作者comato (站在世界顶端看蚂蚁)
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标题[问题] 财会人员无对外收发信权限多吗？
时间Fri Dec 9 13:00:36 2022
as title
我以为现在坐办公室工作的
有E-mail 需求的人
E-mail 能够对外收发信是正常情况
结果，我目前公司锁很紧啊
只有工作需要才能拥有对外收发信权限
然後，我提了工作需要又被一一驳回@_@
1.采购常会来问货款明细哪些或是发票有问题
都会发mail 给供应商，顺便带财会人员
我常常要跟采购说：我收不到回信喔
驳回：以後采购解决完再给会计就好
实务：会计单独发mail 给采购，采购再回供应商
很多事都要这样浪费时间的兜来兜去
2.现在电子发票很普遍
供应商也不用挂号寄手写发票了
每次我都要另外一张张复印+_+
因为采购只会一大张的A4纸给财会
驳回：发票是采购跟生管的事
实务：後端会计要有2张阿，每次都要加工作业
3.有课内报告要做
财会没有联外网路，也没有对外收发信
所以课内报告都要下班回家做
请有对外收发信单位的同仁帮忙寄
这点主管不敢跟上级提
所以摆烂
我实在没遇过财会没有对外收发信权限的公司
这里有人的公司也限制这麽严紧吗？
让我知道我不孤单呀
既然提了需求没效，明年想换公司了
T_T
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 42.74.12.26 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Salary/M.1670562038.A.DCF.html
1F：推 kutkin: 以前都是公司财务寄给银行 反而我们行员不是每个人能收12/09 13:13
对吼，银行员也是耶
2F：推 trij: 没对外信箱啊你们怎麽回会计师查帐问题12/09 13:35
主管对应会计师
3F：推 tienfei: 受不了就换公司吧！你们公司管得很严。我遇到有这麽严格12/09 13:40
4F：→ tienfei: 的大概就是台银了！他们也很崩溃12/09 13:40
恩
我遇到的行员也很不方便用对外信件
5F：嘘 cityhunter04: 公司的管理比较重要，还是你上网比较重要？12/09 13:56
6F：推 tienfei: a了一下楼上，听听就好。12/09 14:32
7F：推 Tokoo3535: 我都说我要给金管会 证期局 投审会的需求就过了12/09 15:20
目前公司非上市柜的传产 T_T
8F：→ sazabijiang: 公司规定你就照办，没有权限寄电子邮件，就把文件12/09 18:39
9F：→ sazabijiang: 交给权责人员去做，有什麽问题吗？台积电连自己手机12/09 18:39
但重点就不是这麽简单阿
重点就是该你做的ppt报告你就要生出来
各个单位都能上网找模版
就财会不行
要自己将资料寄回家加班做
是在哈罗@_@
10F：→ sazabijiang: 都不能带进去，不能接受的人就换公司，很简单。12/09 18:40
这朋友在神教有遇过
不适应就走了
11F：→ sazabijiang: 有的公司是每一封对外邮件，都必须由上一级的主管12/09 18:40
12F：→ sazabijiang: 手动放行之後才寄得出去。12/09 18:40
前公司有某单位主管这样做
结果被公X
就放权了，那主管也走了XD
※ 编辑: comato (220.142.1.239 台湾), 12/09/2022 18:54:02
13F：→ GEoilo: 1,2都是能沟通流程跟修订电子凭证办法，3找公司统一模板12/09 19:26
3.找公司统一模版，我是可以接受
但偏偏这报告是全厂各单位的竞赛报告
大家当然都是找模版找图来贴
第一名有奖金阿
看别的单位都能在上班时间做
自己单位只能回家做
唉
14F：→ GEoilo: ，所有的事情都是主管嫌麻烦不解决吧。12/09 19:26
15F：→ GEoilo: 查过几间公司全纸本就是疯狂按计算机，还有家系统加总会12/09 19:26
16F：→ GEoilo: 错，每次几百笔一直验算又来回请客户重新提供真的靠北12/09 19:26
※ 编辑: comato (220.142.1.239 台湾), 12/09/2022 19:41:45
17F：→ sazabijiang: 你把资料寄回家做更是资安的大忌12/09 20:30
18F：→ sazabijiang: 没有外部的PTT模板可以下载 那就用软体内建制式的 12/09 20:30
19F：→ sazabijiang: 模板。没理由说不能使用外部模板 你就做不出报告12/09 20:31
20F：→ sazabijiang: 而且你只是个会计 竞赛报告漂不漂亮 不该是你工作12/09 20:32
21F：→ sazabijiang: 的重点。 12/09 20:32
22F：→ bntimlin: 在公司单位太边缘啦，除非连手机都不能带的保密程度 12/09 20:46
23F：→ bntimlin: 防成这样跟防贼一样，花一堆时间在内耗吃饱太闲12/09 20:47
24F：推 seaopal: 1很正常，有点制度的公司会计都不该直接接触前端该做的12/09 21:21
疑，是这样吗？
我之前的几份工作财会作业
都有直接对应供应商会计@_@
前前公司上市柜
跟我对应的财会人员也是上市柜阿
会互相询问货款明细及何时付款
发票有问题也会直接确认後续作业
25F：→ seaopal: ，2会计什麽文件该多印只有自己知道，3我无言12/09 21:21
26F：→ seaopal: 你适合待小一点没分部门的公司，但能不能接受会计被当打12/09 21:22
27F：→ seaopal: 杂的又是另一个问题了12/09 21:22
28F：→ shine32025: 你们疫情怎麽远端办公12/09 22:00
远端办公这倒是比较神奇
我前面待过的公司，
要用远端办公需要额外申请才有权限
目前公司是不用申请就自动开放了
新人只要有登入电脑的帐密就能远端
29F：→ shine32025: 除了系统不能登 不能插USB外 都没什麽限制12/09 22:00
30F：→ shine32025: 疫情期间被关在家 要另连远端进来要申请12/09 22:02
31F：→ shine32025: 1正常啊 会计跟厂商本来就没再连络12/09 22:03
32F：→ shine32025: 也很正常啊 电子发票要印留存阿12/09 22:05
33F：→ shine32025: 这是你们采购生管的问题 跟会计又没关系12/09 22:05
34F：推 be821121: 1. 制度正常的公司都是这样，正常财会本来就不该对供应12/09 22:05
35F：→ be821121: 商，我前司就是财会有问题直接对供应商，搞到後来供应商12/09 22:05
36F：→ be821121: 对应变成财会的义务，采购连入库跟折让都不对帐直接给财12/09 22:05
37F：→ be821121: 会，跟厂商对采购入库帐变成财会的责任。12/09 22:05
我跟供应商只有财会会对接
很少跟资材有对接
资材的入库作业我会转资材的人联系
财会只对财务及帐务的联系
38F：→ be821121: 2.3. 每一家公司不同，我前司电子发票需复印，一份作为12/09 22:05
39F：→ be821121: 扣抵联另归档，目前的公司不用只要放传票那份。以前在税12/09 22:05
40F：→ be821121: 务机关当过替代役，也有分哪一区电脑不能连外网的。2.312/09 22:05
41F：→ be821121: 说真的没什麽大问题，受不了就离职吧12/09 22:05
42F：→ shine32025: 说穿了 都跟会计没关系的 自己想太多12/09 22:07
43F：→ shine32025: 除了EMAIL不能外寄 你们怎麽跟会计师审计12/09 22:07
44F：→ shine32025: 这点比较好奇12/09 22:07
45F：→ shine32025: 不能联外网怎麽报税之类的12/09 22:08
46F：→ be821121: 他上面有提到是主管会对应会计师 猜测是主管有外网权限12/09 22:16
47F：→ be821121: 报税的话以营业税来说 产生媒体档并不需要网路 应该也是12/09 22:16
48F：→ be821121: 主管在申报？ 12/09 22:16
49F：→ be821121: 远端一般资讯部正常的公司应该也不成问题 只要给居家办12/09 22:19
50F：→ be821121: 公的人VPN连到内网伺服器就可以跟在公司没外网没关系12/09 22:19
※ 编辑: comato (220.142.1.239 台湾), 12/09/2022 22:37:16
51F：→ be821121: 整串看下来 觉得你只是不能接受你现在的公司跟你以前待12/09 22:46
52F：→ be821121: 的作法有差异而已 说穿了除了贵公司权限跟流程控管严格12/09 22:46
53F：→ be821121: 外没什麽不对的地方 上市柜公司不见的每一间都一样 我前 12/09 22:46
54F：→ be821121: 两间也都是上市柜现在是外商做法也都不一样没有哪间一定 12/09 22:46
55F：→ be821121: 是对的 只有适不适合该公司的运作 只有职能分工是基本的 12/09 22:46
了解，谢谢分享。
※ 编辑: comato (220.142.1.239 台湾), 12/09/2022 23:08:23
56F：推 seaopal: 那1你打的就不对啦，是对应供应商的会计人员，而非供应 12/10 00:20
57F：→ seaopal: 商其他人员。但我遇过的真的是请款有问题直接对采购，再 12/10 00:20
58F：→ seaopal: 由采购转告我们 12/10 00:20
59F：→ seaopal: 我一开始也不能适应，後来才发现虽然那样比较方便，但这 12/10 00:21
60F：→ seaopal: 也等於去干涉了采购的工作 12/10 00:21
谢谢指点，我可能1 描述不太正确。
因为资采发mail给供应商时
有时也是对接供应商会计
所以常常是货
帐务做法不是那麽熟悉才会带我在mail
可能也是觉得财会vs财会比较懂
其实看完讨论，我有个疑惑是
大家每个月底不用关系人对帐吗？
关系人对帐不就要发给供应商或客户的财会？
但我这里关系人是等年度函证才对帐
虽然我曾经想跟主管说每月底关系人对帐
需要对外收发mail权限
但想想这里根本不在乎关系人帐务
因为非上市柜，所以就没提了
※ 编辑: comato (220.142.30.153 台湾), 12/10/2022 06:48:49
61F：推 superbabaya: 财会圈待了二十年没遇过你的情境，离职吧！ 12/10 07:02
62F：推 iloveannasui: 第一点为什麽不透过采购，采购下次才知道注意的点 12/10 14:03
63F：→ iloveannasui: 。难道你要一直反覆去收烂摊子吗？ 12/10 14:03
64F：→ iloveannasui: 第二点，如果需要两张发票，就叫印的人印两张不就 12/10 14:05
65F：→ iloveannasui: 好了吗？难道印的人就是不肯多印一张？ 12/10 14:05
66F：→ iloveannasui: 第三点，既然你们的报告是套模板的，那不就是每个 12/10 14:07
67F：→ iloveannasui: 月做的东西都差不多？需要每个月都套不一样的模板 12/10 14:07
68F：→ iloveannasui: 吗？ 12/10 14:07
69F：推 iloveannasui: 我个人是觉得，公司管控这个权限，那就让有权限的 12/10 14:09
70F：→ iloveannasui: 人去做那件事情，我只要做好公司里面的事情就可以 12/10 14:09
71F：→ iloveannasui: 了， 少一个联络的需求。 12/10 14:09
72F：→ sazabijiang: 每个月对一次帐 给主管去做就好了 12/10 14:32
73F：→ sazabijiang: 说道现在 禁对外邮件完全没有影响你执行现有的业务 12/10 14:33
74F：→ bntimlin: 最好主管会去做对帐 XDD 这种低阶繁琐的当然是往下丢 12/10 18:03
75F：→ bntimlin: 这种争半天没结论啦 不会锁权限的到处都是 跟公司规模无 12/10 18:05
76F：→ bntimlin: 直接相关 更何况一个传产 进去有签保密条款? 就毛多而已 12/10 18:06
77F：→ sazabijiang: 原PO就没有对外联络权限，怎麽往下丢？有多少权限 12/10 19:55
78F：→ sazabijiang: 做多少事情啊。比方我就不是系统管理员，你拿刀威胁 12/10 19:55
79F：→ sazabijiang: 我，我也不能帮你开通帐号阿。 12/10 19:55
80F：嘘 cityhunter04: 是员工要遵守公司规定，而不是公司要为你改规定…… 12/11 17:31
81F：→ cityhunter04: 你是谁？ 12/11 17:31
82F：→ GIN1967: 其实1.2还好，我以前也做过快十年会计，不是自己部门的权 12/12 02:03
83F：→ GIN1967: 责还是让别的部门去沟通比较好（例如你例子的采购），虽 12/12 02:03
84F：→ GIN1967: 然他们不太懂发票和对帐，但窗口还是回归他们较好，免得 12/12 02:03
85F：→ GIN1967: 以後人家说：这都会计的事啊。责任都推到你身上也很累。 12/12 02:03
86F：推 kevin600339: 采购验收完才能有发票找你做帐，出纳再付款，采购人 12/14 19:16
87F：→ kevin600339: 员要跟你报帐啊...... 12/14 19:16
88F：推 kevin600339: 你的权责是把报支办法，写清楚例如厂商款怎麽请款、 12/14 19:18
89F：→ kevin600339: 报帐系统怎麽用、另外如果采购需要先预付厂商款的话 12/14 19:18
90F：→ kevin600339: 怎麽处理啊 12/14 19:18
91F：推 ck901372: 这种公司就离职 12/15 21:38