作者ethanlu (Ethan)
看板Salary
标题Re: [心得] 善用这个工具你也能成为时间管理大师
时间Thu Oct 14 22:43:29 2021
痾...刚好有空就来回一下
首先我觉得你这个真的太理想化了
至少就我的经验我会认为这种作法帮助不大
因为大部分生产力低落不是因为你有没有进入甚麽心流或甚麽Zone之类的
大部分都是前天打电动打太晚导致隔天精神不好
不然就是本身缺乏工作规画能力
要不就是做事情的方式不够Smart 不会善用工具
最惨的就是多种因素所产生的综合绩效低落
解决方法很简单啦
首先养成规律作息 熬夜一天损失的集中力可能是三天 划不来
工作集中力绝对跟睡眠有关
再来就是一定要运动锻链身体 集中精神其实是很累的
没有体力很难持久
接着就是工作计画能力
工作规划正确才能让自己按部就班并且依照正常节奏来完成事情
养成一次只做一件事或一类事的习惯 不要妄想多工 看起来很有效率其实不然而且品质堪虑
例如收信就收信 写报告就写报告 不要又收信又写报告 这只会让自己一直无法集中
一开始如果不知道怎麽做 我可以推荐一个我常用的技巧 就是给任务专属时间
举例来说我会排定某个时段就是火力全开专心收信 或某个下午就是火力全开做报告
这个方法最重要的就是一旦进入了那个时段就是只能做那件事情 这样通常效果不错
最後就是要持续优化自己的工作效率-对工作方法或流程做出可持续性的改善
这个比较抽象 我举个简单的例子
假设我每个礼拜都要交一份业务报告 每次都要花一小时制作
那麽我就会去详细拆解整个做报告的流程步骤 并且去思考哪个环节可以改善省时
假设我发现我捞资料就要花5分钟 那麽可不可以请IT改成每周自动发送
我发现我整理业务报表剪剪贴贴要花15分钟 有没有可能用Excel函数或VB来一键完成
有些固定要开的资料夹 是不是可以依照顺序直接设定捷径在首页
我的操作有没有甚麽多余的动作？可不可以省略？
诸如此类的
这种改善的思维要长期深植心中 因为精进效率是不会往後退的
多多花时间去做那种做一次功而效益可以永续的事情 避免那种做一次只能用一次的事情
这样才叫做有生产力！
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1F：推 babette: 谢分享 10/14 23:37
2F：推 adoit123: 赞 10/15 00:15
3F：→ eduishappy: 谢谢分享 10/15 03:29
4F：推 Basket0205: 通常需要这种道理的人 往往是听不进去的 10/15 06:33
5F：推 seaseasea: 你的文比原po的好看多了XD 10/15 07:32
6F：推 kangan987: 这才聪明 10/15 07:36
7F：推 bjk: 1 10/15 08:10
8F：推 cher5538: 跟我一个聪明同事很类似的方式 推 10/15 10:14
9F：推 yansi821: 谢分享 10/15 12:27
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11F：推 alice78226: 其实，最需要学习这个的是主管，搞破坏的主管太多。 10/15 12:49
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