作者TKB5566 (= =)
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标题[问题] 想从事行政/美编工作 该如何提升录取机会
时间Fri Sep 6 20:11:17 2024
本鲁目前想要转行半路出家，从原本的领域改从事行政/美编的工作，
关於行政类的部分，通常都会要求要具备Word、Excel、PPT的能力，而我在这部分，
在2022年时，考过TQC-Word、Excel、PPT的进阶级考试并成功通过。
只是有一段时间没碰了，有些地方忘得差不多了，但我过去自学以上这些技能时，
也整理了不少笔记心得，复习一下应可恢复大部分的印象。
然後一样是关於行政类的工作，其实我以前就有稍微接触类似这类型的工作，
我发现我这份工作，意外地几乎不会接触到Office，反而是很要求要能：
1
熟悉公司产品操作方法、能及时提供该产品之用户操作说明跟建议。
2
横向沟通的能力，以我这份工作为例，就是要能作为客户跟驻点工程师的桥梁，
同时要能跟这两方来沟通。
3
通盘理解公司所进行业务的能力，以便与公司其他成员来沟通。
Office能力我应该算是还好，但沟通跟通盘理解全局的能力真的就不是我的优势，
所以除了行政类的工作，我还想一并准备美编类的工作，这样的话就要学习如何
使用美编软体、并提升透过美编软体进行从无到有设计能力了。
虽然说美编软体我过去没有学习经验，但我有一个特点，就是我以前曾经从事Java
专案开发的工作，而写程式其实是一种极度看重逻辑思考的工作，而且需要不断学习
新的知识跟技术；我从事这份工作也好几年了，当然也就不断学习新技术好几年，
所以其实我自认自己在学习新事物上面，多少是有经验心得的，
所以要重头开始学习美编软体，我认为是有可能的。
我想一定会有人觉得，从事Java专案开发工作不是待遇福利都比较好吗？
为何要回过头来转行到行政/美编领域？
因为我在Java领域本来做得就很不理想，加上失业後也已半年多找不到Java码农的工作了
，
我觉得自己可能并不是那麽适合写程式这种相对而言，明显复杂得多的工作。
那如果我真的要离开Java专案开发的领域，改走其他领域的话，跟Java码农一样，
同样要用到电脑来做事的行政/美编工作，就可能是我较能接受的工作。
所以总结一下以上的想法：
1
我目前的Office能力算是处在了解基本用法
(Word的话大概是会用功能变数来制作长文件的程度、
Excel的话大概是会将某个范围宣告为变数、参考函数精灵用VLOOKUP这类的函数来制作表
单、PPT则是会到基本动画转场效果)，但没有多少实务经验。
2
没有接触过美编软体，但过去学习新事物的经验应可帮助自己学习这些工具。
3
了解沟通、通盘理解公司业务能力的重要性，但这方面的能力仍然不足。
--------------------------------------------
这样的话，如果我要尝试行政/美编领域，应该加强什麽部分呢？
我认为最重要的就是证明自己能力的作品一定要有，这部分就跟过去找写程式的工作时，
总要有一些作品放在github上给公司方去看一样，总是要有一点像样的作品才方便行销自
己。
我目前稍微翻阅了一些介绍像是Photoshop、Illustrator的书，大都是step by step
介绍这些工具的用法。比较不会有那种以专案开发角度，介绍
如何从无到有、从基础想法、可行性判断，到实际运用工具去实作出来的流程的书籍。
但是如果要能做出实际的作品，就要能从无到有开始发想并实作出来的能力才行。
这点我认为跟写程式是一样的。
另外就是Office的能力，就如我上面说的，我目前有TQC进阶级的认证，
但我总觉得还是不太够，因为没有实际的作品可以证明，
看书的话，通常也都是step by step介绍工具的用法，很难找到实作作品的介绍。
这样的话，应该要如何生出一个像样的作品呢？
最後就是了解沟通、通盘理解公司业务能力，这就很难证明也不太容易事先培养了，
所以这部分先放在後面；首先要能先生出作品来，不然可是连面试的机会都没有。
希望大家可以给我一些关於准备行政/美编领域的面试/工作的建议或指教。
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1F：→ GEoilo: 嗯…整型+化妆，信不信由你 09/06 20:27
2F：嘘 naifing: 两年前就在想行政职，怎麽现在还在问== 09/06 20:28
3F：→ dog377436: 男的女的 这很重要 直接影响录取难度 09/06 20:46
4F：→ beareight: 找行政找2年？行政根本不会找这麽积极的，怕你做几个月 09/06 21:50
5F：→ beareight: 就要跑，要表现的安分守己无野心 09/06 21:50
6F：→ charlie01: 1.台湾有一部份的行政工作不太需要你说的任何能力，只 09/07 00:00
7F：→ charlie01: 要会打杂就行，不过这种工作通常找的是完全没有发展性 09/07 00:00
8F：→ charlie01: 、而且也「可以让他们确认没有发展性」的人，你似乎不 09/07 00:00
9F：→ charlie01: 是这种人 09/07 00:00
10F：→ charlie01: 2.另一种有发展性的行政工作（大概也是你所希望的）沟 09/07 00:02
11F：→ charlie01: 通、理解业务能力的重要性远大於Office，你office技能 09/07 00:02
12F：→ charlie01: 在没有经过实务打磨的情况下这样差不多了，不需要在耗 09/07 00:02
13F：→ charlie01: 费资源去做什麽 09/07 00:02
14F：→ charlie01: 3.如果还要精进文书软体，除非你想同时碰其他领域（如H 09/07 00:03
15F：→ charlie01: R、基本财务），并且甚至逐渐往那些方向深化发展脱离 09/07 00:04
16F：→ charlie01: 行政，不过看起来这些你似乎也都还不了解或没想过 09/07 00:04
17F：→ charlie01: 4.美编是另一个专业领域，从头看到尾还是不晓得为什麽 09/07 00:05
18F：→ charlie01: 把他跟行政并列，如果要作为一个专职美编，以你文中所 09/07 00:05
19F：→ charlie01: 述的能力和资历是还远远不够，或者你内心的想像是「用 09/07 00:05
20F：→ charlie01: 得到一些Java技能的行政」？ 09/07 00:05
21F：→ charlie01: 5.最後不中听的说一句，在2024年，「几乎所有」领域和 09/07 00:12
22F：→ charlie01: 工作，沟通及通盘理解业务的能力都很重要。甚至你在任 09/07 00:12
23F：→ charlie01: 何地方只要想基本达到「过得还算自在、关系人对你至少 09/07 00:12
24F：→ charlie01: 都有一份基本尊重」，这种能力差不多已经变成必备。从 09/07 00:12
25F：→ charlie01: 内文看不出你问题有多大或是出在哪里，但优先把它排除 09/07 00:12
26F：→ charlie01: 跟自我放弃实不明智。 09/07 00:12
27F：推 DKnex: 说实在的 行政几乎都用不太到 你只能往公家机关去找 业界你 09/07 11:26
28F：→ DKnex: 要厉害 就excel就翻VBA sumif都是基础 然後真的提案都改用C 09/07 11:26
29F：→ DKnex: anva了 没人在用PPT 顶多转档给客户留底 09/07 11:26
30F：→ sc1: 年纪重要。超过了就去当作业员别硬要内勤人员 09/07 17:12
31F：推 rubygogogo: 以我自己的经验，行政就是对电脑操作有sense，然後能 09/08 01:05
32F：→ rubygogogo: 够把主管想要看到的资讯用excel档呈现出来，主管有相 09/08 01:05
33F：→ rubygogogo: 关问题时能回答就可以了，就是薪水大多3万初而已... 09/08 01:05
34F：→ rubygogogo: 现在很多行政的职务甚至是外包，我遇过有发展性的行 09/08 01:09
35F：→ rubygogogo: 政工作，是後来有接人资，但那机会是主管愿意给的， 09/08 01:09
36F：→ rubygogogo: 而且很累，都要加班才能完成工作内容 09/08 01:09
37F：推 FangXD: 会程式就不要找美编了，转网页前端设计师看起来还比较有 09/08 10:01
38F：→ FangXD: 关联。要转设计类你有想办法生出作品集吗?会用PS,AI和做 09/08 10:01
39F：→ FangXD: 出能用的东西是两回事，美感很重要，没有作品集根本无法 09/08 10:01
40F：→ FangXD: 判断你美感是否正常 09/08 10:01
41F：→ Buge: 改学javascript或python比较好吧，跨度没那麽大 09/08 11:54
42F：→ Buge: 不然去报职训中心的补助课程，可以顺便生出一点作品 09/08 11:57