文书的工作很轻松 1.学期行事历 期初开会讨论完所有活动日期将他打出来 下学期最好连各活动筹备会议的时间也先订出来 然後像现在这学期有变动的活动日期就可以通知暴风雨 把置底的行事历修改一下 2.通讯录 有新增的社员的话再陆续打入 3.社员基本资料整理 我星期一会拿一本档案夹 到时候再把已经有写的基本资料单逐一收入 4.联络网 为了节省大家的电话费 我负责通知所有干部 各雨的长 一个人再通知两个队员 一个队员再通知另外两个队员 各长把自己队内的联络往连络网桥好後 再交给文书部的 文书部的队员再公布在社板上 不过各雨的长还是要有所有小队员的电话 以方便联络 还有所有小队员一定至少要有我的电话以及自己小队的长的电话 以及自己负责连络的其他队员的电话 5.会议记录 每次开会时确实纪录讨论的事项以及结果 不同活动的会议记录可指派不同小队员负责 6.活动企划书还有成果报告表 暂时由各活动执秘打好後交给文书部做整理 7.文字内容 当我说需要宣传海报 或摆摊海报这类东西时 由文书部负责文字部分 美宣部负责美化部分 其余有关文书的相关事情 之後想到会再补充 以上有问题也请提出 好让我们讨论後再修改 --

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