作者eric0208tn (JenChen)
看板TNFSH_Debate
标题[心得] 美讲盃心得文
时间Thu Jun 6 17:32:01 2013
这次我们百四的自办盃名称叫做”美讲盃”
这是大家在一连串讨论後突然蹦出来的名字
虽然学长们觉得很烂 不如去年的”乳牛盃”
不过外校普遍觉得很有梗 很好笑
我们也觉得蛮有趣的
首先要检讨的是
我们一直有进度 却未PO版告知学长们
导致学长们一直不无法知道我们进度到哪了
实在很抱歉造成学长们困扰 下次会如期PO版
再来是赛前准备部分
一开始邀外校时,刚好都是其他学校的段考周
所以很多学校都无法给我们明确的回覆
导致两位公关在连络上较辛苦些
由於原本计画预计要邀15-20队
因此公关一开始回报的参赛队伍数是非常不足的
直到各校段考结束後
参赛队伍也在一夕之间暴增
一度担心队伍数爆掉 超过场地负荷的数量
幸好最後在公关的协调下控制住了最终的参赛队伍数
也顺利地排好了赛程
下次要改进这部分 把时间衡量好 并且要给外校一个最後的回覆底线
才不会导致队伍数目要到最後一周才确认好
裁判部份,我们这次太晚开始找 找到的裁判也太少
导致外社宗贤在最後排裁判时 要不断涂涂改改 差点排不齐
下次应该要提早邀裁 也应邀更多的外校学长姐 避免裁判短缺
参赛队伍出来後,再来就是排赛程
由於裁判太少又有限定时段 所以难以安排 赛程表一改再改
最後由於与南女的赛程撞到 使某些外校必须打同样的持方及对手
所以在前两天又临时更改
使得公关冠霖在最後要通知外校赛程时 非常辛苦
还要不断重打电话更新比赛赛程资讯
辛苦你了
另外还有一个缺失就是公关回报某些外校要指定比赛时段
但我这边出了些问题 没有弄清楚
使得排赛程弄得很乱 不断更改
下次应该要在跟公关在这部分沟通更清楚些
我认为我们这次自办盃最大的缺失就在於分工的问题
由於集合时常常有一部份人未到
最後在发分工表时也没跟大家不断地跑流程
导致当天有许多人不清楚自己该在甚麽时候做甚麽事
有些人不再岗位 有些却做太多不是自己该做的事
下次应该要在每次的集合讨论时 广播大家 确实集合
让我们的讨论和分工更有效率
然後在活动当天前也应该要反覆地跑流程 让大家清楚自己的工作
美讲盃当天,我们六点五十到学校
赛前的场地布置等杂事都在时间内就完成
比较大的问题是在一二时段交接之际:
公关在出校接外校时
校门口却没人接待
导致有其他第二时段比赛的学校到校门时不知怎麽到比赛会场
这是我事前每有想到的 接外校的人手 还有校门接待的人
都应该安排好 以防同时两间外校来到学校
然後还有可以做得更好的部分:
我们在报到处有放置参赛队伍点报到签到单
但却没有裁判的部分
最後使宗贤要自己一个一个去选修或裁修确认 导致有点混乱
然後我们在第一时段比赛前的场部 只先放了一时段的裁单及茶水
使後来的场控还要再放茶水及裁单 变得有点仓促
下午的大地游戏
最主要的问题是活动在联络关主队辅时间没掌握好,最後几天才确定人选
下次我应该要盯紧活动的进度 以免最後几天关主人选还难产
但活动很努力设计游戏,安排流程,道具制作
最後外校也对我们的大地游戏赞誉有加
普遍给予正面评价 觉得很好玩
也感谢晋铭学长、峻瑜学长在总关时的帮忙
最後谢谢来帮我们裁比赛的学长姐
也很谢谢百四的大家,大家都尽自己最大的努力,才会让美讲盃顺利结束
还要谢谢学长们
不管是来裁比赛 或是来看看我们的
更要谢谢学长们的指导
往後我们会记取这次做不好的部分
下次改进 将光复盃办得更好
104赵振辰
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