※ 引述《comato (站在世界顶端看蚂蚁)》之铭言： : 又是我，换了个工作，真的觉得问题很多。 : 目前这工作迈入第三个月 : 自己也一直在留意别的职缺 : 不想一直换，所以目前是很谨慎了。 : 目前这公司的工作我也是很认真在做。 : 一开始交接时， : 移交人跟我移交4天，就走了。 : 当时也一直跟我说： : 费用的分类，我就依照她的方式继续做就好。 : 我也别乱改方式，因为最好是一致性。 : 她做了4～5年。 : 然後面试时及後来进到该公司工作时， : 部门主管一直跟我说： : 前人的做法不一定是对的。 : 你可以用自己的方式去完成。 : 问题来了： : 1.当我将费用划分方式，按照我自己的模式做 : 交给主管後，主管就说：以前的人是这样做吗？ : 我就直接回：我之前的做法是都这样分类。 : （我前公司是上市柜的分公司， : 分公司有自己的财报，最後再给总部合并财报） : [目前的公司是传产，非公发] : 然後主管就说：你先跟着前人的方式做。 : 所以资料就被退回重改。 先跟你说一般状况，要改变制度，通常都是在跨年度做调整。 假设你们是历年制(1~12月)，1~4月的做法是A做法，到5月突然切B做法，合理吗? 「前人的做法不一定是对的」这句话的意思是： 没有什麽做法是绝对对的，你想改的话可以提出，我们讨论後找时间再改。 如果你自己的方式和前一手教你的方式得出来的结果一样，我想主管也不会说啥才对。 : 2.有一份每个月初要给主管的预估报表。 : 因为当时移交人只稍微提到，并没有交的很完整 : 我也没有SOP可以看。 : 後来是部门另一个同事有跟移交人交接到 : 就再交我，也有一份SOP。我就都跟着做。 : 因为第一个月做完，我有特别请主管看一下是否有问题。 : 主管说：ok没问题，下个月我应该能自己做。 : 我第二个月也自己做了。 : 主管也说：ok : 到了这个月，是第三个月… : 我做完，看了数据觉得很奇怪。 : 我就自动跟主管说： : 我有稍微了解一下，差异应该是汇率的波动太大 : 请主管再看看。 : 主管当下：也觉得我说的有道理。就也OK了 : 结果，隔天突然内线我： : 请我去了解预估数为何比我实际入帐数少？？ : 我当下有点懵。 : 我就问：预估数我要怎麽跟实际比？ : 我原本的认知是，我提供预估数给主管。 : 主管依照预估数+目前已实际入帐=预期当月发生 : 因为传产结帐很慢，不像公发要公告。时间压力 : 但主管又要先给老板一个底，就先预估报表。 : 结果直到被主管这通内线一问 : 我才知道： : 我每个月给的预估数是一回事。 : 我实际已入帐费用又是一回事。 : 但其实2个是同一件事。 : 这没人跟我说过啊@=@ : 我以前的经验让我知道做预估这件事 : 就是实际发生 + 月底预期发生 = 当月预期发生 : 而并不是，明明有实际发生却不看。 : 从头到尾都是预估值。 : 针对第二个发生事件， : 我实在不懂怎麽跟主管表达看法不一致。 : 是默默吞下，就自己的错吗？ : 还是跟主管说： : 我不知道你的 （预估）跟我的（预估）意思不同 工作没有对错，主管要什麽就给他什麽，因为向上报告的是主管，不是你。 看法不一致，就先确定主管要的是什麽，做给他，找时间再问他想法。 讲默默吞下，不然你是想跟主管对着干吗? 你有那个觉悟跟主管对着干争对错，那就准备好资料跟他说，结果我不负责。 : 3.我的工作内容还有一个报表要做 : 但这报表有点复杂，当时移交人是同时跟我及主管一起讲。 : 但最後我没学会， : 所以一直是主管自己做。 : 主管说：等她熟练了，再教我。 : 然後就一直没下文。 : 最近一直叫我自己去研究怎麽做 : 说她没空教我 : 但其他同事也不会 : 我是有自己研究，我最近也自己写了一篇SOP : 但我实在不是很肯定做出的结果是不是正确 : 毕竟真的有点小复杂。我以前没碰过的东西。 : 资料来源也很不一致。 : 请问：如果是各位，会怎麽去解决？ : 1.自己做一份，请主管也做一份，互相核对？ : 但里面有其中一个报表我真的弄不出来 =“= : 我看不出规则是什麽？ : 我问其他人只得来：不知道。 : 2.还是等主管教？ 你该做的是先确认 1.这个报表是你们独有，还是泛用报表，只是格式不同 2.这个报表的制作目的是什麽 3.这个报表是从哪些地方获取资料做出来的 4.之前的报表是否留存?能否拿之前的报表练习重做一次? 5.谁会看这个报表?是否有制作的急迫性? 确认完上面几点之後，你应该会有比较明确的方向。 执着於做法、SOP可以解决问题没错，但对於报表的制作与理解没太大帮助。 正确的做法应该是先理解能从这个表上了解什麽情报，才能够把这个表做好。 : 文有点长，谢谢愿意看完给我意见的人。 : 我不是摆烂的人，要做就想做好。 : 但我也不是有创意创新的人。 : 我愿意研究，但要给我足够的时间与空间 : 所以只要我还在目前的公司我会去想怎麽做。 : 我一边看职缺，是希望回到公发公司。 : 想专注做某一部份。 : 而不是整间公司帐务、税务、杂事都是我 =”= 大公司有大公司的好处，小公司有小公司的好处。 在大公司混可能要花十几年才有机会做closing，而在小公司快的话一两年就有机会做了。 小公司虽然工作杂，但对於例行事务的掌握是非常有帮助的。 另外税务部份，能多练习对自己也是有好处的，至少不至於脱节。 也不是每个做财务会计的都有机会报过401、403，就源扣缴或租税协定申报就更别说了。 如果你年过40，想混过最後的20几年，那你可以找公发公司。 如果你还年轻，辛苦点多学习，至少做个两三年，对自己也是有好处的。 最近碰到个说自己已经「学够了」的奇才，若你也认为自己学够了，那我也没啥好说的。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 114.37.224.106 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Salary/M.1622907915.A.4F6.html 拿捏是主管的工作，你的工作是给他选择，换句话说是请示。 这个看主管，有的主管为了树立权威，1块钱都会跟你争辩。 大概理由不外乎就是会计师来查帐出调整分录重分类很麻烦。 这个意思在我听来，是要你有自己的想法。 你采用前人的做法可以，面对主管的挑战，你要说得出你为什麽用这个做法。 同样，你不采用前人的做法，那你就要说你选择的做法你认为比较合理的点在哪里。 当然，我不认识你主管，纯粹先以他在教育你的角度来思考是这样的想法。 如果之後遇到很夸张不讲理，甚至口出恶言的情况，那应该就是被针对了。 正面思考，别想什麽吞不吞啦，又不是什麽大委屈。 财务工作做久了，应该知道没有绝对正确的做法，只有合不合理。 而合不合理的判断，不外乎是你的想法能不能说服领导。 换句话说就是人的问题，而人的问题恰好就是影响工作最大的变因。 会计原则那麽多，你沿袭上一手作法拿一致性原则来说嘴，应该是没问题。 但主管如果跟你争辩合理性，你就必须要说服他哪个方式好，还有什麽时候要换方式。 主管不像会计师来查帐收了公费就很好说话，练习如何说服人也是种历练。 ※ 编辑: petertg (114.37.224.106 台湾), 06/06/2021 00:34:06