农推系学会96年度期初大会 时间：2007/9/28 晚上18：40 地点：推三教室 与会人员：萧昕平、赵婕伶、成若涵、陈思如、何宜璇、王蓉蓉、丁维宣、周怡伶 刘韦欣、张致珩、刘映萱、林建宇、陈欣瑜、林廷谚、方劭云、林汝容 一、会长报告 已完成事项： (a)系学会空间整理：已经於8月底整理乾净，希望使用人员继续保持。 (b)系柜规划：不新增系柜，系柜分配进行中。目前进度落後，会快快赶上。 (c)迎新茶会： 检讨： 　　1.时间卡到生农学院说明会 　　2.人力不足，对学弟妹招待不周，让他们有坐着空等的现象。 　　3.学长姊没帮忙带领学弟妹注意台上 　　4.老师说话时，学长姐秩序很差，希望大家自律，尊重别人 　　5.推三的投影机声音很小，需借麦克风 　　6.没有准备农推系简介给学弟妹 　　7.推三忘记将场地复原 (d)拟出本学期行事历： 　　10/17 与工科海洋系烤 　　11/23.24 跳蚤市场 　　11/ 讲座 　　12/21 与化工系舞会 (e)招收96学弟妹：加入意愿低，需再努力 (f)企划书建档：将收录所有大小活动的形式与检讨入档，以供下届参考。 二、活动部报告 已完成： 水饺大会 缺点 1.场地问题：场地狭小、拥挤，是否为校内唯一场地？ 2.碗筷自备省经费：碗筷可请大家自备，但是因为这次时间较赶，而且报名表上没有写， 　　　 　　　　　以後可以考虑(但自备是否还是要准备备用餐具，一定有人会没带)。 　　 　 　　　　　学长姐建议仍要准备为佳。 3.跑班不足：宿营回来隔两天就是水饺大会，刚好又碰到台风假，有些年级的星期一没 　　　　　　有系必修，可能有人忘记或不知道，无法报名。 4.版宣问题：水饺大会的版宣很久以前就PO了，前两天应再PO一次版宣，但因为分工不 　　　　　　够明确，导致这次版宣不够确实。 5.提高报名费：这次水饺大会系学会亏损，考虑稍微提高费用以求收支平衡，下次决定 　　　　　　　费用要再考虑周严点。 6.必备大声公：活动进行时，因为很吵，台上人在主持时声音不够压过所有人，应准备 　　　　　　　大声公，往後在进行任何活动时，就算是在室内，也都尽量使用大声公， 　　　　　　　才更容易控制场面。 7.垃圾袋、抹布：忘记准备垃圾袋跟抹布，虽然不见得要花钱买，跟大一女阿姨借就可 　　　　　　　　以了但是仍须事先想好，不要临时需要用才去准备。 8.工作人员：系学会工作人员必须每个人都知道活动流程跟进行的情况，并随时注意何 　　　　　　处需要帮忙或台上在做什麽，在适当时候配合台上一起带动气氛，引起学 　　　　　　弟妹注意力。 9.大二同学：活动是大二主办，希望大二的同学都能视自己为工作人员，多多配合，让 　　　　　　大一有样学样，活动更顺利。 10.份量问题：这次水饺剩很多(报名人数63人，我们估70人*20颗=1400颗)，可能随着天 　　　　　 气、气氛、时间，大家食量会不一样，这方面很难估计，下次可以再调整。 (一人15颗差不多，宁少物浪费，可以买饼乾以防吃不饱) 11.口味不好：若能事先试吃过更好。 优点 1.自己煮：这次的煮水饺方式是自己包自己煮，因为厨房不帮我们煮，不过反而让大家 更有参与感，很好。 建议 1.锅子：水饺大会是每年必举行的活动，如果我们买一个很大的大锅子，买瓦斯桶，这样 每年都不必烦恼锅子问题，而且大锅子每年延用传下去，每届可以在锅子上刻上 负责人的名字，过了30年那种水饺大会的意义和感觉一定会很特别很有感触。 2.分工：往後办活动，分工希望能更明确，不但大家一起分担工作事情能更容易完成， 而且让每个人都感觉有负责点什麽，以增加凝聚力，事先讲好也比较不会漏掉 什麽东西。 3.开会：活动部门开会时大家如果有空都可以一起参与，人多点子也会多，考虑的也会 更周延，办出来的活动能更有趣，活动部的活动很需要大家的意见跟参与，大 家一起玩，更有凝聚力。 另外我们会公开徵求系学会以外地同学，一同加入演出活动。 筹办中：系烤、舞会 (a)农推&工科海洋制服日系烤 目的：增进两系之间的情谊，使学弟妹们更加熟悉彼此 日期：2007/10/17(三) 地点：景美河堤 当日事项：玩游戏、跳舞、烤肉、竞赛、表演 参与人员：任何农推人，必须时间能配合开会跟练习 初步讨论 1.食材方面：工科订+出壮丁 2.表演部份：学弟妹同乐 学长姐表演 竞赛方面 小队辅 3.10/3(三)12：30 麦当劳与工科海洋开会 活动部所有成员+其他工作人员 b耶诞舞会：(於准备初期) 时间：12/21 跟化工系合办 三、文宣部 已经完成： 新生手册 新生手册： 1.价钱：这次新生手册的制作费用为印刷费3,000元，另外印内容错误而影印更正单花了 影印费40元。 2.工作人员：暑假期间不易找到人手，而且因为时间太短，这次新生手册有部分内容错误，这情形 应该避免。如果可以的话应提早制作，有更充裕的时间校稿，使内容更完善。 3.筹备时间：这次制作时间太短，主要是因为许多资料都没有电子档案，所以许多地方都要 重打。因此，这一年文宣部所做的文书档案、宣传单都应留下文字档，方便下 届系学会文宣部的运作。 4.在新生手册的最後未列出编写人员，包含有： 系学会简介：正副系学会会长、各部正副股长 系队简介：各系队队长 宿营：宿营总召 教师评价：蒋君莉及苏怡庭 封面：苏怡庭 其余部分、编排：周怡伶 而新生手册的内容来源是参自94、95届的新生手册，以其为范本将内容更新、删减而成 感谢这些同学帮忙，但未列出这些人员，我很报歉！因此之後制作刊物时应附录工作人 员或是登在板上。这次的缺失会另外登板弥补。 正在进行： 通讯录、系刊、布告栏 (a)通讯录： 这次通讯录的制作进度过慢，原订十月中前完毕，目前可能在十月底前才能作完。而目前 因经费问题，不确定是否要摆放照片印彩色版，这要在和系办询问是否可以补助。若是要 摆放照片，中庭的照片档目前仍未找到，可能要直接请系上人交照片。 (b)系刊： 由学术部主导，文宣部制作、规划，会由两部合作，细节仍在讨论。 (c)布告栏： 1.由系电到推二的布告栏部分已经由文宣部大二的人先制作主体，之後会另外找时间请 有空的人来帮忙一起做剩下的部份。 2.饮水机旁的玻璃框布告栏计画成为系上活动照片的展示处，所以需要各部提供照片， 若是有人愿意提供也可以，照片展示一段时间会归还。 四、体育部 1.新生盃：现在正在如火如荼的进行中。 2.队长会议：96年10月1日，讨论推推盃的时间。 3.台大游泳赛：96年10月25日报名截止，96年10月27日开始比赛。 4.校园马拉松：96年11月9日报名截止，96年12月8日举行。 5.台大武状元：今年学校新办之体育活动，於上学期进行比赛，将会在下学期的运动会 颁发武状元奖项。 6.学校将在每周二中午12点20分至13点整，在旧体前广场进行有氧课程，供全校师生共 同参予。 7.推推盃：现订排球推推盃96年12月1日，男女篮推推盃96年12月2日。另外，足球推推 盃、垒球推推盃，以及羽球推推盃，将会在下学期另找时间举行。 8.台大盃：目前时间学校尚未公布，上下学期皆有可能。 9.农院盃：目前时间尚未决定，将会跟生农院其他科系之体育干部共同讨论。 10.大独盃：目前时间尚未公布，今年由长荣大学主办。 11.运动会：将在下学期举行，学校希望以院为单位进行比赛，因此将有可能在农院盃时 先选出主力代表。另外，本学期运动会将有两项球类比赛：篮球及网球，网 球项目师生皆可报名。 五、开源节流部 1.报告目前系学会帐务及水饺大会财务明细 华南银行系学会帐务 日期 款项 支出 存入 余额 96年7月 6日 $55,247.00 96年8月28日 宿营 $ 1,500.00 $56,747.00 96年8月31日 系学会费 $ 2,500.00 $59,247.00 96年8月31日 系服订金 $ 5,000.00 $54,247.00 96年9月 3日 系学会费 $ 2,500.00 $56,747.00 96年9月 5日 系服订金 $ 7,000.00 $49,747.00 96年9月 5日 北小迎新饮料 $ 1,100.00 $48,647.00 96年9月 5日 系服结清 $12,000.00 $36,647.00 96年9月17日 系学会费+95系服 $56,600.00 $93,247.00 96年9月17日 南+中小迎新 $ 2,901.00 $90,346.00 96年9月26日 水饺大会 $ 3,580.00 $ 2,050.00 $88,816.00 96年9月26日 迎新茶会 $ 446.00 $88,370.00 96年9月26日 教师节卡片 $ 244.00 $88,126.00 96年9月26日 宿营提出 $ 1,500.00 $86,626.00 水饺大会明细 款项 支出 收入 余额 大二21人 30*23 $ 690 大一按时报名并缴系学会费者21人 40*21 $ 840 大一按时报名未缴系学会费者1人 80*1 $ 80 大一未按时报名有缴会费者 100*2 $ 200 大一当天缴费者 120*2 $ 240 总收入 $2,050 水饺 $1,750 影印费 $ 190 奖状彩色影印费 $ 30 饮料餐具 $ 610 总支出 $2,580 总结 -$560 2.系柜处理状况：目前陆续有人搬入，并要求旧主人於10/5前清空柜子。有一份名单为95 96学年度系柜对照表，已经有贴一份於系柜那边，欲加借者可填写登记 3.跳蚤市场之概况：於期中考後办理，目前将去询问课活组或是总务部询问场地使用相 关规定。 4.活动照片放置处：已在pixnet申请一个新帐号专门放置活动照片，但由於作业上之困 难，目前暂时存放於副总务王蓉蓉相簿。 六、学术部 1.用问卷调查同学所须，在学期中举办各科读书会，请该科助教或是其他学长姐在课外 时间为同学们加强课程概念或是解惑。 2.靠近圣诞节时将会为农推系全体师生准备一张圣诞卡片贴在布告栏让大家写上祝福的 话，会注意已休学或转系名单，避免浪费卡片。大家写完後将由大家自己认领卡片， 若是主人忘了来认领系学会将有专人会将祝福送到他的手上。 3.将举办毕业系友讲座，邀请各界的系友回来分享农推系经验谈，让农推系的学生对於 未来的方向与目标更有信心。 4.将这一年中系上所发生的事用系刊完整的记录下来，不管是学术性、运动性、或是同 乐性质，也会向系上同学、老师、或是系友徵稿或是做专访，希望制作一本可以对农 推系师生富有意义的系刊。 ---------------------------------------------------------------------------------------- Q&A 学术部： 1.系刊：成本问题，不要浪费资源喔！ 是每个人都一本还是有订的人才有？ 活动部： 1.水饺大会：水饺内馅不好吃，还是好吃比较好，不用太多颗，吃不够可以用饼乾或者是 小点心补不足。 2.系烤建议：学长姊和学弟妹的互动、当天是制服日大家想拍照故难以控制、烤肉到可以 吃的中间时间小队辅要努力增进大家的感情。 体育部： 1.推推盃的场地记得要借好，不要发生定了时间却借不到场的情况。 2.推推盃的形式也要注意。 七、临时动议 无 --

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