这份是社团办公室管理规则草案 後面有相关的社办自治条款草案 -- 修改过程： 课活组订定原草案（下篇） 2008.4.22 法社永和豆浆 大新、大陆、现代诗社数位同学讨论订出新草案 於4.23会议时取代原草案 2008.7.8 鹿鸣丹堤 会议修改「国立台湾大学社团办公室管理规则新草案」 及「社团办公室自治条款草案」 过程杂乱仅记录结果。 黄色为修改处。 蓝色/紫色为选择题。 2008.8.5 社研议会 会议中仅针对十楼部分之配置有疑义 会中同学提出丙案，会後课活组组长表示若同学无此意愿则放弃甲案。 -- ●国立台湾大学社团办公室管理规则新草案 一、制订目的 为鼓励社团活动多元发展、发挥学生活动中心之最大可利用程度、 保障社团权益并规范学生社团办公室之自治与管理，特制订此规则。 二、申请及核配 1.学生社团因活动及社务之需要得向学生活动中心管理组申请使用 社团办公室（以下简称社办）及其设备，期限为一年，并签订 「社团办公室契约」。 2.每一合法申请社办使用之社团皆应获配一社办之使用权。该社团 在依规定缴交「社办使用企划书」（见条文第项）、且仍在学校 之登记社团名单中之情况下持续保有此权利。 3.旧社团於单数学年度结束後之暑假开始一个月内填妥「学生社团 办公室申请表」办理；新社团於公告成立後三周内办理。 三、核配时间 旧社团於单数学年度第二学期学期结束後之暑假中完成核配； 新社团於提出申请後三周内完成核配。 四、核配对象 凡经本校核准成立之社团（系学会除外）得申请分配社办。 五、社办类别 社团办公室包括大型社办、一般社办、技艺社办。 ●甲乙二择一 甲案、 （一）大型社办（隶属第二学生活动中心10F）： （删除） 大型社办有一般社办两倍的空间，预计配置四到六个社团； 在活动时需要较大空间的社团可以考虑申请此类社办，让 共用此类社办的社团们以时间分割取代空间分割，换取更 大的使用空间。 乙案、 （一）绩优社办（隶属第二学生活动中心10F）： 每个社团配置一间社办，由社团评监名次高者优先选用。 丙案、 （一）开放长期借用（非社办） （若此项通过则不列入管理办法） 社研时有同学提出要办大型活动时缺乏置放道具的空间 希望将十楼改为可长期（过夜）借用的空间 （二）一般社办（隶属第一学生活动中心2F、第二学生活动中心8-9F）： 一般大小的社办。预计配置二到三个社团。 （三）技艺社办（乐器存放室、饮料（食品）技艺操作室、棋艺教室、暗房）： 依据社团属性共用一间社办 技艺社办之申请、审核等事项待议。 六、使用规定 1.社团办公室系供学生社团办理社务、社员情感联系、从放社团 档案资料及社产之用，不应做为其他使用。 2.使用不得有以下情形： ‧危及使用者生命安全，或有安全问题之虞 ‧违反国家法律 ‧危害其他使用者权益 ‧对社团办公室主体造成不可复原或学生无法自力复原之伤害 3.活动中心管理组所提供之设备，由配置之社团负保管之责，并 建立社团办公室财产明细表，各社团於社团负则人交接时，需 一并办理社团办公室财产的移交手续；社团办公室不堪使用之 设备，应缴回学生活动中心管理组，若有遗失或人为损坏应负 赔偿责任。 4.各社团应依照其「社办使用企划书」使用社办 七、监督单位 社团办公室管理小组 由学生活动中心管理组 2人、课外组 1人及学生社团代表 4 人组成「社团办公室管理小组」并召开会议讨论，学生社团代表 由学生社团负责人研习会中选举产生。 职权 1.定期了解社团办公室之使用状况，确保无空间滥用之情况发生。 2.得要求各社定期缴交社办使用企划书，依其内容检查各社团确 实的使用状况。若有违反使用规定及企划书内容，依其情况评 定处分。 3.设立申诉管道，以利各社团检举滥用、危害他社权益或无人使 用的状况。 4.处理申诉案件，依其情况评定处分。 5.社团办公室管理小组在处理冲突事件时若做出强制搬迁社办或 取消申请社办资格之处置，则应召开由管理小组四名学生代表、 活动中心管理组、课外活动组及冲突社团双方之讨论会，由前 三者投票（各一票）决议後方得实行。 八、社办申请 （一）空间划分 社办管理小组应调查一、二活之各间社办实际可利用 空间大小、确认各空间之「可容纳之社团数」。 （二）原始用社团 1.各社团若在使用社办期间内无违规行为且符合其「社办使用企 划书」，则拥有申请使用原社办的优先权。 2.基於社团平等的原则，若该社办仍有空间空缺，原始用社团们 不应拒绝新社团的加入，并应妥善协调使用公约以保证各社团 的权利均等。若未能达成协议应向社团办公室管理小组声请调 解。 3.若一社办内之社团数已达可容纳社团数标准，社办自治小组得 拒绝新使用社团的加入。 （三）新使用社团 已登记社团欲搬迁社办或新成立社团欲申请与他社共 同使用一社办，宜先确认该社办仍有可容纳空间，并向该 社办之「社办自治小组」（见本项规定之五）联络、沟通， 确认各社团性质适合共处、不易发生冲突後，再向活动中 心管理组申请借用该社办、加入该社办之社办自治小组。 （四）交换社办 　　 若两社欲交换社办，则两所属社办之社办自治小组应 进行协调，确保各社团性质适合共处、不易发生冲突，而 後向活动中心管理组提出申请。其後之搬迁工作应自行负 责尽快处理，避免影响使用社办的其他社团。 （五）社办自治小组 每一间社办成立一「社办自治小组」。社办自治小组 由该社办之使用社团各派出一名代表组成，处理该社办空 间分配、新社团迁入协调等工作。其详细职权见附件「社 团办公室自治条款」。 九、迁入及迁出 1.社团经分配位置後，填妥社办借用契约书教学生活动中心管理 组办理迁入手续，未经许可，不得任意调换或转让。 2.因未缴交社办使用企划书或未更新学校登记资料而未获配置或 被取消社办之社团，应於接到通知内两周後迁出，如因特殊原 因必须延後，需叙明理由向学生活动中心管理组报请核准。 十、储藏室及置物柜配置之规定 第二学生活动中心之储藏室及置物柜之配置，以未申请社办 之社团为优先，期限为一年，并签订借用契约。 本规则经学生自治团体及社团辅导委员会通过後实施，自发布日施行。 ●社团办公室自治条款草案 一、制订目的： 为因应各社团可能之特殊性质、使社团能在合理范围内自由发 展，以利实践社团之多元价值，特制订此条款。 二、自治单位 社团办公室自治小组 每一间社办成立一「社团办公室自治小组」。社团办公室办自 治小组（以下简称自治小组）由该社办之使用社团各派出一名代表 （社长为佳）组成，处理该社办空间分配、新社团迁入协调、社办 之特殊使用等工作，同时方便消息发布、会议召集。 职权： （一）协调空间分配 1.自治小组平时应负责协调分配社办之使用空间与时间。 2.新社团欲迁入一社办前自治小组应与之商讨是否有社团性质、习 惯、使用时间与预设空间分配之冲突。 （二）申请社办特殊使用 1.各社团因其特殊性质得向活动中心管理组申请社办特殊使用，其 时效同社办使用权，若社办期限到期後再次申请使用该社办之社 团皆无变动，则可不必再次提出申请。 2.特殊使用之内容得覆盖部分之社办使用条款，但不得有以下情形： ‧危及使用者生命安全，或有安全问题之虞 ‧违反国家法律 ‧危害其他使用者权益 ‧对社团办公室主体造成不可复原或学生无法自力复原之伤害 3.申请社办特殊使用时应填写「社办特殊使用申请书」，经社团指 导老师及所属社办之自治小组全员（即使用同社办之所有社团） 签名同意後送交活动中心管理组审核。 4.活动中心管理组在申请内容无违反第二项所列事项之情况下应予 以通过，并得要求申请人签署保证书，全权负责申请结束时之复 原、可能造成之财物损失或意外无法复原状况之赔偿。 5.该社团所申请之特殊使用限於申请时之所属社办有效，更换社办 後需再次申请。若有新社团加入使用该社办时也应徵得其同意 （签名）再次申请。 6.使用同社办之社团若发现申请特殊之社团有违反本项第二点之事 项，得向活动中心管理组检举。活动中心管理组经查证确认後得 取消该社之特殊使用申请。 7.举例： 举例一 艺术社（虚构）申请彩绘社办墙壁 （违反社办使用规则第X条） 由於维持社团特殊性之需求（艺术社社员认为生活中随处都可发挥艺术） 因彩绘墙壁并无违反本项第二点之事项 并保证於更换社办时将墙壁漆回白色（可复原） 於是在徵得所属之自治小组全员同意後向活动中心管理组申请社办 特殊使用、签订切结书後通过。 举例二（删除） 打坐社（虚构）申请在社办内点燃蜡烛燻香 （违反社办使用规则第X条） 由於维持社团特殊性质之需求（打坐要点燻香） 因蜡烛或线香等相对於一般易燃物危险性较低（合理） 打坐社同时自费於社办内配置两枚小型灭火器（安全措施） 并保证离开社办前必熄灭蜡烛（安全措施） 於是在徵得所属之自治小组全员同意後向活动中心管理组申请社办 特殊使用、签订切结书後通过。 （三）传达公告消息 每个自治小组应在与社办使用相关之公听会上至少派出 一名代表，并将内容转述与其他成员。 --

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