作者ntuchris2002 (cathy_toefl_120)
看板TOEFL_iBT
标题[分享] 联系国外学校教授小撇步 byCathy彭湘平
时间Wed Dec 1 14:54:12 2021
嗨~大家好!我是Cathy开喜Peng婆/彭湘平。唯一土生土长iBT托福满分120的英文老师。
留学英文教学16年。「彭湘平英文」坚持四人成班~十人满班。托福全台高分比例最高!
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最
近好多SOP和申请文件在收尾,和国外学校、教授的联系沟通格外重要。譬如系所临时
跑出新的要求(前阵子USC竟然突然更改托福门槛分数吓坏大家),或者是网站上对於免
除SAT、GRE、GMAT成绩说明不清楚时,
真的就该「一封信写过去」(好希望能够一通电话
打过去)询问!
这时,
email的标题怎麽下?该用什麽书写格式或口气才能迅速争取到注意力?同时询问
时如何才能够清楚问到答案?以下给大家一些小建议!
建议一:Email标题直指问题,搭配标点符号
千万别写一些模凌两可的标题,譬如什麽 “important message”「重要讯息」之类的!
对你很重要,对方还可能以为是垃圾广告信件。甚至连 “regarding TOEFL score” 「
关於托福成绩」都有点不够清楚,
建议直接问 “TOEFL score requirement change
question” 「托福成绩改变有问题」。如果还能搭配一个惊叹号 “!”
或者注明 “
from prospective student” 都会有帮助,让收信人立刻知道要回应了。
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建议二:多个问题「条列式」呈现清楚
如果只有一个问题,那麽建议在简单寒暄之後立刻提问,甚至把问题单独写成一句话,
让
email内容重点很清楚。但是如果问题还不止一个,那麽绝对建议大家「条列出来」!譬
如:
Is SAT still a requirement?
When do I need to submit the score?
这样
逐条列出,而且简单有力,甚至能够让对方想要「逐条回覆」列出来给你看,这样也
有助於你理解对方的想法。
建议三:礼多人不怪,但是不要太多废话
虽然说要「直接一点」,但
是建议也不要第一句话就问问题,可以简单说明自己的来历,
譬如:I am a prospective student for the fall term of 2022. I hope to apply
for ____. However, I noticed there have been some changes regarding the
application requirements. I hope to ask about the following items.然後就可以切
进正题啦。
如果同学有找代办,是可以立刻委托代办代为联络,但是不是每个代办的英文都够好,能
够清楚表达,
代办可能还需要再找人手翻译撰写,时间就会拖延。而且你也要花时间跟代
办沟通好想要问的问题,如果没处理好,也是会造成代办误会,或者问不清楚,一来一往
都是消耗时间。
自己能够用英文书写得当的email和询问很重要,未来在国外念书工作更是不可或缺的技
能喔!大家加油喔!
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※ 编辑: ntuchris2002 (220.135.37.169 台湾), 12/06/2021 19:59:41
※ 编辑: ntuchris2002 (220.135.37.169 台湾), 12/07/2021 15:01:19