作者MAXjames (麦酷斯)
看板book
标题[心得]《影响力习惯》:心得笔记
时间Sun Mar 19 12:50:18 2023
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你对工作满意吗?会不会觉得虽然很努力,却没有获得上司信任?又或上头交办的任务方
向常常变来变去,常被搞得力不从心?还是觉得无法在工作上发挥所长,获得更高报酬呢
?推荐这本《影响力习惯》,只要掌握书中的秘诀,你也能成为职场上的高影响力玩家。
作者莉兹.怀斯曼曾任甲骨文人力资源发展部全球领导人,现在是怀斯曼集团执行长,运
用她对领导、发展的研究,服务包括苹果、脸书等客户。在研究中,她发现某些人很懂得
让自己在工作上变得更有价值,发挥过人影响力,她称这些人为「影响力成员」。
书中整理了这些影响力成员所掌握的 5 大工作要点,分别是做需要做的事、站出来再退
回去、坚持到底、寻求回馈并调整和把工作变简单。以下就让我们看看要如何执行这些要
点。
【要点1:做需要做的事】
首先是做「需要」做的事。乍看是废话,毕竟谁想作无用之事。但现实是,很多人的工作
其实并没有帮公司创造价值。相反的,影响力成员很善於找到「WIN」(what's
important now,现在重要的是什麽)。他们甚至会跳脱原本的职务范围来解决这些「要
事」。
作者建议,想找到所谓的 WIN 可以培养「搞懂游戏规则」这个好习惯,练习从更高的角
度看懂整个「局」。书中提到,大多数领导人和组织都有一个「议程」,即他们关心的一
系列问题或目标。理想上领导者应该明确传达议程给员工知道。但现实很骨感,很多时候
我们必须自己弄清楚组织的议程。
书中提到,可以透过「向上同理」来发掘领导者的议程。试着在工作时问自己以下的问题
:
-从他们的观点看,会是什麽样子?
-他们可能担心什麽?
-他们需要我做什麽才能成功?
藉由这样的追问,便能搞懂什麽才是上司在乎的,完成真正重要的任务。
【要点2:站出来再退回去】
第二点有点迂回,作者认为影响力成员总会「站出来」再「退回去」。他们相信事情可以
或应该变得更好,因此遇到问题与挑战时,他们不会在原地等待,而是勇於站出来接管大
局。
有意思的是,影响力成员们的领导并不会充满侵略,却总是能以轻松但强力的方式让人信
服。他们是怎麽做到这点呢?书中建议可以试着分享以下三样东西,增加被领导者的信任
:
-意图
让人们知道你想达成什麽,他们又会如何受益。
-权力
为其他人创造领导一部份工作的机会,或让他们知道领导脚色会轮转。
-聚光灯
让被领导的人成为获得舞台,成为聚光灯的焦点。
最後,影响力成员在完成阶段性目标後,总能优雅地退回去,将领导权转移给他人。他们
既可领导又能跟随,并懂得将球传给他人并分享荣耀,因此总能获得众人的信任,发挥出
色的影响力。
【要点3:坚持到底】
第 3 点是「坚持到底,直到任务完成」。乍看又是废话,但关键在於如何做到。毕竟一
股脑地要求热血坚持,很可能反而会弄得头破血流。
影响力成员面对遇到的工作困难,总保有「留下来承担责任」的习惯。但他们不会独自冲
锋或默默受苦,而是会适时向领导人或同事请求增援。他们很擅长预先「乔」好任务中需
要的资源。书中分享了六种最重要的资源类型:
1.资讯的取得
2.领导人的行动
3.意见回馈或指导
4.接触重要会议和关键人员
5.时间
6.协助建立信誉
书中建议,可以用「如果要我能够做到......那我将需要......」这个句型向他人取得这
些资源来推动工作进程。
此外,影响力成员善於将问题转化为挑战,因此能更有动力坚持下去。书中建议,遇到问
题时,可以试着改变心态,练习将它们看待成:
-等待解决的智力难题
-需要耐心虚心学习的性格测验
-需要配速和耐力的体能挑战
以上的方法,让影响力成员总能在不会力竭崩溃的状态下完成任务,圆满达阵!
【要点4:寻求回馈并调整】
影响力成员善於从他人的回馈中调整,进而受益。他们多半具备「要求指引」的好习惯。
时时寻找需要调校的地方,优化自己的工作内容。
书中提到,影响力成员拥有所谓的「成长心态」。他们相信自我的内在价值和能力,遇到
问题时倾向认为自己有能力解决,而不会停滞不前。作者建议,可以先试着问自己:「能
做什麽最小的改变,让我更接近目标,产生看得见的改进?」如此便不会因为改变过於巨
大,而迟迟不敢下手。
同时,成长心态也让影响力成员将回馈视为成长的必要资讯,不会因感受到威胁而心生不
满。所以当错误发生时,他们总是勇於坦认错误,承担责任并快速修正。书中提到,当你
犯错时可以采取以下步骤帮助你恢复信心:
1.认识错误
从批评意见中认清自己的错误。
2.承认错误
不要淡化或隐藏错误,这反而会让他人质疑你的能力。
3.迅速修补问题
研究显示,迅速解决发生的问题,顾客满意度反而会更高。
拥有成长心态,善於透过运用反馈,快速修正错误,就是影响力成员能持续向前迈进的一
大秘诀。
【要点5:把工作变简单】
当难搞工作来临时,影响力成员不会将其推给其他人,但也不会让自己被压垮,而是会找
寻方法,让自已和他人能更轻松地完成工作。
要做到这点可以建立一个基本的好习惯:「降低你的维护成本」。影响力成员善於将工作
流线化,增加效率。同时他们会对回馈意见保持开放,尽可能降低沟通时的摩擦成本。
此外,影响力成员还很擅长「抓重点」,总能用精简的语言,帮助他人理解自己的想法。
书中建议,你可以在文书报告或口头简报中添加一段摘要,帮别人掌握要点。或在转寄长
电邮给上司时,提供一份讨论的摘要附在邮件中,再提出你的问题要求。如此便帮主管省
去大量时间,而更能看见你的诉求。
同时,影响力成员总会适时对他人伸出援手,减轻彼此工作负担。书中建议,当你想提供
帮助时,可以尝试改用以下的句型:
-与其问「我能帮什麽忙?」,不如问:如果为你做(这件事)会不会有帮助?
-与其问「你希望怎麽做它? 」,不如问:有没有什麽我该知道的具体要求,或者我自己
判断怎麽做?
藉由具体的确认,就能提供真正有效的协助,一起让工作变简单。
【总结】
以上便是影响力成员的 5 个工作要点。作者针对各要点都提供海量案例与执行细节,值
得细细品尝。另外作者也提到,比起尝试书中所提到的方法,建立内在心态是更加重要的
。针对这点,她提供了 2 个心态要诀:改变你的观点和改变你的透镜。
透过改变「观点」,便能知道他人重视什麽。当你放大视野,从更高、更宽的角度观察,
便能将事件全貌看得更清楚。不管是「做需要做的工作」、「把工作变简单」还是「站出
来再退回去」,都是调整观点下的必然产物。
另外,改变「透镜」则可以让你调整看待事情的角度。作者认为我们要用「机会透镜」来
看待问题。练习将问题想成是机会,不要把它们视为是让人分心的麻烦事,如此就能做到
「寻求回馈并调整」并「坚持到底」。
藉由改变观点与透镜,便能自然地做到书中提的工作要点,提升你的职场影响力。
【後记:回视自己】
老实说自己很久没有看这类职场型书籍了。刚拿到这本书时,快速看过这 5 个要点还有
点狐疑,觉得这不是废话吗。但魔鬼藏在细节里,书中对每个要点都提供钜细靡遗的执行
方针,读来意外地有收获。
身在以奴性着称的半导体业,工作六年多来多少有些倦乏。而这本书确实有打开一些新的
想法。随着年纪渐长,或许唯有练习掌握更高视点,乔好需要资源,并时时为未知做准备
,才能在这高消耗的科技业长久生存吧。
话说书中的观念,似乎也能应用到自媒体经营。我很喜欢调整观点与透镜的概念。在面对
各种混沌不清的状况时,这样的想法确实让人更能保有前进的动力,觉得相当受用。
本书的英文名其实叫「Impact Players」,直翻应该叫影响力玩家。所以最後就祝大家不
管在工作或生活上,都能成为有影响力的「玩家」吧!
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