标题: [心得] 《深度工作力》读後思考与实践 时间: Tue Dec 14 01:43:44 2021 部落格图文好读版：https://reurl.cc/pxlE1Q ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 就是放不下手机，该如何是好？ 开会好没效率，可是不开会，又要怎麽推进专案进度啊？ 为什麽公司里常见的「专案会议」本身就是一个浅薄工作，原因为何？ 为什麽我们知道专心很好，但是就是很难进入专注状态呢？ # 我拿起这本书的动机 最初认识作者卡尔·纽波特教授，是今年六月时，听到瓦基〈下一本读什麽〉Podcast里 ，介绍纽波特教授的另一本书《深度数位大扫除》，对当时在家工作、时常被网路诱惑的 我，起了很大的帮助。 进一步了解後，更发现作者纽波特教授的学术背景扎实，输出量亦相当惊人，他不仅是乔 治城大学资讯科学系副教授，也是一个高人气的部落客和书籍作者，知名畅销书《深度学 习力》、《Deep Work 深度工作力》、《深度数位大扫除》、《没有Email的世界》（最 新出版）等都在他的笔下熠熠生辉。我不禁对作者高输出的本事和稳紮稳打的学术背景深 感敬佩，也想一窥作者管理时间的心法，因此，购入《深度工作力》也等於是替自己买一 个希望。 这本书兼具理论及实务，虽穿插理论，但作者善用譬喻及故事实例，以清晰架构贯穿，因 此通篇读来一气呵成。但由於含金量实在太高，目前我只能就现阶段的需求，撷取能立即 实践的部分记录於下，也邀请大家和我一起探索、实践。 # 我们对「深度工作」的了解有多少？ 所谓的「深度工作」指的是，人们在工作时，能拥有一段完整的时间沈浸在任务当中，那 段时间内，我们应该要非常专注在工作上，不受周围环境干扰，也不随意分心。 重点就在「专注」和「刻意练习」。 根据纽波特教授的观察，在现今社会中，拥有「快速精通专业技术的专业能力」和「品质 、速度皆达高水准的生产能力」是脱颖而出的关键。而深度工作强调的「专注力」，能帮 助我们用比较短的时间把认知能力推到极限，如此心智上，专业能力能逐渐累进突破，外 显上，生产能力更能有明显的成长。 与「深度工作」特性相反的「浅薄工作」，特性是琐碎、费时又难以创造价值的工作，比 方说Email（或是Line）收发、公司会议、行政文书等等，这种工作没有明确的目的，难 以有明显的「结果」却往往不知不觉耗掉许多时间。 如何让自己「长时间专注」？关键在於「刻意练习」，注意重点是在「练习」，意思是拥 有专注力虽然难以一蹴可几，但是我们能透过练习和调整，慢慢地朝理想的生活前进。 # 进入深度工作时，会碰到什麽阻碍？ 但是，想要进入「深度工作」的境界，却容易碰到许多阻碍。我大致归纳书中说法，整理 出几个要点简说於下： ## 一、个人心魔盘踞 为什麽我们知道深度工作的好处，但是就是很难进入专注状态呢？ 作者认为，人们正是进入「度量黑洞」中，因为深度工作的好处很难直接被量化，在难以 看到美好结果的情况下，要坚持下去就不是件容易的事。 ## 二、公司制度未跟进 有些固定会议强迫自己针对特定专案采取行动，提供看似有进展的假象，但这类会议往往 占用大量时间，把日程表切割得支离破碎，让长时间的专注变得更不可能。 ## 三、网际网路狂热风 现代社会中，我们容易被花花绿绿的科技（Email、Line、Ig、Twitter等等）吸引，虽然 这些工具可以帮助我们快速吸收多元讯息，但也因其碎片化和不断引人注意的特性，吃掉 了许多能深度思考的宝贵时间。因此作者呼吁：「别放大了网际网路的好处，忽略的它的 坏处。」 我认为，了解这些分心原因对培养「深度工作」能力来说相当重要，以个人的角度来看， 我可以在工作的时候提醒自己是不是掉进了「度量黑洞」或是超时使用科技工具而不自觉 ；以管理者的角度来看，对於公司会议的安排要更谨慎，事前确立每个会议的会议目标， 此外，引导员工学习不透过会议来规划、推进专案的方法，也是提高生产力的关键要素。 # 读完这本书，如何开始第一步？ 了解了「深度工作」的核心价值及阻碍後，有没有一些能改善工作流的方法，避免一再掉 入分心陷阱中呢？接下来，想和大家分享我在阅读这本书後，想即刻实践的作法。 ## 一、用「浅薄/深度」尺规量化工作 透过「量化」，能帮助我们了解自己每天都把时间花在哪里，哪种工作是较能创造价值的 「深度工作」？哪种是应大幅减少的「浅薄工作」？ 至於如何「量化」工作，则能用「浅薄/深度」尺规来加以梳理。 ### （一）盘点 首先，可以流水式地列出在工作日时，要做的大小事项和琐事。以我个人为例，工作包括 在家能做的工作和到校实体工作，因此整理出下列几种类别的工作： 1. 必做事项：教课、写课程计画、改作业等 2. 弹性工作：办公室聊天、临时任务交办 3. 分心来源：滑IG或FB 透过盘点，能较全面地知道时间运用的去向，才能进一步了解哪种事项的花费时间应该缩 减。 ### （二）归类 《深度工作力》里提到了「浅薄/深度尺规」的工具，我认为是个很好用的归类工具，对 於大小活动的评估，只要问自己：「训练一个聪明、未受过专业训练的大学毕业生，完成 这项工作需要多久（几个月）的时间？」，如果该项工作训练的时间越短，就偏「浅薄工 作」，反之就是「深度工作」。 强烈推荐大家用这个「浅薄/深度尺规」工具梳理自己的工作内容。从盘点工作到画出这 个尺规只花我约五分钟，但透过图像刺激，能在潜意识中帮助我削弱处理「浅薄工作」的 时间，更进一步安排自己的时间块。 当然，最终目的是要达到纽波特教授说的「无情地减少浅薄工作时间」！ ## 二、善用「时间块」安排每日行程 「时间块」的好处，我认为对我最有启发的部分有三个，第一是培养专注力，第二是调配 深度、浅薄工作的比例，最後是能有效建立仪式感。 ### （一）培养专注力 纽波特教授认为，我们每天的生活都是由一块一块的时间组成的，把时间用「块」为单位 看待的好处是，若要做的任务有时限，我们就会想尽方法让自己深思熟虑，进入深度思考 以在时限前达成目标，可见，用「时间块」安排每日任务，自己的专注力也能提升。 ### （二）调配深度、浅薄工作的比例 另外，用「时间块」搭配「浅薄/深度尺规」排好行程後，浅薄、深度工作在每日生活中 占的比例一目了然，就能更有意识地安排「深度工作」块，避免时间被浅薄工作吃掉了。 ### （三）建立仪式感 当深度工作的习惯建立了起来，就像在体内设定了自动导航，身体会慢慢习惯在一定的时 间做一定的事，生活过得更有节奏。这样一来，我们在开始工作前，可以减少和懒惰、分 心对抗的时间，何乐而不为呢？ 一开始，我担心安排时间表会让生活过得很有压力，但看到纽波特教授说明，再经过实践 後，疑虑就消失了： > 你的目标不是不计代价坚守时间表，而是随时都清楚知道接下来要做什麽，即使这些决 定随着一天过去，一再被修改。 > 我非常喜欢纽波特教授提出「坚守时间表不是重点，改变调整才是。」的想法。其实制定 时程表已为老生常谈，但要用什麽心态看待时间表，又是另一回事了。因为这本书我了解 到，比起按部就班执行计画，「时间表」的功能更在於提醒和调整，在一天天的计画下了 解自己、调整作法，比起期待一蹴可几的遵守，来得重要许多。 > 设定时限让我们深思熟虑，组织我们的工作习惯。 > ## 三、让想像力驰骋、拥抱创新 我们可能会想，「到底怎麽做，才能在有时间表的情况下，又不会有太大的压力？」 针对这个问题，纽波特教授说：「我的时间表不但容许、还鼓励即兴的改变。」，我读来 非常有感。 人的一天只有24小时，却杂以生活家庭工作等等的事务，而为了让生活有源源不绝的活水 ，安排时间培养兴趣，享受疗癒时光也是很重要的。但是这些事件的安排，孰先孰後，孰 轻孰重，就需要仰赖经验的累积，还有一些前人智慧的「外力」。 我认为这本《深度工作力》就是很好的「外力」，也因为纽波特教授鼓励即兴和创新，给 了我很大的启发。在鼓励即兴及创新的前提下，我在规划时间表时，也有了不同的弹性： 1. 以前：固定必做工作 > 非固定必做工作 > 灵感纪录 2. 现在：固定必做工作 > 灵感纪录 > 非固定必做工作 这本书让我意识到生活中的「灵感」都是宝贵资产，因此，当灵光一现的时刻来临，就放 心大胆地探索下去，直到失去动力！毕竟「创新」是带领我们突破可能性的一线生机，也 是让生活饱富乐趣的润滑剂啊。 # 初见纽波特教授，有些话想说 ## 一、三个启发 总结阅读《深度工作力》，我得到最大的启发在於以下三点，往後，也会谨记这几个重点 ，再加以拓展实践： 1. 量化工作的深浅值 2. 拥抱时间表的调整 3. 享受灵光一现的时刻 首先，只有衡量每项任务之於我们的意义，我们才能更明确、果断地删减时间怪兽——浅 薄工作，再透过时间块视觉化深度工作的时间，让高品质高产值的时间块凸显出来，这样 一来，也能多少增添一些成就感；接着，不害怕时间表无法顺利执行，我们要了解到「时 间表」就是一个提醒的工具，我们也能在一次次地调整中，慢慢接近自己想要的生活，所 以，多包容自己一些，多给自己一点时间，就能在改变中看到自己的成长；最後，享受「 灵感」带来的喜悦，毕竟它如此倏忽即逝，却又拥有跳脱框架、突破舒适圈的力量。 ## 二、读後感想 我非常感谢这本书在我工作繁乱之时出现，纽波特教授喜从理论带入实务，再用一句句浅 显却直击心底的金句为我们补充养分。在他的笔下，许多疲惫都是可预期的，他会在每个 倦累的点上，替我们补个预防针或强心针。例如要引领我们正视网路科技带来的损害时， 他会用一针见血的笔触直击人心： > 「你在我脸书更新的动态按『赞』，我也回报你『赞』，这种协议给每个人自我感觉重 要的假象，而不要求付出努力。」 > 当意识到网路的假象和无意义的存在，他再替我们补上一剂心灵保养，让我们意识到放弃 网路，对正向生活的养成何其重要： > 你一天结束时会感觉更充实，第二天会更放松，胜过你一连几个小时让心智处於半清醒 而没有计画的网路漫游。 > 在这本书中，我画了许多的金句，节录在这篇文中的，仅是冰山一角而已。 我认为金句节录在精不在多，撷取现阶段的自己最需要的部分就好，毕竟这本书集结了作 者多年来攻读博士，升助理教授、副教授之时，同时写书、经营部落格的时间管理心法， 纪录了作者不同时空下的决定及变化。因此，我们不必要求自己在现阶段就要跟上作者的 脚步，只需把《深度工作力》视为一本陪伴类书籍，每当工作卡关了、出现变动了，再拿 出来看一看，相信在每次的阅读中，我们都能挖掘出不同的宝藏，发现不一样的人生风景。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 111.242.197.185 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/book/M.1639417430.A.B86.html ※ 编辑: forestfresh (111.242.197.185 台湾), 12/14/2021 01:54:17 谢谢回馈：） 希望可以与爱书人多多交流 ※ 编辑: forestfresh (111.242.180.71 台湾), 12/14/2021 06:37:55 ※ 编辑: forestfresh (111.242.180.71 台湾), 12/14/2021 06:39:09 ※ 编辑: forestfresh (111.242.180.71 台湾), 12/14/2021 09:50:18 谢谢你的回馈，喜欢共读成长的感觉 谢谢，一起学习！ ※ 编辑: forestfresh (111.242.180.71 台湾), 12/14/2021 21:10:18 ※ 编辑: forestfresh (111.242.180.71 台湾), 12/14/2021 21:11:02