的内容有1000字， 第二层粗体标出的重点不应该超过200字。 萃取的能力需要练习，我们可以试着把萃取过重点的笔记摆个几周， 等到你忘得差不多的时候，再回头看看你的笔记与你萃取过的重点， 看看是否能在一分钟内理解笔记的内容。 因为标记的重点可能随着使用目的而不同， 所以我们不需要一口气就做好三层的萃取， 需要的时候再做即可。 表达（Express) 建立资料库的最後一个步骤是产出， 要真正的拥有某个知识，最好的方法就是应用这个知识，创造出一些新东西， 每次产出都是一次机会把第二大脑收集的各种资讯连结起来， 产出成果又会再做为新的资讯，回馈到第二大脑中。 其实不止最後成品是有用的产出，很多中间产物，它们也都是一种产出， 例如未被采用的点子，一些没有走到最後的半成品，别人的回馈意见， 它们都可能是下一次产出的材料， 我们应该好好保留下来，如此一来，我们下次在产出的时候， 就不是从零开始，而是站在某些基础上继续发展。 作者对此提出了一个做法，他称为「海明威桥」， 作家海明威有个写作策略，他会把很多没有完整情节的小说灵感记录下来， 在还没串连起来之前，它们就像一个一个的小岛， 然而如果我们在岛与岛中间架起来了桥，这些零碎的片段就会成为一个完整的故事。 我们的中间产物也像是一个一个小岛，过去我们只会把它们视为失败品丢弃， 但现在我们可以将它们保留在第二大脑里， 要做的只是多加上「接下来该做的事」的想法，包括： (1) 现在当前的状态：我碰到了什麽挑战，有什麽还未解决的问题 ， (2) 现在工作的细节：例如我已做过哪些尝试但失败了， 碰到哪些陷阱或者需要注意的事项 (3) 对後续步骤的构想：我打算怎麽进行下一步，下个阶段想要达成什麽目标。 因为记录下这些接续步骤，我们就可以安心的把这些中间产物放进第二大脑里， 等到我们有进一步想法，想到该怎麽突破问题时，就可以再拿出来继续进行。 作者提出一个很有启发的观点，做为一个专业工作者， 与其去想我完成了多少工作，多少专案， 不如想想我累积了多少以後可以继续使用的知识资产， 举例来讲，一个 PM，可以把每次专案管理视为一次工作，产出就是完成专案， 或者我可以在这过程中，持续产出， 例如整理一套专案管理的流程架购，记录客户的回馈意见， 进行专案时碰到的难关与解决方案，该领域的参考资料等等， 这麽一来就是累积了一连串有用的知识资产。 当我们累积足够的知识资产，以後每次产出都会像是堆乐高一样， 我们有各式个样的零件，可以随心所欲的组合出新的东西。 感想 这本书介绍了CODE，它不只是建立电子资料库的方法， 它也是一套创作的工作程流， 一开始创作的时候，我们尽可能发散的参考各种可能性，纳入各种选项， 这就是获取（Capture）与组织（Organize）步骤所做的事， 但如果一味发散，我们将一事无成，所以就要开始收敛， 我们用萃取（Distill）步骤来去芜存菁， 最後用表达（Express) 这步骤来创建新事物。 --

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