作者CareerGuide (职涯谘询师)
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标题Re: [心得]【客服人森3】怎麽制定客服 SOP
时间Mon Aug 23 16:23:02 2021
大家打得已经很用力了,我没有要另开一篇打脸的意思
只是想从彼得兄的个案中提取一些要点
首先是许多人强调的彼得兄有送他出国念书的爸妈,这不容易复制
但出国留学先摆一旁,彼得大学念得应该也不差(也是顶大之一)
关键还是在於大学毕业入错行,进了低薪的产业
特别是低薪产业若是知名品牌,更会压低给薪的空间,因为公司觉得是在帮你镀金
其次,人生的际遇中,家境/同学/其他优势本来就会慢慢修正前期的偏误
出国留学、参与创业团队、在新创环境中想办法撑下来
都是日後往上爬的基石,只是彼得兄的百万年薪让板友听起来很像年收300的口气
加上缺乏重点的连续PO文,激起了许多反弹
是说UBER也给得太低了
彼得兄要不要去跟公司强调一下自己的贡献,不要花太多时间在这发文?
※ 引述《peter13204 (彼得帮你告别低薪)》之铭言:
: 感谢大家在上一篇文章的回馈,按照这个势头可能离 XX 不远了(汗)。
: 想要跟 maggie 说声抱歉,因为文章是针对早期职涯阶段对於 BPO 认知的侧写,所以
: 有失公允。就像你说的,很多时候其实业主也有需要改进的地方。至於要求 BPO 自己
: 建立一套 SOP 其实看公司,有些公司会外包整个营运项目有些不会,当然也有可能就
: 是业主根本也还没想好需要什麽。
: < 前情提要>
: 之前提到 BPO,其实这个名词在客服还蛮常见的,就是所谓的外包客服。就我所知,台
: 湾也不少企业会选择外包客服而不是培养 in-house 的客服人员。其实外包和 in-house
: 各有利弊,最明显的差异应该就是价格了吧,因为要培养公司内部的客服专员真的很花
: 钱,要徵才,要培训,还要确保客服品质。有些企业的策略就会是与其把心思花在客服
: 上面不如专注在自己的本业,然後用 CP 值更高的方法来回应客人的疑难杂症。
: 另外有些公司因为要经营外包商的关系,所以会衍伸出 Vendor manager (VM)职位的
: 需求,而 VM 的主要工作就是维持 BPO 和企业的合作关系,确保他们的产出有达到标
: 准,如果没有的话也会确实的把 BPO 所遇到的痛点回报给营运团队让他们知道哪边需
: 要改善。(题外话,我们公司目前有在招 VM,如果你有 BPO 经验或者当过高阶客服主
: 管想要试试看欢迎站内信我,我可以帮忙内推)
: < 正文开始 >
: 【原来这就叫做 Knowledge base】
: 上次讲到小帅带着我一起做专案,可是我没有专案的经验阿,之前毕业还海投 PM 职缺
: ,通通石沉大海。意识到这件事情之後马上 Google 查了一个晚上什麽事专案管理,甘
: 特图,定义,Scope,一堆专有名词看都看不懂。
: 隔天我很诚实的告诉小帅「欸,不行,我真的太废了完全不知道专案要怎麽做。」
: 小帅:「神经病喔,你搞得那麽复杂干嘛,我们就只是把自己处理事情的方式写成 SOP
: 而已呀。估计就只是把知识转换成几十页的档案而已,根本不用想那麽多好吗?」
: 「蛤,那所以不需要专案管理的技巧吗?」
: 小帅:「不用啦,我跟你说,这个叫做 Knowledge base,是 BPO 常常用来查找解决办
: 法的档案。你国外留学回来的,英文应该 OK 吧?这些 BPO 中文不好所以我们要帮他
: 们写英文的 SOP」
: 真庆幸我英文的写作能力有被指导教授磨练一番,不然就真的完蛋了。所以,原来我们
: 要准备的东西叫做 Knowledge base 阿,笔记。
: 【怎麽格式都不太一样?有最好的呈现方式吗?】
: 刚开始归档的时候其实小组长都已经安排好大的工作项目了,基本上就是把常见的问题
: 列出种类,然後分出大项目。在每个大项目底下再一一去检视客诉情境的细节,举例来
: 说如果帐户无法登入的话,子项目包含什麽?有可能是忘记密码,也有可能是重复登入
: ,也有可能是根本还没注册成功。
: 我被分配到了一些子项目然後开始着手撰写 SOP,可是等等,我根本没看过格式呀,要
: 怎麽写才好。我打开小帅写的几个范本发现格式怎麽都好像不太一样,有些有 index,
: 有些没有。有些地解决步骤有关联性有些的解决步骤没有。所以说,有没有最好的呈现
: 方式呢?
: 在研究了几个版本之後,发现有一些准则是有迹可循的。最常看到的两种版本是,
: 1)线性式的 SOP,这类的 SOP 会有审视的步骤,而因为每个审视的步骤中间都有相关
: 性,所以要逐一设计哪个流程先哪个流程後。举例来说,帐户不能登入要先看这人有没
: 有帐号,没有帐号就可以直接 case close 了,但是如果他有帐号你才前往下一个步骤
: 他有没有忘记密码之类的。
: 2)一目了然的 SOP,这类的 SOP 每个步骤之间没有相关性,所以在归档的时候比较像
: 是使用手册,如果你可以直接判定客诉的种类,就可以直接对症下药。举例来说,去逛
: Ikea 的时候你很自然的就会知道要到退换货柜台,或是运送柜台,每个柜台的服务项
: 目是不重复的。
: 写了几个版本之後我就交给小帅看。
: 小帅:「天阿你是控制狂喔?为什麽每个格子的大小都拉的整整齐齐的,不要那麽龟毛
: 啦。但是你这个格式很不错欸,借我抄一下。」
: 当天觉得很有成就感,第一次自己能够把过往的经验转换成帮助公司的附加价值,虽然
: 说知道这个 SOP 的设计可能会让自己失业,但是觉得对团队有贡献的感觉真好!
: 【太不公平了吧,为什麽正职才有尾牙】
: 「欸,你听说了吗?我们约聘是不能参加尾牙的。」我隐约的听到隔壁桌的同事在闲聊
: 「对呀,而且他们还没有拨预算让我们约聘自己办,我们就是没人权。」
: 是说我自己也没有多期待吃尾牙,但是这种感觉真的不太舒服,同样都是公司的员工为
: 什麽我们就是矮人一截。我才知道原来外商里头约聘和正职是有很大的落差的,不管薪
: 资、福利、甚至工作的心情。
: 二话不说,马上揪了小帅说「欸,不然我们自己办一个尾牙吧,不求好但求有,热炒店
: 自己庆祝。」
: 小帅:「当然阿,这时候不凹小组长一笔哪对得起自己,而且听说那个小组长转正职,
: 真爽。」
: 时间快转到尾牙当天,也许是因为我们是前几批的客服人员,所以建立起了革命情感,
: 尾牙当晚虽然没有大奖,没有红包,但是大家都吃得很尽兴。尤其是小帅,把酒当水喝
: ,我还以为他酒量很好。
: 当晚小帅喝得烂醉,我们还一起把他扛上了救护车。只见他女朋友对着担架上的小帅用
: 力的甩了一巴掌,竟然没有醒来!看来真的是醉得不省人事。
: 目送小帅离开後看着自己的手机日期,算一算也已经进入新产业也快三个月了,不知道
: 自己还能撑多久。马上就要过年了,不晓得今年有没有办法摆脱过年值班的魔咒呢?更
: 苦恼的是,我好像没有什麽钱给以包红包给自己的小孩,哀,人森....
: 以上内容纯属虚构,如有雷同纯属巧合
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※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Salary/M.1629706983.A.6DF.html
1F:推 lordmi: 他的自传故事一直给我很重的Deja vu感,後来想想就是 08/23 16:29
2F:→ lordmi: 台哥大某高层的低配,一个好的原生家庭加上成功的人设让他 08/23 16:30
3F:→ lordmi: 在创业圈很有知名度,但p君在後面卖人设这段显然弄错了 08/23 16:31
4F:→ lordmi: 你在PTT这种酸度爆表的地方起家不可能收获粉专那种氛围啊 08/23 16:32
5F:→ peter13204: 哈哈 Lord 你讲这样也太明显,他真的是我其中一个偶 08/23 16:36
6F:→ peter13204: 像,好几次我都有心动想投他们的公司 08/23 16:36
7F:推 optingting: 某高层的低配有笑有推XD 08/23 16:38
8F:推 optingting: 连续三篇以来大家给的回馈很一致,但PO认真没有听懂( 08/23 16:40
9F:→ optingting: 後来不忍嘘),反而引发的思考是:如果这个人为何没法 08/23 16:40
10F:→ optingting: 做到「听懂且做对」这个要求是如何往上爬? 08/23 16:40
一定是在下好大的一盘棋,我回文回得太早了!
11F:推 OverRaven: 顶大有二种 一种是会读书的 一种是钱很多的 08/23 16:42
好想当後者www
12F:推 optingting: 如果他是认真说自己也不知道为什麽被选中,那代表他 08/23 16:43
13F:→ optingting: 目前的经验其实都不可复制(改组+抢位置真心不是有硬 08/23 16:43
14F:→ optingting: 实力就做到的)不知道原原PO有没有想明白这个道理 08/23 16:43
15F:推 simongarden: 听懂且做对大概不是他的客服训练吧,各讲各的让客户 08/23 16:43
16F:→ simongarden: 放弃沟通也是一种路线 08/23 16:43
17F:→ optingting: 薪水的话倒不会太讶异,实力摆哪里薪水就留哪里,但又 08/23 16:44
18F:→ optingting: 要符合这个岗位的低标不能破坏行情 08/23 16:44
Position应该是高标啦 在UBER应该是低标
19F:→ ss88812: 他的回覆给我的感觉不像是没听懂 就是像一些文章或影片 08/23 16:44
20F:→ ss88812: 教的所谓「高eq」的应对 08/23 16:44
21F:→ optingting: Simon大突破盲肠,原来让客户放弃沟通也是种方式.. 08/23 16:45
22F:→ ss88812: 包装感太重加上满满套路的「分享」 08/23 16:45
23F:推 simongarden: 三字经创投在业内的确是很有知名度,只是知名度也2种 08/23 16:48
※ 编辑: CareerGuide (165.225.102.74 美国), 08/23/2021 16:58:25
24F:推 is1128: 我始终觉得好工作是运气成分大於实力非常多 08/23 16:55
25F:→ is1128: 所以会有一个好工作,多半不是关系就是运气,实力排第三 08/23 16:56
26F:→ is1128: 但该篇作者可能真的自我感觉很良好吧 08/23 16:56
27F:→ is1128: 觉得自己有办法给予别人甚麽,殊不知其实不可复制 08/23 16:57
28F:推 xvited945: 原作者的问题是想要学商周、远见杂志的文体,但自己太 08/23 18:04
29F:→ xvited945: 没料 08/23 18:04
30F:推 MrMau: 同意楼上is大,我也觉得好工作是运气远大於实力 08/23 19:13
31F:推 q135q135: 原作者就是幸存者偏差+自我感觉良好 08/23 20:07
32F:推 planmemo2: 台哥大那个是不是林x晨 哈哈 我以前大学很暗看他在商 08/23 20:44
33F:→ planmemo2: 周的文章....... 08/23 20:44
34F:推 qqchristine: 各讲各的让客户放弃沟通XDDD 如此传神 08/23 21:10
35F:→ zzahoward: 好工作运气远大於实力 各位是谦虚还是看不起别人阿XD 08/23 21:37
36F:→ zzahoward: 很多人有不错的工作都说自己运气运气..那是谦虚好吗 08/23 21:39
37F:→ zzahoward: 还真的有人相信喔 笑死 08/23 21:39
38F:→ zzahoward: 假如你说Peter先生 其实我觉得他工作没很好.... 08/23 21:40
39F:推 OverRaven: 台湾好工作不外乎血统>人脉>>>>>>>>运气 08/23 22:18
40F:推 icteric: 彼得念喇间啊 好多文已经不想爬了 08/23 22:30
41F:推 prodd: U公司=高科技客服;动物园大=顶大;百万年薪=摆脱低薪?我 08/23 22:30
42F:→ prodd: 跟社会脱节了吗??? 08/23 22:30
43F:推 optingting: P大,他会说不是他的客群,不是写给你看的啦XD 08/23 22:40
44F:→ optingting: 还要40几篇才会有写给大家看的(?) 08/23 22:41
45F:→ lazarus1121: 回答方式跟盐酥鸡老板还满像的阿XDDD 08/23 23:34
46F:→ lazarus1121: 一直假装听不懂 最後客户就会说谢谢就这样吧 08/23 23:35
47F:推 icteric: 金梅宋 我也是119的 跟他同校 :< 08/23 23:45
48F:→ OverRaven: 客户放弃>给差评>之後就多个免费的反宣传员了 赚到 08/23 23:58
49F:→ wzmildf: 高科技客服?随便来个FSE或FAE才较高科技客服,还不用当 08/24 01:29
50F:→ wzmildf: 到什麽「高位」就年薪百万起跳了 笑死 08/24 01:30
51F:推 taipoo: 每个人都有他生存社会的生存之道,知道、尊重彼此不同就好 08/24 03:43
52F:→ faniour: 嗯….他的SOP应该是解决客诉,不是解决问题 08/24 07:20
53F:→ faniour: 重点是finish或close, 不是complete 08/24 07:22
54F:→ celtics1997: @taipoo 钱奴的生存之道在此 08/24 08:26