作者ixstyle (宅出你的世代!)
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标题[分享] 该不该放弃奥州来的客人
时间Sat Aug 8 21:10:00 2009
看到版上有人在讨论奥客的主题,因有在服务业担任
客诉分析小组的职务,提出一些心得与大家分享。
收费:公司基本的服务费用(月费)约为399。
服务:24小时/包月。
客诉内容:1.断线 2.障碍 3.地区性阻断。
要求赔偿:a.399↑(15%) b.150~399(75%) c.150↓(10%)
就以b为多数的客户样本做成本分析,
公司营运成本:270元
每位客户净利:129元
客服人员时薪:150元 (以总体客服平均薪资计算)
每位客户平均服务时间:15分钟(4人/小时)
每位客户服务成本:37.5元
赔偿成立原因:
1.公司障碍造成客户服务阻断(合理造成客户不便就该补偿客户)
2.客户本身因素造成服务阻断(不合理,但适时给予部分补偿)
3.合作厂商障碍造成客户服务阻断(合理,依障碍状况给予补偿)
假设状况1:
用户使用公司服务一年,遇到2次公司障碍与2次厂商障碍,依照
公司补偿原则,给予客户2个月服务费用抵免与200元帐单折抵金
额,合计补偿金额998元。
收入:
12个月服务费用:399 x 12 = 4788
支出:
4次客户服务成本:37.5 x 4 = 150
12个月服务成本:270 x 12 = 3240
帐单寄送与代收费用:15 x 12 = 180
客户补偿费用:998
合计:4568
实际净利 = 4788 - 4568 = 220
假设状况2:
用户使用公司服务一年,遇到两次公司障碍与两次厂商障碍,另
加两次客户端障碍因素,依照公司补偿原则,给予客户2个月费用
折抵与200元帐单折抵金额,另依客诉专案处理,第一次给予一个
月服务费用免费,第二次给予50%服务费用折抵,第三次不予补偿
,总计补偿费用1596.5→1597元。
收入:
12个月服务费用: 399 x 12 = 4788
支出:
6次客户服务成本: 37.5 x 6 = 225(未计超时服务及致电客户成本)
12个月服务成本: 270 x 12 = 3240
帐单寄送及代收费用: 15 x 12 = 180
客户补偿费用:1597
合计:5242
实际净利: 4788 - 5242 = (-454)
状况一,公司一年度只能从客户端获取220元利润,状况二,公司
入不敷出,损失454元。
因此若是遇到极度奥客,公司肯定是亏钱的,状况二只计算基础奥
客,若奥客等级提升,相信内部处理成本会更加提高。且如果以同
一班次客服人员(公司人力成本计算,顾客:客服 1000:1),25%皆
在处理奥客(本行业无理取闹奥客相当多),几乎要由3/4的人力去处
理原本每小时应处理的通话量(每位客户服务时间由15分钟缩短为11
分钟)。
因此造成的效应有:
1.客户等待接听时间平均延长4分钟
2.客户服务满意度下降
3.客户因时间缩短觉得未接受到完整服务的比例提高(根据满意度追踪
,比例由15%提高至43%)
4.客户流失
5.公司营收下降
6.因客服人力不足增聘产生人力成本提高。
因此提出建议方案为:
依照客户贡献度(让公司获利金额),优先服务一般客户,并针对奥客
订出退场机制,恶意客诉要求不合理赔偿之客户,赔偿协商条件之一
为:
1.客户必须同意终止该项服务後,方得获得赔偿。
(公司未来不接受客户新申请)
2.另外公司於年度续约时,列为优先不续约对象。
所以有效过滤奥客,才能够给予优良客户优质的服务,提升服务的水平
同时公司之有效获利率才能提升,并降低客服人力成本的支出。
这是我统计公司数据後,并专案签报主管,且获得公司高层的同意与支
持,不过隔行如隔山,会遇到状况应该都不尽相同,而且我想很多公司
应该没有拒绝客户的勇气,因此客服或现场的服务同仁往往成为炮灰。
虽然我没有继续於服务业服务,但是我对重视客服的主管或是企业经营
者是非常的敬重的,同时我也会认同这家企业的公司文化。因此如果你
持续於服务业服务,在投递履历之前建议先了解该企业的文化,面试时
更该针对此点向用人主管提问,才不会於任职後产生强烈的挫折感;如
果你已经在这样水深火热的工作环境了,试看看以效益分析的方式提报
主管是否能够对奥客的处理定出处理机制;如果你离不开目前的工作又
躲不掉奥客,只好当成做功德,发挥大爱的精神,以自己超高的修养与
EQ,好好的来教育你的客户吧!!
一点拙见,希望对大家有点帮助。
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1F:推 DeBLeK:非常精辟的见解,大推! 08/09 01:02
2F:推 najoy:大推+1 这是应该要M起来的好文~ 08/09 08:55
3F:推 syforever:太强了 08/09 22:27