作者san122 (san)
看板book
标题[心得] 杠杆阅读术:一本书,你只需要读其中的16%!
时间Mon Mar 2 18:12:39 2009
「读书」好处人尽皆知,阅读商业书更是升级职场实力的最快方法,但「知道该读」与「真的去读」却往往是两回事。许多人常表示:「我当然知道读书很好,但我连工作都没有时间了,哪有多余的时间!」没时间,正是许多经理人面对书本时最大的障碍。
去年以「杠杆思考术」在日本造成话题的杠杆效率顾问公司董事长本田直之,在其着作《杠杆阅读术》中,告诉大家读书绝不像一般认为的那麽花时间。大家会认为「读书很花时间」,是因为从小被教导要「把书好好读完」,只要意识到「我是想解决什麽问题而来读书」,就可以不读多余不重要的部分,只吸收必要的资讯。所以只要透过80/20法则,提昇自己对资讯取舍的能力,时间就绝对不会是阅读的障碍,甚至每天消化一本商业书的知识都是可能。
80/20效率读书法
本田直之表示,扣掉铺陈、背景说明、举证、研究资料等等,一本商业书真正的重点,往往只占内容的20%,而经理人阅读时,又只要确实理解其中的80%就可以了。也就是说,彻底搞懂一本书的16%,就等於完全吸收书中精华。套用在现实中,以平均一本厚约200页的商业书来说,真正要读的只有32页!读完32页需要花多少时间?所以读书怎麽可能会没有时间呢?
这种「略读」的概念,和一般人「没有全部读完,就不能说读了一本书。」的观念大相违背。但商业书不同於课本和小说,阅读重点并非在「从头到尾读完」,而是「学到该知道的知识」,能了解作者想表达的主张,比看完每个字更重要,即使是跳着读,只要抓对重点,也绝对能充分了解一本书的内容。所以读取20%的部分,就能理解80%的内容,是绝对合理的一件事。
这种「略读」的读书法可能让许多人难以适应,但本田表示,只要透过3个秘诀,就能轻松做到:
1.不要怕遗漏
「假如因此跳过重要的部分,怎麽办?」面对略读,许多人第一个担心的可能都是这点。本田强调,即使不无可能,也要抱着「这也是没办法的事啊!」豁达地看开。为了怕遗漏一个重点所因此多花的时间,相对於把这段时间去开发别本书中的精髓,其实是大大划不来的。
他表示,针对新书,要找寻其重点中的八成是比较快、收获也比较多的一件事,尽管在阅读时可能多少有漏网之鱼,但由於读懂许多书,掌握了更多东西,必能获得比只读完一本书更多的回报,所以不必担心「没读到」这件问题。「读书的目的是为了充实自己,以便达成各种目的与目标,所以只要能获得足够的资讯就够了!」本田如此强调,「舍弃完美主义,是效率阅读的第一步。」
2.限制时间内读完
一般人读书时并不会限制自己该在多久之内读完它。但「没有时间限制,就会连多余没用的部分也去读,」本田如此警告。所以限制自己在多久之内读完一本书,是提升读书效率的第二步。
他认为,一本商业书,在1~2小时内读完是最恰当的,尤其时「强化已具备知识」「作者经验谈」「潜能开发」这类书籍,更是一个小时就绰绰有余。至於「全新范畴」「外文书」等,可能就必须安排约两小时的读书时间。
3.透过浏览先抓重点
想强迫自己在时限内读完,锻链自己抓重点的能力非常重要。本田建议,在阅读本文之前,先快速浏览是不可省的工作。他认为,第一个要看的是「作者简介」,因为知道作者是谁,一定程度上可以想像出内容品质,例如作者是企业人士,就可吸收到实务相关经验与智慧;若是学者,则内能可能偏学术研究。
其次,他会读「书腰」和「封底」的文案,再看「前言」「目录」及「後记」,只要如此,就能看出整本书的轮廓。山田表示,「开始阅读前,脑海中只要具备这些内容,再确认自己的阅读目的,阅读时,重点就会自然跳进眼帘。」
(本文为节录,原文发表在《经理人月刊》38期,〈一本书,你只需要读16%!〉一文)
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