作者sufun (云淡风轻)
看板Self-Healing
标题[分享][嘀咕]跟彼得杜拉克学管理-对上管理
时间Thu Dec 31 00:57:42 2009
原文来自gipi的学习笔记:
http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/archive/2009/12/30/12735.aspx
书名:杜拉克谈五维管理
作者:彼得˙杜拉克
这本书里头提到管理分成五种维度:
自我管理:管理你的形象、你的时间、你的情绪等等。
对上管理:管理你的主管。
对下管理:管理你的部属与团队。
横向管理:管理和你平行的单位与同事。
对外管理:管理你的外部关系。
今天想要谈的是比较少被管理书籍提到的『对上管理』,多数的管理书籍大多教主管如
何管好自己的部属,但却很少有书告诉我们如何管好自己的主管,这本书在两年前看完
後对我有很大的帮助,这边将一些心得分享给大家参考。
在此之前,请先将与主管亲近=拍马屁这样的观念从自己的脑海中去除,要管好自己的主
管,首先当然要了解他的习性,包含做事风格、个性、优缺点、对外关系等等,若连这
些我们都不愿意花时间去了解,那要做好向上管里,就是说梦话了。
主管之所以为主管,一定有某些原因,或许他就有一些你没有去了解的优点,过去我们
可能只看主管不好的一面,现在开始也尝试去看看自己主管好的一面吧,你的主管是否
常常做了一些状况外的决策?你的主管是否会在未告知你前做了一些影响你的调度?你
的主管是否特别喜欢某些人而不喜欢你?如果以上的问题你的回答是『是』,那你绝对
有需要好好的思考如何与你的主管相处了。
『对上管理』
●建立关系
主管会做出错误的决策,往往是因为资讯的不足(只看到片面、过度自信...),在未获得
足够的资讯前,就仓促下决定了,而接下来,我们就要承受莫名的灾害,若你想要避免
这样的问题发生,你应该要试着去让主管获得更多更正确的资讯,例如:
1.主动的回报工作状况:代表你对你的工作掌握度好,主管可以在这部分花费比较少的
力气便可得知目前的状况,且资讯是最新的
2.发生问题时优先告知主管,让他有些心理准备,并告知解决方案:很多人遇到问题时
会试着掩饰,殊不知这个做法绝对不聪明,因为你的主管绝对会知道,正确的做法是主
动告知问题发生,若自己有错就坦白承认,但最好最好,把解决方案提出来,不要只是
回报问题给主管。
3.新资讯的分享:若在网路上、从别人耳里、从书中看到一些新资讯,也不要吝啬的分
享给你的主管,这有助於建立起彼此的关系。
4.....
其实上述的例子,我只在表达一个重点,那就是透过一次又一次的主动告知、诚实面对
、提供资源来建立与主管的信任关系,只要两人间的信任关系建立起来了,工作上的状
况就会少了些;另外,你的主管可能是个大忙人,每天忙於跟其他单位做交涉,或者一
次又一次的会议,这时候他会更需要一个可以给他依赖的部属,若能建立好关系,对於
自己後续的升迁会有所帮助。
●了解主管
每间公司的组织文化都不太相同,你的主管可以在这间公司被拔擢为主管,在某种程度
上他应该是符合了这家公司的某些文化,若你想要在这间公司往上爬,那你就有需要好
好了解一下你的主管,了解他如何做事、如何学习、如何与人竞争、如何面对他的主管
.....在你还没有深入了解他之前,请不要有先入为主管的观念,认为他一无可取,这
对你并没有好处,只是帮你徒增工作上的负面情绪罢了。
有些公司认为主管需要能为人着想、热心;有些则认为主管只要能力好就行了;有些甚
至认为主管最重要的能力就是口才与社交能力,每间公司都不太相同,需要你自己花些
时间去了解。
●警惕自我
提供资讯给主管,了解自己的主管都是很好的事情,但以下几项原则千万要记得:
* 自信,却不自傲
* 尊重,却不卑下
* 服从,却不盲从
* 决断,但不擅权
* 亲近,却不亲密
* 多听,但不等於闭嘴
* 功高而不自居
* 勇於表现自己,但不可锋芒毕露
* 齐心协力,风与相向
* 心底无私,顾全大局
若能做到以上几点,你绝对可以在往上爬的同时,也避免自己成为他人眼中的马屁精或
者自私鬼,同时也不会让自己的主管有太大的压力,甚至提防起你,若你对这本书真的
有兴趣,建议你去买来看看,或许可以给你一些不同的启发。
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