作者cfseric (ㄚ硕)
看板WorkanTravel
标题[心得] 役男学校公文
时间Fri May 30 11:11:13 2008
Work & Travel 这项活动已经越来越多人参与
偏偏男生却碍於役男身分 不能出国超过两个月
这个问题大家在版上讨论过满多次的
最近板上也有热心F版友提供许多公文相关资料
其中也有我们学校的(中正)
这次我们系上总共有三个同学参加 偏偏系主任不同意这项活动
所以我们跑去生活事务组刚好找到一位兵役相关业务的承办小姐
这时就不得不说 "热心"才是公文发的出去的重点阿!!
那位小姐以前也呈办过这个公文 就是F版友里面附的其中一份
马上就接下了我们的案
偏偏今年上面的人事有点变动 遇到一个也不支持的主任秘书
大家可能会想...这关主任秘书什麽事??
但我们学校的公文在跑的过程中 虽然是呈向一级单位(正副校长)审查
可是会先到秘书室...然後主任秘书就会裁决这份文有没有往上呈的必要...
所以我们所有的文包含其他系的共6个人 都被主秘驳回...
这时承办小姐又展现了她的热心!!! 收到退文的当下 马上又重发要求继续上呈
也知会副校长有这份文的存在~
毕竟上面的人根本就不知道有这份文~~哪能就这样被退回
看到承办小姐这麽热心 我们也觉得我们应该付出更多的努力
所以我们六个人就约了时间去跟副校长说明这项活动的目的以及利弊
内容不外乎就是如何藉由此活动增广见闻 语言交流
更重要的就是这是一个目前的新趋势 并且能让更多经济能力比较不足的人也能出国
最後副校长希望能给校长裁决 所以又再往上呈
直到今天早上 我们早早去校长室
等着如果校长希望我们做进一步的说明 我们可以随时候命XD
没想到校长看了文马上就一口答应!! 听到消息根本就是爽翻了XD
看了这麽落落长的文 只是希望大家知道
如果今天你是系上不愿意发文 学校一定有其他单位可以帮忙!!
每个学校承办业务的人所在的单位不同 就要靠大家仔细的询问了
像有的学校是在学务处 有的在生活事务组 有的在生活辅导组 有的在教官室
想藉由这个管道 一定要有耐心 有毅力!!
找到相关业务范围的人後 可以跟他仔细说明这个事情
并且拿其他学校的相关范例提供参考
就像F版友提供资料里的问与答里的第一点说的一样
再来 如果公文在中间被档下来 一定要想办法在送出去
要怎麽知道公文被档下来? 自己有空的话一定要亲自跑文
没空的话 也要麻烦承办的人拜托他随时告知文的所在 状况(我就是这样)
因为我们承办小姐的热心 她随时都打电话跟我说文的进度(感动...)
大家要知道 文被档下来 上面的人不一定有看到
要确定是全部决策者都看过了才退的
不过这样还是不够 即使被最後裁决者退文 还是可以对他做进一步的说明
这时候手边的资料一定要够!!
例如 学校以往有没有类似案件 介绍这项活动的资料 其他学校的成功范例...等等
有这些资料 相信对於说服校方会非常的有帮助
这时又应证了F版友所附资料里面的问与答 "勇於争取"
最後
感谢大家有耐心看完这篇文
没看完我也不会怎样XDD
也祝其他学校正在跑这份公文的人 能够顺利通过
今年我们学校又多了六个范本 我之後我跟承办小姐拿我们的公文扫描建档
如果以後有板友需要 我会汇整F版友的资料一并给大家^^
下台一鞠躬~~~
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 122.117.241.170
1F：推 RhumbaLatte:推推~~感谢分享~~ 05/30 11:18
2F：推 poopooer:话说学校送出去了，区公所兵役课那边也是要再审一次吧 05/30 11:57
3F：→ poopooer:看你们是用甚麽名义，如果是"实习"可能还可以 05/30 11:58
4F：→ poopooer:如果是打工...我们学校的人员说有被区公所挡过 05/30 11:58
5F：→ poopooer:而且可能你们六个有些人可以过，有些人不一定会过 05/30 11:59
6F：→ poopooer:因为他是送到户籍地的区公所 05/30 11:59
7F：→ cfseric:恩~我们公文主旨好像是写短期实习 05/30 12:01
8F：推 johnjohnkai:小弟是国经所的同学 推一下 05/30 13:17
9F：推 flydick:F版友是我吗XD 05/30 13:41
10F：→ cfseric:呵呵~~是楼上阿XD 05/30 14:18
11F：推 flydick:学校人员大多没有承办过所以会有一堆奇怪的理由说不行 05/30 14:27
12F：→ flydick:找到真正承办的人谈才是重点 05/30 14:28
13F：推 jimmycold:今天有在场+1 那个承办的小姐真的很热心 05/30 17:43
14F：推 ARNOLD1026:打得太好了 真的是要靠耐跟毅力 一定有办法的!! 05/30 23:24
15F：推 evan47:自己的母校推一下 XD 05/31 00:02
16F：推 rphw0210:推推推 我也在场 我是电机系XD 很感谢承办小姐!! 05/31 00:17
17F：→ cfseric:结果文中的主角都跑来推文了XDD 05/31 00:55
18F：→ kurtw:我也是写打工被市公所挡下来，後来改成实习就不会了 05/31 09:42
19F：→ ajoisme:如果有学校证明实习的公文.那兵役课给你出境的日期会依照 06/01 01:16
20F：→ ajoisme:公文上的工作最後一天吗??因为我9.20回国但我工作到9.10 06/01 01:18
21F：推 ajoisme:兵役课会限制我实习完马上回来吗?我须准备哪些文件阿?? 06/01 01:20
22F：推 poopooer:楼上，你填写日期就要写9/20了.... 06/01 13:38
23F：→ poopooer:等於你"假装"会"实习"到9/20 06/01 13:39
24F：推 sephyth:同校推 06/01 17:11
25F：推 jordan0427:推一个 感谢分享 06/01 17:15