作者D600dust (制尘斗士)
看板Salary
标题Re: [闲聊] 休假时信箱设定自动回覆被说休假拒收信
时间Tue Sep 14 13:08:31 2021
※ 引述《panex0845 (胖克思)》之铭言：
: 设定自动回信没有错 信件内容告诉人家你正在休假就是你的错
: 休假自动回信有几个重点:
: 一、明确告知
: 1.确实有收到来信
: 2.职务代理人
: 让对方知道他的信件是有被确实收到的，而不是被系统退回或进了垃圾桶
: 如果很紧急要找谁，才不会让对方找不到对应窗口
: 二、只需告知
: 1.我目前不在办公室
: 2.预计於几月几号返回岗位後，才会回信
: 对方只需要知道他要找的人目前不在，什麽时候在就可以了
: 其他的资讯对对方而言都是多的。
: 另外细节就是那个後字，才不会让人误认当你回来时，就会回信。
: 三、千万别告知
: 1.我正在休假，尤其是从几月几日开始
我从德国看到泰国大家都会写(当然会写细到请假的理由的就比较特例了)
我不晓得你所谓的千万别告知别人自己是休假还是出差这点为什麽很重要
我遇过的国家只有台湾是被养的奴性太重才会觉得我休假都要怕东怕西的
包括连作到主管的中国人都常常跟我讲电话讲到一半说五点了我要挂电话
我以前不懂事还曾经因为去找放圣诞节的老外处理事情被臭骂说我在休假
(我不知道让人在假期期间工作对那些欧美国家来说是不是有违法疑虑的)
你觉得在答录机告知对方休假对方会反感 那对方找不到你 就不会反感吗
: 让人知道目前在休假只会让人反感，人不在的原因有很多
: 可能是出差或其他原因，告诉对方目前正在在休假，意思是过的很爽罗？
: 告知从几月几日开始更是不必要，当对方收到自动回信代表你人早就不在了
: 假设休了七天假(9/1~9/8)，对方在9月7日寄信时收到系统回信
: 「我自9月1日休假到9月8日....」
: 人家会怎麽想？这人已经休假六天这麽爽？
: 回来是不是事情堆积如山，我的信件要被排到何年何月？
虽然不知道你的公司状况怎样 我还蛮常遇到这样的人
所以当他们休假回 来我会提醒自己要跟对方打个招呼
告诉对方 这段期间我给你的信件/讨论串 哪些要先看
而不是一厢情愿的想说对方在出差多少会看信 会处理
: 小时候长辈教导我们什麽事都要据实以告，那是因为有利於他们管理，
: 长大要聪明一点，不要什麽事都告诉人家，选择性地告知对方他应该知道的就行了。
我是觉得啦 很多事情 不是说你有道理 或者你觉得你很有道理 就可以了
说真的如果你的老板同事客户都是很合逻辑像是世界该有运转状态下产生的人
你今天设不设答录机有什麽差别(老板?他会从和差勤系统连线的行事历知道你不在)
问题是 你要想 你的行动是要防君子 还是防小人(应该不会有人故意唱反调说防君子吧)
一般的状况而言我们的确只要说自己休假不在多久甚至如果有代理人再补个联络资讯就好
问题是 当你遇到的是小人呢 会跟你同事嚼舌根跟你老板打小报告甚至无理取闹的那种人
不管你是什麽原因放了答录机(其实那不是重点) 对方都会觉得 你这麽随便就人间蒸发了
这人要嘛就是疯狂的找你(对啦你不在公司那我想办法找到你叫你处理一下事情不为过吧)
要嘛就是在不管有没有经过上面一句的过程以後直接去骚扰其他他能找到而和你相关的人
结果是什麽 就是所有被对方轰炸过一圈的人都知道 你没跟你把你的对口打点好就消失了
(所以重点是什麽 是你有没有注明消失的理由吗 应该是你遇到的人到底多强势多阴险吧)
我不知道为什麽休假不是好理由(我遇过有总经理因为太多人没把假用完召开会议宣导的)
我甚至听过有公司强制每位员工一年至少要在办公室连续消失一个礼拜的(以免你太重要)
OK 如果你真的很不想说 那我建议 你的底限不是只告诉收件人 你某一段期间不在办公室
而是告诉对方 你不在 而且"with very limited/no access to my computer/cellphone"
然後留下一个可以帮你过滤来电来信以及通风报信(譬如你的助理或职代甚至主管)的同事
告诉对方 "真的有重大的急事需要处理或者有XX方面的问题 请你联络我信中指定的对象"
至少可以确保对方不管怎样都不会因为真正的紧急状况找不到人而发生你不可卸责的状况
这里的重点是什麽呢? 我的观点是 除了告诉对方暂时该找谁 也暗示对方你现在多不方便
(以我自己的经验 大多同事就算在办公室开一整天的会议也会挂答录机 而且蛮有意义的)
如果上面讲的都还不够说服你 你告诉我一件事就好 对方要怎麽和他的老板报告找不到你
(可别跟我说 "我的职务代理人会告诉对方自己在休假" 那不是让"让对方反感"加倍了吗)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 114.24.35.108 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Salary/M.1631596113.A.2AC.html
1F：嘘 hao0910: 看不懂要表达的点 09/14 13:16
多看几次 加油
2F：推 Basket0205: 简单的说就是当你需要讲道理的时候 09/14 13:19
3F：→ Basket0205: 往往是道理已经没用的时候 後者偷偷在前 09/14 13:20
4F：→ Basket0205: 前者公然在後 09/14 13:21
是 但我也在想如果我把我一半的文章浓缩成你这三句 对方应该会觉得我在跳针什麽吧
5F：→ OrzOGC: 认真就输了 09/14 13:24
6F：→ chister: 没什麽好吵的 各公司文化不同 09/14 13:45
所以讲什麽 千万 一定 的 到底是多全知全能啊我常常在想
7F：→ simongarden: 先会用标点符号 09/14 14:22
8F：→ x52013: 你的排版有够糟糕 09/14 14:38
9F：推 q2520q: 我也觉得先学会用标点符号比较优先 09/14 15:02
不好意思 这是付费服务 免费仔别叫
10F：嘘 NEWSTAY: 回一整篇 只是来吵架的 09/14 15:11
你是攻击性多强自我意识多严重才会觉得这样的讨论是在吵架啊......
11F：推 Messibugoo: 我很认真看 但没标点符号真的很难阅读 09/15 07:04
请多担待
12F：嘘 NEWSTAY: 只有第二段算讨论 剩下你只是在吵跟你看到的不一样 09/16 04:34
那就没有他说的「一定」了
你可以当成我打这麽多就是在说「一定个雕啊」
懂吗？(不懂是你自己的问题)
13F：推 jim8596: 强制修完特休代表公司不想给钱 09/16 17:27
我是没遇过强制休的 但我自己的例子总经理开会鼓励大家休(也不会点名)是
总经理说如果大家都不休他会被上面检讨说你是不是对员工不好公司管理出了什麽问题
然後强制休的主要目的是要确保这个人离职整个部门不会出什麽大事
至於你说给钱嘛…要看你在讨论哪一年的劳基法和怎样的公司
※ 编辑: D600dust (114.24.33.149 台湾), 09/18/2021 21:07:03