作者shinping1 (昕平)
看板b95610xxx
标题[公告] 系学会期末大会
时间Sun Jan 6 23:54:30 2008
※ [本文转录自 NTU-AGEX 看板]
作者: zanti (噗噗) 看板: NTU-AGEX
标题: [公告] 系学会期末大会
时间: Sat Jan 5 00:19:23 2008
农推系学会96年度期末大会
时间:2007/01/03 晚上19:20
地点:推三教室
与会人员:萧昕平、赵婕伶、成若涵、陈思如、何宜璇、
丁维宣、周怡伶、蒋君莉、刘韦欣、陈雅苹
一、会长报告
期末大会的功用在於系学会项农推系所有同学报告这学期系学会替同学们
服务了哪些,并听取大家对系学会的建议与指教。请大家踊跃发言不吝指教。
已完成事项:
如下,请大家替辛苦的系学会成员拍拍手:)
上学期行事历
8/15~20 北中南小迎新
9/14 迎新茶会
9/15.16 宿营
9/19 水饺大会
9/28 期初大会
11/23.2 跳蚤市场
11/29 系友讲座
12/1.2 推推盃
12/6 系友讲座
12/19 改系名师生座谈
12/20 农推之夜零筹
12/27 舞会
1/3 农推之夜一筹;期末大会
共5个活动、3个讲座、4个系内会议
待完成:
下学期行事历
2/27 系锅
3/8.9 杜鹃花节
3/28 农推之夜
-----------------期中考
农推周
讲座
系卡
送旧
二、体育部报告
a)推推盃:篮球推推盃有很多毕业学长回来参与,算是蛮顺利的。
排球推推盃缺乏宣传,队内提倡议不足,缺乏连络毕业学长姐,
导致人数不足,下学期予以重办。
b)大独盃:依各队愿意参与人数、报名费等因素考量下,只报名了排球,
大独盃会在1/28-30在台南长荣大学举办。
c)新生盃:这学期的新生盃就依学校的顺利的完成,虽然没有得名,但是虽败犹荣。
三、开源节流部报告
a)报告目前系学会财政名细
续上次9/26
日期 款项 支出 收入 余额
--------------------------------------------------------------------------
中华民国96年10月1日 宿营余额 $7,840 $94,466
中华民国96年10月1日 系柜退钱 100*2 $94,266
中华民国96年10月1日 系柜进帐 200*9 $96,066
中华民国96年10月1日 转学生退系学会费 $1,000 $95,066
中华民国96年10月1日 系羽报名费 $2,100 $92,966
中华民国96年10月1日 系男篮报名费 $500 $92,466
中华民国96年10月1日 打系学会钥匙 $350 $92,116
中华民国96年10月2日 迎新茶会饮料 $500 $91,616
中华民国96年10月2日 迎新手册 $3,900 $87,716
中华民国96年10月8日 系服 180*2 $88,076
中华民国96年10月8日 系柜欠钱 $100 $88,176
中华民国96年10月8日 系学会会费 $2,500 $90,676
中华民国96年10月8日 系烤 90*14+130*4+70*1 $92,526
中华民国96年10月8日 系柜 200*5 $93,526
中华民国96年10月9日 系柜 $600 $94,126
系烤 $140 $94,266
系烤 90*3 $94,536
中华民国96年10月10日 垒球新生盃报名费 $800 $93,736
中华民国96年10月15日 女篮新生盃报名费 $700 $93,036
中华民国96年10月16日 bbq $90 $93,126
中华民国96年10月17日 系柜 $200 $93,326
系烤 $960 $94,286
中华民国96年10月19日 BBQ $6,721 $87,565
中华民国96年10月22日 排球校长盃 $1,000 $86,565
中华民国96年10月25日 BBQ $70 $86,635
中华民国96年10月26日 系柜 $200 $86,835
中华民国96年10月26日 学术部电话卡 $200 $86,635
中华民国96年10月29日 迎新宿营盈余 $4,053 $90,688
中华民国96年10月30日 宿营 $700 $91,388
退系柜 $100 $91,288
系烤 $660 $91,948
电话卡 $200 $91,748
中华民国96年10月31日 退水饺 $30 $91,718
系烤 $10 $160 $91,868
中华民国96年11月22日 大独盃排球 $2,700 $89,168
场地保证金 $100 $89,068
代订便当60*14 $840 $88,228
中华民国96年11月23日 bbq $100 $88,328
中华民国96年11月25日 大独盃邮资+转帐手续费 $60 $88,388
中华民国96年11月25日 跳蚤市场 $23,918 $112,306
中华民国96年11月28日 戏考 $40 $112,346
系贵 $200 $112,546
目前余额$112,566
b)系柜:
续租优惠方案待拟,各方有意见也欢迎提出。
c)系学会相簿:
皆已更新,以後的活动欢迎大家踊跃提供照片,不然照片来源都只有
那几台相机、那几个人,希望增加其多样性。
d)关於农推之夜:
希望以後活动的负责人在活动前能先写预算给我看,一来可以先让我有准备需要
多少花费,二来也可以在活动筹备时提醒自己不要花太多。
e)跳蚤市场的小小检讨
(1)排班,各时段的人力分配不均。
(2)东西标价不清。
(3)袋子提供标准不一,以致後来的手忙脚乱、东凑西捡。
(4)宣传不够。
(5)各人应对杀价态度不一。
(6)跟系上同学徵求物品时,抽成问题没有谈拢。
四、文宣部报告
a)公布栏:预计寒假第一个礼拜制作完成。
b)通讯录:已印出,共280本7000元,费用由系办支付,已将收据给学姊。
通讯录会和耶诞卡片一同发给同学。谢谢各班代帮忙订正。
c)圣诞卡片:已在一月三日拆下封装,会在一个星期内发给系上同学。
而在拆卡片时发现有些人的卡片已经被拿走,这部分我会在PO文告知大家
要放回,此外也会PO告诉大家要发放卡片了。
这次卡片挑选上大致品质都不错,样式也很好看,但是有许多卡片的吊饰
因为在大家翻翻写写中而脱落,这或许在下一次挑卡片时要注意一下尽量
不要挑选这种形式的卡片。
五、活动部报告
a)上学期办了水饺大会、系烤跟舞会三样活动,水饺大会跟系烤已经检讨过了,
b)舞会:这次是五系合办还有北大、政大协办,办得还蛮成功的,本来是每系都要认
一到两股,一股是1万5千元,但是其实整个活动办下来,各系并不需要出钱
,我们还有赚,这次舞会总共赚了102921元,还要再扣掉一些给政大的回扣
,之後会以各系售出票的张数比例来分钱,舞会检讨会是1/4,详细检讨内容会
再po板。
c)杜鹃花节:时间是在3/8.9,这次的活动会请学术部(蒐集资料)、开源节流部
(钱的支出)及文宣部(文宣品的制作)多多帮忙,杜鹃花节的开会订在
1/9(三)中午及1/19(六)晚上,事前会先找负责的阙河嘉老师问问其意见,
开会会决定主题、呈现方式、需要哪些文宣品及样式和其内容,开始分派给
部去执行,暂定寒假就不开会,而在杜鹃花节的前一两个礼拜会有训练课程
,训练要来帮忙的人如何介绍我们系,之後详细开会时间会再po板。
六、学术部报告
a)系刊:系刊目前同学们与老师合作工作中,预定於2/28出刊,到时发放方式与收费
与否再与老师及系办讨论。系刊会有一正本一副本,正本及为正式系刊,
副本为简单扼要板本,目的为寄到各高中作为本系招生简介之一。
b)讲座检讨:
1.听众很少,但有来的有收获才是重点,没来的损失我们不与关照。
2.录音录影器材常太晚架设。
3.逐字稿出来的太慢。
4.茶点因人数难估而准备太少。
c)读书会:目前看来状态不错,期末考前会再举办一次。
六、临时动议
无
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