2005巧克力传情一筹 总会与分会开会记录 时间：94年7月30号(六)下午2点 地点：力行补习班（安泰银行大楼8F） 出席干部：李苑宙、张?方、洪崇闵、詹寓婷、李坤碧、林冠志、饶智淳、黄建勳 出席学校：中央、辅大、长庚、清大、竹师、师大、云科、慈济、山医、交大、 实践、花师、大叶、政大、海洋、高医、东华、文化、静宜、台大、 北大、淡大、东海、国北师(共计24个分会) 会议大纲 一、活动内容解说 二、提问与解答 会议内容： 一、活动内容解说 (1) 8/14前Mail给负责人~如附件一小纸条那张的格式(含各校负责人联络方式、 汇款资料并呈报巧传海报、产品目录、收据本所需数量) E-mail：[email protected] 请大家信件名称要打上”巧传”的字样，避免误以为垃圾信件而误删 (2) 摆摊时间依各校自订 (3) 校内传校内的卡片自行留存 (4) 校内和校外皆须统计数量填写在统计表上 (5) 汇款时使用汇款单，绝对不要使用ATM转帐 (6) 代言人未定(有可能从梁又琳、冯媛甄、台湾大哥大行动秘书中选其一) (7) 正确承办巧传的学校，以海报上所列的学校为主，并注意校区的有无 (ex:实践~台北有、高雄无)和注意大学或技职的区别 (8) 巧传海报、产品目录、收据本、卡片、信封等的数量，请各分会依据往年的摆摊情形 来衡量，当卡片、收据本不够时可先与各区的执秘联络 (9) 收据本今年会有纸卡及增加新的内容 (10)注意收据与卡片的黏贴方式 (11)注意惩戒制度上的规定 (12)传情的学校以海报上登记的为主，没在海报上的学校就不能传 (13)摆摊时经手人要写日期以方便确认，如:阿呆10/5 (14)各校在摆摊时请勿帮他校答应一些特殊的要求 (15)各校请於每一联收据上面填上贵校负责人之姓名&联络方式(建议刻印章盖 印)，以方便申诉时，直接连络负责人 (16)若当传情人问起加收手续费时，可以跟他们说明因为巧克力是以冷藏车运 送、还有物品寄送等运费为理由 (17)今年的巧克力厂商会更换，与往年不一样 (18)一张收据收一份手续费，但只能传给一个人，可以一人多盒 (19)发现传情人所传的学校是海报上所没有的时候，请各校自行退费 (20)倘若有非贵校的卡片，烦请直接与卡片上的学校负责人联络，并将卡片寄至 该校，但巧克力不要寄，邮资请留收据或发票，待检讨会时再全额补助 (21)倘若出现巧克力额数不足，烦请购买等值的巧克力，并保留发票，开检讨会 时再补助，但不全额补助(有上述情形时，可先询问幸运人是否可以改送等值的 巧克力，或自己会内与会员交换一下) (22)在摆摊的时候，可跟传情人说会在圣诞节前後送达，原则上是圣诞节以前， 以後的话也是有跨年的意义 (23)若各校负责人在12月20号前仍未接到巧克力，请尽速与巧传负责人或分区执秘联络 (24)汇款帐户资料与工作室寄件地址确定後会通知各分会 (25)建议各校在摆摊的时候，收据本可以分成校内和校外，在做统计的时後会比较方便 二、提问与解答 (1) 问：下次巧传2筹开会时间? 答：日期是在8月13号，但确切的时间和地点会在接洽後再跟大家讲 (2) 问：我们跟厂商拿的海报收据本等资料需要费用吗? 答：这些费用各分会都不需要出钱，但希望各分会衡量数量(PS：会长补充若是各校在一开 始收到的资料有多的时候，请各校先行保存以方便邻近的学校需要调动) (3) 在汇款的时候，请各校注意此银行是否有分行，若是分行就须特别着明是哪个分行， 以利到时候工作室要汇款给大家的时候方便作业，邮局的话就不需要注明分行 (4) 问：山猪头工作室是何种性质的行业? 答：工作室是一个公关公司，也是由一位嘉云会的学长所创立的，目前成立有7年的时间了 ，除了巧传的活动外，还有跟其他业界在接洽，但一直以来都是以帮总会在巧传活动 上的协助，当总会与分会的桥梁，巧传是工作室历年的活动，厂商是工作室负责去接 洽，整个的作业流程都是由工作室进行 (5) 问：今年的巧克力在价位上是如何做调整? 答：这部分会由工作室那边去负责接洽，会在价格上不要有太大的落差，有别以往的落差 价位 (6) 问：有强制要求一定要用7-11宅急便的方式寄件吗? 答：不强制要求，用其他家的也可以，希望宅急便的用意是他有签收功能比较安全 (7) 问：excel和word档是同一个格式吗? 答：内容会一样，到时候会寄格式给大家 (8) 问，那个美美的卡片今年会换吗? 答：工作室近期之内会讨会讨论，在相关的作业都确定之後，卡片的设计稿才会出来，或 者有学弟妹有兴趣的话，可以以帮忙设计，但确定的是一定会换卡片，每年都是不一 样的 (9) 问：卡片可不可以多重选择押? 答：比较难，因为每次在印什麽东西比如说海报我们都是印同一版的，要是要印其他版的 话，可能要加费用，所谓加费用就是回归到一点，因为每年的海报收据目录卡片等资 料都是由工作室这边在出钱，所以可能要跟大家讲，这部分我们比较难做到 (10)问：有没有可能在收据本/单上面提供申诉管道? 答：收据单上面都会有一个申诉信箱，而且今年强制要求每张收据单上都要写上负责人的 姓名和电话，并强制盖印(盖在第1联和第3联)，至於详细相关申诉的话，到时候会连 同企划书一起附上寄给大家看 (11)问：要是送巧克力的时候发生幸运人退学死亡休学之类的情况时，该如何处理巧克力? 答：就退巧克力的钱给传情人就好了，不用退手续费 (12)问：请问这份企划书的时间表是确定的吗? 答：时间表以这份为主，到时候会补mail这份企划书给大家 -- 夫兵者不祥之器物或恶之故有道者不处君子居则贵左用兵则贵右兵者不祥之器非君子 之器不得已而用之恬淡为上胜而不美而美之者是乐杀人夫乐杀人者则不可得志於天下 矣吉事尚左凶事尚右偏将军居左上将军居右言以丧礼处之杀人之众以哀悲泣之战胜以 丧礼处之道常无名朴虽小天下莫能臣侯王若能守之万物将自宾天地相合以降甘露民莫 之令而自均始制有名名亦既有夫亦将知止知 218-165-137-149.dynamic.hinet.net海