本次理监事大会於99年11月30日晚上6点30分於文馆302教室召开 主要目的为透过理监事大会,修订新章程 出席之理监事:大一3名 大二3名 大三3名 大四缺席 投票比数为 9:0 全数赞成通过,以下为新章程 　　　　　　　　　　私立淡江大学历史学系系学会章程　　2010.11.23修订 第一章：总纲 　第一条：本会订名为私立淡江大学历史学系系学会。 　第二条：本会以连络同学感情为目的，促成系内学术及民主风气的提升为宗旨。 　第三条：本会为行政单位，理监事大会为监督单位。 　第四条：凡本系学生皆为本会之当然会员，会员得担任本会干部或理监事大会代表， 然不可同时兼任二者。 　第五条：本会会员享有选举、罢免、复决、建议，及参加本会各活动之权益。 　第六条：为顺利推行各项会务，拟此章程实施之。 第二章：组织 　第七条：本会设会长一人，经由全体历史学系会员投票选举之。 　第八条：於会长之下设副会长、执行秘书，分掌各组协助会长处理会务。 执行秘书掌理活动、体育、资讯组之业务；副会长掌理财务、 美宣组之业务。必要时得增设各组之副组长，且会长可依实际 需求增设干部组织。 　第九条：大一新生分家之各家家长隶属於本会活动组，有参与本会会议及活动之 权利与义务，由各学年度之系学会决定家长人选。本会干部除会长、 副会长外，其余皆可兼任家长一职。 　第十条：每学年度於家长人选确定後，由所有家长共同推举出一位总召， 总召对本会及所有分家家长负责，并有参与本会会议及活动之 权利与义务，代表所有家长在会议中行发表、讨论、表决之权利。 本会干部不得兼任家长总召。 　第十一条：体育组下辖本系各系队，隶属於本会组织，各系队队长及队员有 参与本会会议及活动之权利与义务。 　第十二条：各级干部若未尽其职，会长有权将其免职。若会长未尽其职时， 则理监事大会有权提出会长罢免案，并交由全体会员复决之。 　第十三条：若出现重大变故或罢免等情事，使会长无法视事时， 由副会长代理其职，并於两周内进行改选事宜， 如所余任期不足两个月，则由副会长代理至任期结束。 　第十四条：会长改选於每学年第二学期开学後第一周成立委员会， 筹备并办理改选事宜，在每年四月中以前选举出新任会长， 而选举之实施办法则另订之。若无候选人参与改选，则由理监事大会 提案并决议下届会长人选产生之方式。学会之交接订在每年五月初。 　第十五条：会长之选举权为本系大学部各年级，被选举权为各学年度之大三学生。 干部任命不受被选举权之限制。（此条於一百零一学年度起之系学会始适用 ） 第三章：理监事大会 　第十六条：理监事大会为本系最高监督机构，於每学期期初、期末召开。 必要时经理监事三分之一代表连署或由本会提出动议，得召开临时会。 　第十七条：期初由本会提出欲举办之活动与预算，由理监事大会审议通过总预算。 并於期末大会报告整学期活动举办之情形与经费使用状况。 　第十八条：理监事大会由监事组成，由各年级各班自行推派之。 预定九十九学年度之席次分配为：大一三名、大二三名、 大三三名、大四两名，共计十一席（一百学年度以後之席次分配 　　　　　 为各班皆两名，而大四有三名，席次随班级数的调整而有增减 ，而大四则是固定三席）。 　第十九条：监事的产生，由各年级班代担任当然监事， 剩余名额则由各年级各班另选同学担任。 　第二十条：本会干部不得担任监事。 　第二十一条：监事代表各班，有监督质询本会会务之权责。 　第二十二条：理监事大会有权对本会会长提出罢免案， 经理监事三分之二代表连署，四分之三表决 　　　　　　　通过，始可交由全体会员复决之。罢免门槛为 最近一次会长选举之总投票数为依据。 　第二十三条：理监事大会有权对本章程提出修改之要求，办法实施如下： 一、 由监事或本会提出要求，须与会人数（不含本会干部） 六分之一连署附议，修正案始可提请讨论决议之。 二、 修正案讨论後付交决议，经由全体出席会员（不含本会干部） 表决，三分之二（含）以上人数表决通过， 修正案始通过，并即刻生效。 第四章：预算与决算 　第二十四条：本会经费之使用，必经由理监事大会之同意及监督。 　第二十五条：每学期应准备5％系学会费做为临时准备金，以支应临时支出。 　第二十六条：每学年应准备10％系学会费做为举办大型活动 （地区性或全国性）之经费，且不可挪用於其他用途。 　第二十七条：本系系队参加校外（地区性或全国性）比赛时， 报名费由本会补助之。补助额度为每学年度新台币一万元整， 视每次比赛之报名费支出。每学年结束後若报名费有剩余， 　　　　　　　则回归系学会费；若每学年之比赛报名费超过新台币一万元整， 多余款项则由各系队自行支付。补助额度视每学年本会 之经费状况而有所调整。 　第二十八条：系上举办之活动各系队至少需出全队二分之一（含） 人力支援（宿营为三分之一），若未达人数需求则减去二分之一 之补助款。人数依据为各系队开学後一个月内向体育 　　　　　　 组提报的名单为主，而中途随时可以更新名单。 若遇有参加多个系队之会员，则将请该会员从中择一参加。 　 第二十九条：系会费收取方式采一次收取四学年之费用， 收取时间由各年度学会另订之。转系、转学及复学者亦由各学年度学会另 订之。 　第三十条：转系、转学、休学者皆可向学会提出退费申请，退费比例如下： 　　　　　 一、大一升大二：退缴交金额之40％。 　　　　　 二、大二升大三：退缴交金额之25％。 　　　　　 三、大三以上恕不接受退费申请。 本章程办法修订经理监事大会表决通过後颁布，修正时亦同。 以上章程由系主任亲自看过,且经过主任同意後公布 --

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