作者shanyishun (单黑黑)
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标题Fw: [么告] 05/15 系学会收支公听会纪录
时间Sat Jun 2 23:57:29 2012
※ [本文转录自 NTUNURSA 看板 #1FoYPQuT ]
作者: WEBMAIL2 (二代耶) 看板: NTUNURSA
标题: [么告] 05/15 系学会收支公听会纪录
时间: Sat Jun 2 22:42:32 2012
5/15 公听会纪录
一、 出席人员:
李强瑞、周思豪、徐孟泛、诗芸瑄、陈慧萱、王新仪、吴秉忆、张君蔚
田欣、梁牧平、陈律言、孙韶骏、蓝婉婷、阙瑜萱、董锡恩、游铠璘
郑聿玲、曾维芃、郑雅玲、潘怡蓁、夏致琪、张彧希、苏醒宇、何育修
白绍炜、吴其轩、洪维辰、黄瀚贤、谢佳颖、何汶峯、王叔源、吴奇龙
林玟利、经嫦、林咏智、刘嘉惠、李志轩、林聪颖、王翊庭、戴瑀靓、蔡名雅、
李湄、张孟庭、吴政廷、郭轩如、刘映吟、简郁轩、陈顺进、黎士棻、杨依庭
记录:黎士棻、杨依庭
摄影:王新仪
二、道歉:
在公听会开始之前,99系学会必须先向大家道歉,为没有编列预算的疏失与无法即时悬
崖勒马的控制系学会费道歉,还有为这次引发的风波感到不好意思,希望待会大家理性发
言并为自己发言负责。
三、问题之提出:
1、预算怎麽订,每个活动系学会费的分配为?
2、系服一件多少钱、吃吃会&大护盃细节
四、帐目收支之解释:
1、 张孟庭负责帐务部分,李志轩是现金部分(解释收支表)。
2、 目前有8000借送旧订金,10000借艺术季,护夜衣服钱也还在追收中,而现金剩下
3500。
3、 本届系学会费为五万(未收完全部的B00),还有两人系费,共收系费57500元。
4、 系服花费:为22000,订了100件,一件220元,除了有缴系学会费的学弟妹,其他一
件一百元。没缴会费的同学并没有人购买。共提供了41件,其他36件推销给老师,但後来
没有全数卖出,只卖出两件,一件250元,而此500元的流向将由系服负责人负责。估算系
服数量时是用投票数+学弟妹+大二+大四约90件,估算买100件可以卖,且价钱差不多,但
有可能因为要缴交100元,而成为影响的因素导致剩下的系服很多。
5、 大护盃花费:报名费、场地费很贵,总共花费20695。
6、 护夜花费:因拉赞不力,总花费35000。
7、 吃吃会花费:吃吃会有交系学会费的人是80,没有交的是120,有要求负责人总支出
必须控制在扣掉报名费後3000元以内。
8、 B98宿营还给B99 11490,保险费又还了6400,加上收支表上的结果应该是172934元。
11490用於小迎新、系烤、抽直属晚会,6400用於大护盃花费,细节有待总务查清。
9、 谢师宴:补助9916元,与所学会的分担仍维持原本决议,而非六四分帐。
10、 杜鹃花节花费:由於这次老师严格把关经费流向,必须实报实销故无法完全申请到
30000元
11、 B98将去年护夜补助的一万元赠与系学会,希望能舒缓会费不足的困难。
五、讨论解决方案
1、针对金钱与避免贪污之嫌疑的方法,有签切结书、现金袋放在总物身上,还有发票先
影印再报帐。
其余细项再与当届系学会讨论。
以上为简略概述,若想了解详情请详阅影片。
并再次感谢出席同学、帮忙记录与摄影的人。
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※ 转录者: shanyishun (1.162.2.233), 时间: 06/02/2012 23:57:29