作者ocola (ocola)
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标题[社团] 社团博览会
时间Thu Aug 14 03:42:24 2008
收到负责单位的信函
--------简短报告-------------------
简单说就是
1. 社团摆摊日期:2008年9月4.5日(新生训练)、8~12日(开学第一周)
2. 社团摆摊地点:海报街
3. 社团摆摊时间:10:00~17:00
4. 本次摆摊时段共分为(1)9/4~9/5 (2)9/8~9/10 (3)9/11~9/12
以下直接转录信件内容
九十七学年度淡江大学社团
博览会
简介
各社团负责人您好,又到了一年一度的社团招生博览会,很高兴这次学生会又能为贵社
团举办这次的博览会,今年社团博览会的主题为「Find Your Dream!」顾名思义就是让新
生找寻他/她大学生活的新梦想,也添加贵社团新梦想的实践!本次活动内容大致可分,1
.社团摆摊 2.动态表演展 3.社团留言板,其详细内容请见下文。
一、 社团摆摊
社团乃大学四大学分中的其中之一,对大一新生而言,社团会是属於在大学四年里美好
的憧憬,博览会的招生摆摊,将会是新生了解大学社团生活的机会,亦是贵社团拉拢新血的
绝佳时机,希望贵社团能踊跃参与!详细情形如下:
1. 社团摆摊日期:2008年9月4.5日(新生训练)、8~12日(开学第一周)
2. 社团摆摊地点:海报街 O、P、L、T区
3. 社团摆摊时间:10:00~17:00
4. 本次摆摊时段共分为(1)9/4~9/5 (2)9/8~9/10 (3)9/11~9/12
5. 本次社团博览会,一个社团仅提供一个摊位(摊位大小将平均分为1.5*3公尺)ꄊ论勾选时段为何,是否租借器材(器材租押金另计)摆摊押金均为500元
6. 本次社团博览会,学生会仅提供摊位位置以及器材使用,不负任何保管责任
7. 详细摊位编号与正确位置请详见附件一
二、 动态表演展
觉得摆摊的位置太小不过瘾吗!?需要一个大舞台才能展现你们的实力给新生羡慕吗!
?千万别错过动态表演展,这是一个让贵社团展现的机会喔!详细情形如下:
1. 动态表演展日期:预计时间为9/10、9/11(视报名程度)
2. 动态表演展时间:18:30~21:30
3. 动态表演展地点:学生活动中心
三、 社团留言板
摆摊的时候,一张宣传的嘴巴一定赢不了大量的新生人潮,该怎麽让没注意到您的新生
目光注意到贵社团呢?就在社团留言板留下贵社团的寻人启事吧!或是了解新生的心里话,
牢牢抓住新生的心。详细情形如下:
1. 留言日期:2008年9月4.5日(新生训练)、8~12日(开学第一周)
2. 留言时间:10:00~17:00
3. 留言版位置:於服务台旁(海报街O、P、L、T区交界处)
※ 如贵社团需参与以上几项活动,详细报名方式及注意事项请参见下文
一、 报名注意事项:
1. 本文件之报名表仅调查贵社团是否参与摆摊以及动态表演两项活动,划位顺序以现
队顺序为主,而「社团留言板」为自由参加无须报名
2. 填妥报名表後,请在8/22之前寄至宋同学之信箱(
[email protected]),如ꨊ们收到将会寄回函给您
3. 报名表档名请写:XX社.doc
4. 如报名社团摆摊者,请在9/3 10:00~13:00学生活动中心门口办理划位
5. 本次活动需上网申请公文,并於划位当天携带公文办理
6. 详细划位及租借器材请参阅以下二、三项
二、 划位当天(9月3日)注意事项:
1. 本次社团划位,贵社负责人越早排队者,优先办理
2. 办理时间为9月3日 10:00~13:00 逾时不候
3. 划位时请贵社团携带活动公文、有照证件、报名表、划位押金至划位处排队
4. 请在划位前确定贵社团摆摊地点及时间,以便工作人员顺利作业
5. 本次摆摊时段共分为(1)9/4~9/5 (2)9/8~9/10 (3)9/11~9/12
6. 划位完後才可办理租借器材(器材租借注意事项请参阅附件二)
三、 动态表演展注意事项
1. 本次社团动态表演详细时间如下:(1)14:00~17:00-彩排时间 (2)18:00~2
30-社团表演
2. 每次社团表演时间为十分钟
3. 请社团负责人於活动当天17:30时到服务台签到
4. 表演人员请在表演前30分钟到场并全员到齐
5. 已确定报名之社团请於9/8前将表演音乐CD等物品交到学生会服务台
6. 主办单位保有社团演出顺序更动之权力
7. 本次动态表演如有其他需要之器材请於报名表中注明,方便主办单位准备
※如有疑问,请洽执行长:许纯铮 手机:
公关组组长:宋亚杰 手机:
公关组组员:陈惟真 手机:
附件一 摊位编号场布图
附件二
器材租借注意事项
1. 如需租借器材,请於划位当天携带租金与押金(详细租押金见第9项)
2. 本次活动提供租借的器材仅有帐篷、长桌及背板三样(每个社团租借数量以一个为
)
3. 本次活动有提供牵电,为方便管理和避免浪费,只提供海报街A区使用并酌收租押
请需用电的社团划位时注意,并於申请时告知签电的用途
4. 有申请牵电的摊位,学生会仅提供一个插座,如有多的需要,请自行准备
5. 器材和配电租押金於划位时一同缴交
6. 帐篷需全程参与之摊位才能租借,帐篷应放置於海报街指定位置(A区)
7. 提领帐篷时请两社团负责人到提领处,若有一人无法到达,请先与另一社团负责人
8. 帐篷为两社团共用一个,请两社团自行搬运、搭建及归还
9. 学生会器材数量及租押金细则
器材名称 数量 租金 押金 备注
帐篷 21 100 400 每个社团仅有半顶帐篷之使用空间,但须缴交一顶帐篷
长桌 18 0 300
背板 24 0 300
电 100 300 限海报街A区使用
10. 社团器材租界注意时间及地点
日期 时间 地点 内容 备注
9/3 10:00-13:00 活动中心前 办理器材租借手续 於划位後办理
14:00-15:00 活动中心地下室 提领帐篷与确认摊位位置 帐篷需6人
15:00-16:00 体育馆SG203 提领长桌 长桌需2人
16:00-17:00 体育馆B1 提领背板 背板需2人
9/12 17:00-19:00 活动中心、体育馆 归还所有器材
9/15 12:00-13:00 活动中心、体育馆 归还所有器材 9/12日下雨才开放
9/16-9/19 11:00-17:00 体育馆SG203 退摊位与器材租押金、退证件 뀊执联,否则不退
社团博览会报名表
社团名称
负责人
负责人联络电话
e-mail
摆摊时段(请勾选) 1(9/4、5)
2(9/8~9/10)
3(9/11、12)
摊位有无需要用电
(如有请填用途) 无□
有□ :
是否参加动态展
表演内容简介
表演所需器材
社团简介
疑问及建议
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芋头很好吃 (其实我很少吃啦 = = )
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1F:→ ocola:希望大家能多多提供摆摊的点子^^ 08/14 03:43