《怡辰老师的高效时间管理课》读後心得与三个重点 心态、概念、工具，打造恒毅力的人生复利心法 部落格图文 https://readingoutpost.com/yichan-time/ 为什麽我们经常觉得时间不够用？问题到底是出在哪里？一天的时间该怎麽分配最好？如 何不把工作带回家？既然事情永远没有忙完的一天，那麽学会管理时间、管理自己、管理 心情就是最重要的课题。如果横竖都要忙，不如学会更聪明地忙。 我为什麽会想读这本书？ 自从我开始经营阅读前哨站以来，最常被读者问的问题之一就是「如何做时间管理」。当 我在整理自己的经验时，我也对其他人的时间管理方法感到好奇。我最好奇的，是有养小 孩的人。由於身边许多朋友都结婚生子了，从大家的闲聊当中都可以知道一旦有小孩子之 後，时间有多麽不够用。 而在我心目中，同为阅读推广人的林怡辰老师无疑是一位时间管理的超级达人。她同时是 三个小孩的妈妈、身兼国小学校的事务、担任演讲讲师、是专栏作家和出过两本书的作者 ，她还帮婆家的葡萄园担任行销小编，也经常在部落格和脸书粉专发表文章。这让我很难 不怀疑，她一天是不是有 48 个小时可以用啊？ 刚好最近她将时间管理这门课题整理成书，写出了第三本书《怡辰老师的高效时间管理课 》，书中涵盖了三个主要的元素：心态、概念和工具。我很好奇她用什麽角度看待时间， 又用什麽角度去诠释我们对时间的应用方式。以下分享三个令我最有共鸣的重点。 １．先支付给自己 作者提到有很多读者曾经问她，为什麽总是可以一直保持冲劲、精神奕奕，还会满怀期待 的开学？她认为关键在於「先支付自己」，也就是先照顾自己，让自己满足，身心平稳。 如果有时常关注作者脸书的朋友就会发现，她的优先是健康第一、家人第二，她认为准时 下班应该是常态，而过度的加班是不道德的。她不会在上班的时候把自己榨乾，而是尽可 能保留一半以上的精力留给自己和家人。她说过：「不要把最精华的精力给了别人，送给 家人却是一副疲累的身体和暴躁的情绪。」因此，最让我感到共鸣的地方就是，她十分重 视自己与家人的时间优先序，可以说一切的工作任务和事项，总是排在自己与家人之後， 然後才谈时间运用的方法和技巧。先照顾好自己的心情，才有可能照顾其他的事情。 另一个让我很有感触的事情，是她分享自己撰写第二本书的方法。由於第一本书的拖稿经 验，她决定改变方式。她每天凌晨四、五点起床，一路写到七点。每天三个小时，产出一 共五千字的文章，总共二十天写了十万字。她把写书当成每天第一件必须做的事情，之後 的时间就可以全心做其他想做的事，像是工作、陪伴孩子、处理家务，就不会因为焦虑而 乱发脾气。这就是一种先支付自己的实际运用。而我上半年在撰写自己第一本书时，因为 总是把写书放在第三顺位之後的任务，结果就有一搭没一搭，一直拖延着书稿的完成日。 直到七月开始，我才正式把写书放在第一顺位，把写心得文章和与其他合作夥伴的邀约放 在第二顺位之後，写书的进度才开始步上轨道。 如今，我的第一本书稿总算大功告成，一切也得归功於「先支付自己」的规划方式。生活 的忙碌是难以避免的，但优先执行最重要的任务，却是我们可以安排的。 ２．不要被意志力欺负了 在这本书中，我一直留意到一个关键讯息，那就是「先对自己好，时间才会用得好」。我 们常常谈时间管理都以为是公式化、科学化的方法论，反而忽略了我们真正要管理的，是 自己内心的感受和情绪。 作者举意志力为例，很多人时常会责备自己「缺乏意志力」，但仔细想想，我们可能只是 对自己和自己的目标太苛责了。书中列出两个错误的心态来说明这个思考盲区。 第一，太早下判断。许多人刚开始执行目标时，就把旅程当成是痛苦不堪的「苦行僧」行 程，这样的心态容易对自己造成负面思考，产生不安和恐惧。第二，太严厉的自我评价。 许多人会强迫自己按照计画实践，要求自己一定要一丝不苟，还要提早完成，对自己有太 过完美的苛求。每当有突发状况出现，心里就开始批判自己：「我真是一个没有意志力的 人」。 我以前也曾经觉得自己必须完美、必须有纪律、必须彻底执行，一旦无法达成那个样子， 好像自己就是很个很糟糕的人。作者建议我们不要替自己贴上太多的负面标签，而是换一 个角度思考。我很喜欢书中的一句话：「当遇到困难和挫折时，我们要记得自己是遇见问 题的人，而不是有问题的人。我们只要思考怎麽解决问题就好了。」 我觉得这个转念的方式很有意思，把注意力放在问题的本身，而不是放在我们自己本身。 就像是前一段提到的，如果我写书一直拖稿，我却责备自己是一个很不称职的作家的话， 我会愈来愈沮丧和灰心。但我如果把注意力放在「写书的时段」和「写书优先序」的问题 本身，我反而能比较客观去评估，该怎麽解决这个问题最适合、最有效。 ３．砍树之前先磨利锯子 作者引述了一段《与成功有约》书中的故事，一位伐木工为了砍倒一颗树，已经辛辛苦苦 工作了五个小时。当另外一个人建议他先把锯子磨利的时候，他却生气地说：「锯树都来 不及了，哪还有时间磨利锯子！？」作者之所以提这个故事，是因为她时常被别人问做事 情为什麽这麽有效率、这麽节省时间。关键就在於，先磨利锯子，才能创造效能。 像是她撰写给学生的评语非常快，因为她已经写了二十年的部落格。她出考卷的速度也很 快，因为她已经帮出版社写过一整个学年二十八课的考卷，已经熟悉各种题型和重点。她 设计课程计画也很快，因为她担任教务组长时，已经统整过全校课程计画，对格式和规定 都非常清楚。她认为曾经做过的事情会留下痕迹，累积成经验。 在每次的教师研习之後，她还会把上课笔记整理在部落格上，区分成「有做到」和「尚未 做到」的部分。对於尚未做到的部分，她会运用在自己带领的班级上，经过一次又一次的 实践，然後再纪录、再修改、再实践。只要持续累积知识与经验，渐渐就会成为自己的专 业，大大简短下次遇到事情的思考与反应时间，也降低错误率。 这让我想到另一本书《防弹笔记法》带给我的收获，一个有使用笔记系统辅助自己的人， 更容易累积有用的经验，面对新挑战的时候能用充足的知识库帮助自己，在执行任务时也 更不容易犯下低级的错误。作者就是因为将过去经验和知识累积起来的，她下一次就能从 具体的经验开始做事情，而不是从模糊的经验开始做事情。 要让时间获得更好的应用，必须磨利技能的锯子，并透过外部系统累积经验。时间管理不 只是管理未来的时间，更要懂得善用过去的时间。 後记：关於心和注意力 在《怡辰老师的高效时间管理课》这本书的阅读过程当中，我看到了作者对於时间的体悟 、对生命意义的反思、对人生挑战的正面态度。由於作者善用自己的人生故事带出重点， 她还访谈了在教育界很优秀的七位教师并汇整他们的时间管理心法，对於身为家长或教师 的读者而言，会有更加深刻的共鸣和收获。 从这本书中，我们也会看到作者在不同时期、不同角色、不同任务，会有不一样的重点和 时间分配。就像她谦虚地写道，小孩子刚出生，让她感到最兵荒马乱的幼儿阶段，她会忙 里偷闲，给自己多一点空间。直到孩子上了幼儿园，她才逐渐有余裕可以开始认真写一本 书。时间管理并没有一套一定要遵守的明文法条，而是要找到最适合我们自己人生步调的 执行方式。 我同时回顾了自己从《人生4千个礼拜》书中获得的启发，注意力就是生活，我们活着的 体验，就是我们付出注意力的每一件事的总和。怡辰老师也说了这麽一段令人玩味的话： 「善用时间管理的人拥有的时间并非比别人多，他们只是比别人善於管理自己的心和注意 力。」或许，善於时间管理的人，他们就是比别人更用心地在体验生活。 -- 书评部落格「阅读前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一个爱书人的阅读笔记 Podcast「下一本读什麽?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的说书频道 --

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