《防弹笔记法》是能帮助你写学习或者职场笔记都能大大提升效率的笔记架构。 在这篇文章，我将写下我在《防弹笔记法》学会的两个重要笔记技巧，可以让每个人都立 即提升书写与应用笔记的效率：任务导向、以及集中处理，并且，我也会分享这些作法实 际上会遇到的困难与个人心得。 网志好读版： https://haosquare.com/bulletproof-note-taking/ --- ## 任务导向 我们用心工作与学习的终极目的是追求更好的生活，写笔记则是辅助我们工作与学习的工 具。为了让写笔记达到「追求更好的生活」的目标，我们必须用笔记「创造改变」、而不 只是趴在书桌上对着笔记本刻字，因此，笔记必须引导出任务执行。在作者 Esor 的多本 着作中，他都十分强调使用笔记「创造改变」的重要性。 任务导向是让笔记成为生产力的核心观念，《防弹笔记法》强调笔记不能只是把所见所闻 直接塞进笔记本里，而是需要以任务为单位整理。以职场为例，比起逐字稿地记下会议讨 论的每一字每一句，你更需要明确写出你的「下一步任务」是什麽，要是你发现你接下来 需要设计商品文案，你需要开启一篇属於「设计文案」任务的笔记，在里面写出你该如何 达成这项任务： * 撷取会议讨论出的文案风格 * 发想出下一步：需要跟作者与设计师开会、整理预算限制以准备报价 任务笔记希望你在同一个页面不仅可以列出达成任务该执行的步骤有哪些、还能完整看到 怎麽做，比起开始设计文案时东翻一下会议记录、西翻一下财务部给的预算表单，还随时 要到通讯录翻找各个联络人的 Email，任务相关的笔记全部写在同一张纸上，才真正对达 成任务能产生帮助。 --- 不只工作，知识在笔记里也该是任务导向。有趣的是，防弹笔记的架构并不把这类笔记称 为知识笔记，而是特别称作「知识与经验笔记」，因为作者 Esor 认为「有意义」的知识 主要来自两个地方： * 过去执行过的任务，累积成为了经验 * 能帮助你完成即将执行任务的相关知识 第 2 点与《Output：最高学以致用法》一书的概念不谋而合：透过任务输出，知识与笔记 才真正有价值。知识如果没办法与你想创造的改变连结，就没有输出、也没有拿来用，那 不管是如何动人或珍贵的知识，只会是别人家的宝藏，对我们来说却没有价值、也不会让 你进步！ 除了知识要与任务连结，《防弹笔记法》提到另一项「知识与经验笔记」特点是进行改写 。读完一本好书、有用的部落格文章、或者是看完一部电影，需要用自己的说话语气重新 改写成笔记、而不是把内容复制贴上就好。这麽做会有两项好处，首先，用自己的 方式咀嚼知识，才知道自己哪里懂、哪里不懂，《超速学习》一书也相信这种重新诠释所 学的方式能 强化你对知识的理解；另外，《防弹笔记法》也推崇透过写出知识改写笔记来 提炼出属於自己的关键字，当你未来在使用数位工具（例如 Evernote）搜寻相关知识的时 候，因为这个关键字是你自己想出来的、是自己的常用词，将能够更轻松地被搜寻找到。 在我看来，《防弹笔记法》等於「创造改变」加上 卡片盒笔记法 的连结观念，卡片盒笔 记也重视知识改写以及连结，主要差别在於《防弹笔记法》更重视知识与任务连结、而不 仅是知识与知识连结。 --- ## 集中处理 作者 Esor 观察到很多人写了一堆笔记，真正要用到的重要时刻却反而找不到需要的笔记 在哪里；又或者，笔记只是某篇文章的萤光笔画线与复制贴上，就算重新找出这篇笔记， 也忘记当初为什麽写这篇笔记。 《防弹笔记法》相信大多数人笔记会散乱，是「把资讯放到笔记」这个写笔记第一步骤就 出了错，作者认为集中处理才是让你的笔记不再散乱与被遗忘的第一关键步骤： * 集中：把资讯碎片集中在同一个地方 * 处理：把资讯写成自己理解与需要的内容，并且与相关的知识或任务建立连结 资讯如果没有集中在同一个资料库，会大大减低找回这些资讯的可能性。你能想像你需要 某项知识的时候，只记得他出现在某本书的某个章节，你得特别跑去图书馆借书、还得重 新阅读这个章节才能找回这项知识吗？ 作者强调，集中处理看似是两件事，实际写笔记时必须一气呵成完成、不能分成两个步骤 。我们获得新资讯的当下必须集中资讯在我们常用的资料库、并且处理成我们未来打算使 用资讯时的模样。反过来说，集中处理要是没有一次完成的话，将剩下「集中收集」，只 是把四处看到的资讯碎片放在一起罢了，没有经过处理，碎片依旧是碎片，我们终究会忘 记当初「为什麽收集这项资料？」。 你也可以这样想：只是要「集中收集」的话，Google 图书 已经是个完美的「集中收集」 数位资料库，即使你已经知道全部的好书都在单一个资料库里了，这些知识没被你处理、 咀嚼，依然完全帮不上你的忙，不是吗？ --- ## 实践的困难点 我认为，任务导向与集中处理这两项笔记技巧对我们想达成的生产力目标有如上述重大的 好处，但是实践这两项技巧并不是真的那麽简单。以下是我自己运用《防弹笔记法》遇到 困难的情境、还有我尝试解决的心得。 ### 1. 累积知识不见得有明确任务 作者 Esor 是非常重视职场实战与生产力的人，从他在书中多以工作或会议当作笔记范例 都可以看得出来。 然而，我相信很多人跟我一样，看书或学习知识只是为了快乐，学到的新知即使对工作帮 不上忙、无法提高生产力也没关系，因为我好奇、所以我想学，就像看电影一样，只是欣 赏完这些知识、我就能感到开心，这种学习知识的动机，很难做到「任务导向」。例如， 笔者在撰文的此时，正在科技公司担任资料分析师，因为认识相关专业的朋友，开始 想认识香水、想多学习香水的知识，我会在笔记写下所学、避免自己忘记，只不过，这些 知识对我的科技业工作没有直接帮助、也是我从来没有接触过的领域，我根本不知道该怎 麽遵照防弹笔记的原则明确写出任务。 当然，《防弹笔记法》也不是死板地逼你一定要为每则笔记加上一个任务目标，只要做好 集中处理，你当然可以储存单纯的知识笔记。只是，虽然笔者宣称我读书只是为了快乐， 这种单纯的、与任务无关的知识笔记写多了，偶尔还是会矛盾地问自己：学了这麽多，我 到底学到、或者达成了什麽？ 我解决这项矛盾的方法是主题阅读。《如何阅读一本书》定义的主题阅读是指阅读多本书 籍，并列举这些书的相关之处、能指出所有书都提到的主题。应用在我的笔记作法，是先 轻松、愉快、任性地浏览任何我想知道的资讯、也随意地做笔记，在收集许多笔记之後， 再帮自己整理出任一个主题，这个主题可以是一个任务、也可以是一个我能拼凑出答案的 问题。 延续刚刚香水的范例，我已经散乱地收集了许多跟香水有关的笔记，包括化学成分、常见 品牌与其特性、使用场合等等，复习这些笔记後，我发现我可以为自己回答一个我想知道 的问题：「如何欣赏百货公司专柜开放试闻的香水？」。这个问题经由主题阅读浮现了之 後，我就能重新开启专注於这个问题（也是一种任务）的笔记，根据之前笔记所学，一一 厘清闻香水的重要步骤、还有值得注意的细节，期许自己未来再到百货公司欣赏香水的时 候，不会在专柜人员面前看起来像个走马看花的观光客！ ### 2. 集中处理很花时间！ 笔记的集中处理是非常重要的步骤，但说得容易、要执行并不容易。尤其是处理资讯，实 际上是很花时间、也极度仰赖经验累积的步骤。 工作中尤其如此，你被赋予每个任务的瞬间，你都有办法马上拆解、想出下一步行动该做 什麽吗？不见得！当我在会议中被赋予某项任务，若是当下其实不知道这项任务该怎麽完 成，也就不知道怎麽「处理」资讯，除了先把资料「收集」进笔记本里，别无他法。即使 硬是处理资讯、勉强写出下一步行动，在经验不足时、也只会写出没重要意义的内容。 事实上，《防弹笔记法》对此问题有介绍暂时收集箱的概念，把还没「处理」的资讯都放 在这个暂时收集箱的位置，未来有办法处理的时候，再把从这里改写过的笔记重新归类到 任务之中。只是，这个暂时收集箱要是堆得太多，资讯又会变回一堆需要时难以找回、无 法产出价值的杂讯。 总之，集中处理并不容易、但我们只能尽力达成，如果真的没有心力在拿到资讯的当下做 到「处理」，至少放在暂时收集箱，从一点一滴累积笔记习惯做起吧。先不强求笔记 100% 都要处理、才不至於让自己心力交瘁，毕竟，工作大部分时候真的都是难以处理的新挑战 ，公司如果什麽事都清楚知道该怎麽做、还找我们进去工作干嘛呢？ --- ## 结语 作者在《防弹笔记法》书中介绍非常完整的笔记方法架构，本文只介绍了任务导向以及集 中处理两项技巧，因为我相信这两项技巧并不受到你选择哪个笔记软体限制、也不需要你 颠覆你过去已经写好的笔记，你可以从现在正在写的笔记开始应用这些技巧，慢慢让自己 的笔记更有生产力！ 当然，笔记方法不是只有一种，推荐你广泛阅读更多笔记方法书籍，例如《卡片盒笔记： 最高效思考笔记术》，找出最适合自己的笔记方法。 --

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