作者noseven (geeza)
看板T108
标题5/5会议记录
时间Wed May 5 23:21:57 2004
5/5 开会内容:研讨会方面
◎ 研讨会内场地布置要有五人,八点半到九点部分。
◎ 场内需三人,一人在外当柜台,安排茶点时再加一人,两人在场内录音、摄影、计时、
换场布置。
◎ 工作分派:
总务-准备茶点
公关-接待老师
总召-随召crew
◎ 订便当到第一场结束时截止
◎ 陈芳老师需要接驳
◎ 场地的冷气和电灯是最需注意的!!
◎ 小多-发信给发表人通知注意事项、提醒到场时间和询问所需器材。寿山则要去准备发
表者所需器材。
◎ 场外场内的需求先烈出清单再分配租借人员。
场内:小时钟、议事规则、海报投影的单枪和笔记电脑、按铃、码表
场外:桌布、茶包、水、纸杯
◎ 投影:一场打一次(档)
◎ 早点申请车辆校内通行证和大黄大白。
◎ 找人记录整个活动,写成专二,以後可以去申请专款,欣宁愿意负责此项事务。
◎ 5/10 (一)前各组回报器材!
◎ 5/10 (一)确定报名截止日,被子汇整报名资料後在5/13(四)前交给欣宁。
◎ 邀请函还是要制作,如珊给名单和住址,由文书组寄,台大方面由他们自己负责,
但要问数量。
◎ 论文手册的经费希望能抓一万七,包含读剧的小册子,希望能以放印刷厂的广告作为
交易。以後可以找厂商赞助,如大雅。
◎ 论文手册内不放与会学者的简介,讲评老师的资料则询问主持人有没有需要,有需要的
话就给。硕博士招生简章内的地图可以采用在手册内。
◎ 经费来源:共46000
系上:27500
课外指导组:8000
台大:500*21=10500
◎ 5/7(五)回缴所需工作人员的名单
◎ 迟交论文的人有两个处理方式选择:自己拿去印或是交钱给大会协助帮忙印
(各付一半?)
◎ 台大方面在研讨会当天可来多少人协助?(雪君说把工作开出来,他们发表的五人会
分一分)
◎ 统编号码:
99335422
读剧方面:
◎ 场地:T205
◎ 外场需要两名人员,需不需要一直待在场外视当天情况而定。
◎ 每组请提供一到两名工作人员协助布置场地、茶点、搬移道具、场布、打扫。
或是发表论文者当天也可到场帮忙。
◎ 观众座位为地板,事先标明,并有一人带位。
◎ 安排计时人员一名,提醒讲评人和呈现者。
◎ 公关组负责接送老师。
◎ 前台处可安排捐献箱让观众来宾自由捐献,并请帅哥美女站台。
并可放置预购剧本名单。
◎ 冷读热读的定义方面还不清楚。
◎ 读剧不印剧本,但会印小手册,内有当天发表剧作的简介。
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※ 编辑: noseven 来自: 203.71.171.63 (05/06 01:22)