作者Honiahaka (吴秀)
看板ac2006
标题[资料] (三)现行借场制度的改善方式草案们
时间Sun Sep 28 20:50:16 2008
本资料为现行场地借用制度的改善的草案们
来源为社研前小组讨论。
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(一)违规记点制度
学校课活组目前有规划但尚未正式启用的制度(现在课活组
有用计点制但没有相对应的惩处。),制度目的在於减少场地滥
借的情形。每个社团有一定的点数,而被行政人员发现申请场地
核准後却没有使用,或有其他违规事项一次扣该社团一点,扣完
所有点数後将会有惩罚,可能取消社团部分权利,例如这个社团
不得在下一次开放借场时申请使用学校场地,或是一学期学校不
提供经费补助。
附带在此制度下的是检举的相关法规,无论是企划书内容与
借用场地量明显不符(此点现在无法做到,各活动企划书目前只
有课活组能看到)或是场地为使用,同学皆可以向活动中心管理
组检举,经确认後扣除该社团点数。
[条文举例]
每社每学期拥有三点,於借场未用时由活动中心管理组确认
後扣除一点,若一社团在学期内点数扣除至零,则下学期将无法
借用场地。
(二)企划书预审制度
我们在讨论中谈到时常被忽略的「活动企划书」。在现在场
地需求超越资源的状况下,我们考虑以企划书来过滤未经规划却
大量借场的活动;另外考虑到借场的方便性:若社团临时有需求
要借用一两个场地作为讨论空间,要求撰写企划书太过苛求,是
以提案:借用场地超过一定数量的活动应在该梯次借场开放前先
行递交企划书通过课外活动组审核,以确保无滥借之状况发生。
[条文举例]
社团在申请活动若欲借用三个以上的场地应先於社团活动资
讯系统申请活动并准备企划书,於借场开放前递交至课活组审核。
借场系统将设定使企划书审核通过的活动方能借用超过三个以上
的场地。
(三)各场地之借用时间更动
讨论中提到,活大热门场地时常在借场的第一时间即爆满,
可能原因是活大一学期只开放一次借场,以致部分社团有「先借
下来再说」的想法。
但相对的,若是像二活每两个月借用一次,便可能发生某一
需借用礼堂举办的大型活动无法及早确认场地、进行宣传的问题。
因此需讨论各场地的借用时间是否要更动,以及特殊场地(例如
大礼堂、可举办小型演讲的103、104等)是否有不同的借用时间。
[可能的改变方式]
(一)统一改为约两个月借用一次。
另外103、104、活大礼堂於学期初开放「一般活动」借用,方便之夜、
演讲类型的活动及早确认场地。
(二)活大礼堂、103、104维持一个学期借用一次。
其他场地统一改为约两个月借用一次。
*现行制度为所有场地皆每两个(半学期)月借用一次
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