监於台大泳队的甲组选手有越来越多的趋势， 在学期间仍须参加校外比赛的选手也就有请假的困扰。 故在下将自身在台大五年以来的经验，整理成以下这篇SOP，供後人参考： １．依参加比赛之性质区分 　本校队员所参加之校外游泳比赛，不外乎： 　一、代表学校之比赛：大专盃、大专盃资格赛、松竹梅邀请赛 　二、代表县市之比赛：全运会 　三、代表国家之比赛： 　　Ｉ．奥会为权责单位：奥运、亚运、东亚运 Ⅱ．大专体总为权责单位：世大运 Ⅲ．中华泳协为权责单位：世界游泳锦标赛、世界短水道游泳锦标赛 　　　　　　　　　　　　　　世界盃游泳巡回赛、泛太平洋游泳锦标赛 　　　　　　　　　　　　　　亚洲游泳锦标赛、亚洲分龄游泳锦标赛 　校方规定之公假申请流程之第一步，必须先申请公假证明单。公假证明单即是将政府 　机关或相关单位所出具之证明文件公文，由校方审核後，方能依此申请公假。 　　　其中证明文件之公文，若是第一项，代表学校之比赛，由於是以校队团体申请， 　　　将统一由队上经体育室核准後，即发给参赛之队员有效之公假证明单。 　　　若是第二、三项性质之比赛，请先想办法获得该机关所发之公文，一般会以邮寄 　　　至贵府上或是贵代表队之办公室。或可迳向县市政府体健课、游泳协会洽询。 　　　获得公文後，即可凭此公文填写公假证明单并一并附上公文影本，送至贵系所办 　　　公室审核，核淮後，即可得到有效之公假证明单。 　第二步，凭前一步骤所得到之通过审核之公假证明单，即可填写平时请假单，并先送 　交任课教师名，若是研究所所上必修，则有可能要求指导教授一并签章。获得签名後 　同样送至贵系所办公室审核，若是请假期间三日内，则可由任课教师迳准。若是三日 　以上，则须由系所办送交系主任或所长批准，十五日上需由学务长批准。 　经审核後（约一个工作日），会通知您赴系所办领回请假单，并由您送缴请假单下联 　於任课教师存查。至此，公假申请手续方告完成。 　※第一、二步事实上可以简化成一次申请，仅需直接从生辅组网站下载列印「公假证 　※明单」与「平时请假单」，并填写後先送交任课教师签名，再附上公文，一并送至 　※贵系所办，则可一次办理两种假单之申请。 ２．依请假课程之性质区分 　一、所上必修，权责单位为所办 　二、其他有任课教师之课程 　第一项，例如专题演讲与seminar，此类课程必定得跑完前述所有流程，所上方能核 　准公假。其他有任课教师之课程，则依任课教师所规定之流程即可。部份教授可能 　会坚持遵照校方作法。不过一般说来，大部份教授均可先试着事前以email告知请假 　并询问之是否需要检附公文与请假单。依个人经验，只要有事前告知，大部份教授 　都会相信并迳准您的公假，如此便不用麻烦地跑完全部的申请流程。事实上，教授 　对於您的请假，常常会十分感动，因为一般学生说跷就跷，会事先向教授请假的学 　生可说是少之又少。（若有课程助教的话，可以副本送一份至助教之信箱。） 　※不管是以请假单或是电子邮件请假，请务必保存好假单与教授回覆之邮件。 －－ 如有其他未提及之课程或状况，欢迎各位补完！ -- 我是台大泳队挂名队长！存款不怎麽样，人望也不怎麽样！ --

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