作者bartenderrr (Restart)
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标题Re: [问题] 校长驳回转联会的设立,寻求意见和看法
时间Tue Sep 28 23:23:53 2010
对於这件事情,我个人的经验与建议,
在跟学校沟通协调的时候,你除了必须要清楚自己的目标以外,
你也同时必须充分了解你所面对的学校长官的想法,
然後不断的寻求机会跟他们沟通,同时得到更多有用的资讯与说服对方,
而且你也必须要拿出够充分的理由来说服校方,
不能只是很简单的说转学生需要一个转联会,
而是要条列「一定要」转联会的理由,而且站在校方的角度设想。
你可以分成几个部分来说明这件事情,
一、转学生的现况与困境。
二、转联会成立对「学校」有什麽好处。例如:抵免说明会可以减少校方的行政麻烦...
三、转联会成立对「学生」有什麽好处。
四、结论:所以一定要有转联会。
其实你要记得在沟通的时候,因为决定权并不在你们而是学校,
所以要告诉他们这件事情对「他们」有什麽好处,
他们才会觉得做这件事情是值得的,甚或更进一步同意且协助配合相关活动。
举个例子,
当初台大转联会在跟学校协商把「抵免学分说明会通知单」夹在录取通知函的作法,
就是透过这样的协商而来的。
首先我在思考这件事情的时候我觉得如果让我们自己去通知旷日废时又不一定找的到人,
还要去跟学校拿名单之类的,
所以我就跟学校沟通,如果校方愿意让我们转联会把录取通知单一并夹寄,
同学们就会认为这是官方文件,他们就会愿意参与,
参与之後我们可以有机会跟大家说明抵免学分流程方法与介绍学校,
还有同系所的学长姐可以分享经验,
这麽一来「课务组就会减少很多作业或处理询问电话的麻烦」,
(请注意上列引号中的重点)
同时我们也会保证通知单内容不会损及校方形象并请他们同意才寄发,
所以学校在考量「减少麻烦,增加效率」的前提下,通过这件事情的处理方式。
後来实际上操作的时候,他们在第一次配合的时候虽然答应配合我们这麽做,
但学校的师长总还是不太放心,一直到他们发现我们这麽做以後真的让他们少了麻烦,
在此之後就会很乐意并且非常主动的协助我们处理相关的事项。
以上是一点点小回馈,建议原PO可以用这样的出发点试着努力看看。
※ 引述《ray1990715 (Ray)》之铭言:
: 今年刚转入彰化师大的很多转学生们
: 非常有心以及热诚想为转学生以及未来想转到彰师的朋友服务
: 但是今天转联会的代表把申请单送达校长手中
: 校长对於我们要成立转联会一事给予的答覆是:
: 我认为你们转联会不必成立啊!!
: 学校已经有学生自治会了
: 干嘛要区别呢???
: 学校要我们写一张备注,要让校长满意的答案 (="=)
: 我个人觉得满生气的..
: 转学生联谊会是全台各公私立大学常见的团体
: 学校竟然不准予我们成立?
: 试问学校或是学生自治会有主动关心转学生吗?
: 抵免,选课,系上等事务,甚至班上情谊与人际,
: 都是我们转学生主动问系上的,或是互相关心而来的?
: 凭什麽不准我们设置转联会呢?那其他大学转联会为何存在
: 一定有它的必要性嘛!
: 我知道彰师大近四年才开始有转学名额(很意外)
: 我们为了日後想来彰师大的转学生着想
: 可惜校长泼了我们很大的冷水...
: 恳请伟大的转学板板友们..或是其他大学转联会们
: 遇到学校这样的回应..你们的看法与建议是什麽呢??
: 毕竟我们还只是刚到新环境的新人..
: 转联会和学生自治会是不一样的吧!!! 转学生才懂转学生啊?!
: 还是说师范大学的行政或是看法..很保守吗 ="=
: 感谢大家 :)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 123.204.22.132
1F:推 ray1990715:实在太感谢你的回应了..我们会努力和学校争取 09/28 23:27
2F:推 kuovsphy:推啊...这篇m起来XD 09/28 23:35
3F:推 kuovsphy:借转~感谢 09/28 23:40
※ kuovsphy:转录至看板 NCYU-UTC 09/28 23:41
4F:推 ql5069:推 09/29 00:06
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6F:推 peter255185:康姐必推 09/30 12:23
7F:推 tiger66:加油阿推 10/01 19:52