作者comato (站在世界顶端看蚂蚁)
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标题[问题] 当意见不同时,要怎麽表达?
时间Sat Jun 5 23:13:27 2021
又是我,换了个工作,真的觉得问题很多。
目前这工作迈入第三个月
自己也一直在留意别的职缺
不想一直换,所以目前是很谨慎了。
目前这公司的工作我也是很认真在做。
一开始交接时,
移交人跟我移交4天,就走了。
当时也一直跟我说:
费用的分类,我就依照她的方式继续做就好。
我也别乱改方式,因为最好是一致性。
她做了4~5年。
然後面试时及後来进到该公司工作时,
部门主管一直跟我说:
前人的做法不一定是对的。
你可以用自己的方式去完成。
问题来了:
1.当我将费用划分方式,按照我自己的模式做
交给主管後,主管就说:以前的人是这样做吗?
我就直接回:我之前的做法是都这样分类。
(我前公司是上市柜的分公司,
分公司有自己的财报,最後再给总部合并财报)
[目前的公司是传产,非公发]
然後主管就说:你先跟着前人的方式做。
所以资料就被退回重改。
2.有一份每个月初要给主管的预估报表。
因为当时移交人只稍微提到,并没有交的很完整
我也没有SOP可以看。
後来是部门另一个同事有跟移交人交接到
就再交我,也有一份SOP。我就都跟着做。
因为第一个月做完,我有特别请主管看一下是否有问题。
主管说:ok没问题,下个月我应该能自己做。
我第二个月也自己做了。
主管也说:ok
到了这个月,是第三个月…
我做完,看了数据觉得很奇怪。
我就自动跟主管说:
我有稍微了解一下,差异应该是汇率的波动太大
请主管再看看。
主管当下:也觉得我说的有道理。就也OK了
结果,隔天突然内线我:
请我去了解预估数为何比我实际入帐数少??
我当下有点懵。
我就问:预估数我要怎麽跟实际比?
我原本的认知是,我提供预估数给主管。
主管依照预估数+目前已实际入帐=预期当月发生
因为传产结帐很慢,不像公发要公告。时间压力
但主管又要先给老板一个底,就先预估报表。
结果直到被主管这通内线一问
我才知道:
我每个月给的预估数是一回事。
我实际已入帐费用又是一回事。
但其实2个是同一件事。
这没人跟我说过啊@=@
我以前的经验让我知道做预估这件事
就是实际发生 + 月底预期发生 = 当月预期发生
而并不是,明明有实际发生却不看。
从头到尾都是预估值。
针对第二个发生事件,
我实在不懂怎麽跟主管表达看法不一致。
是默默吞下,就自己的错吗?
还是跟主管说:
我不知道你的 (预估)跟我的(预估)意思不同
3.我的工作内容还有一个报表要做
但这报表有点复杂,当时移交人是同时跟我及主管一起讲。
但最後我没学会,
所以一直是主管自己做。
主管说:等她熟练了,再教我。
然後就一直没下文。
最近一直叫我自己去研究怎麽做
说她没空教我
但其他同事也不会
我是有自己研究,我最近也自己写了一篇SOP
但我实在不是很肯定做出的结果是不是正确
毕竟真的有点小复杂。我以前没碰过的东西。
资料来源也很不一致。
请问:如果是各位,会怎麽去解决?
1.自己做一份,请主管也做一份,互相核对?
但里面有其中一个报表我真的弄不出来 =“=
我看不出规则是什麽?
我问其他人只得来:不知道。
2.还是等主管教?
文有点长,谢谢愿意看完给我意见的人。
我不是摆烂的人,要做就想做好。
但我也不是有创意创新的人。
我愿意研究,但要给我足够的时间与空间
所以只要我还在目前的公司我会去想怎麽做。
我一边看职缺,是希望回到公发公司。
想专注做某一部份。
而不是整间公司帐务、税务、杂事都是我 =”=
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1F:推 offsetyrn: 你的文章有点难懂xD06/05 23:23
对不起,文章真的有点长 =“=
如果是第2点的部份,其实是想表达
我以前工作经验告诉我 预估值:
每月已实际发生的费用+月底预估发生的费用
=预估实际可能发生的费用
因为公发公司有 公告财报 及 每月营收公告
的时间压力,所以会提早预估数字。
我以前给主管的预估值是这样。
直到最近才发现新公司的 预估值
跟我以前的做法不同。
我自己也很纳闷,明明就有已发生实际费用数
为何不看?
却要另外用预估值 当做 预估实际可能发生
2F:→ offsetyrn: 但我是怀疑主管说没时间教你,06/05 23:23
3F:→ offsetyrn: 会不会是连她自己都搞不太定xD?06/05 23:23
4F:→ offsetyrn: 如果是这样,你要求和他核对,06/05 23:23
5F:→ offsetyrn: 可能反而会刺激到她06/05 23:23
6F:→ offsetyrn: 不如直接和她解说一遍你整理的sop,跟她确认步骤是不是06/05 23:24
因为她很信誓旦旦的说她有自己一套方式
比移交人说的还容易的方式
我听一遍就会懂了
只是她一直没时间教我
所以如果我有空就自己先研究
所以我有先研究,但其中有一部份我真的不会
资料真的有点复杂。
我也想跟她说我自己研究的结果跟SOP
但我也不知道怎麽去跟她说
一到下班时间主管就下班了,我也不好叫她留下
上班时间她又好像很忙,不然也不会说没时间
我以前的公司,跟主管讨论事情
会利用下班时间,主管都比我晚走时,讨论
或主管来找我讨论工作时,顺便提出。
7F:→ offsetyrn: 对的06/05 23:24
8F:→ offsetyrn: 但我好奇 当初怎会转到这家非公发呢?06/05 23:24
前公司因为老板年纪大了
又一直没有接班人接分公司的迹象
又去年底突然有资遣
我怕十年後,我会没工作,才离开的。
在这公司也学了12年,跟主管很有默契
离开前,分公司老板也慰留,让我再考虑
离开前,有年终奖金发放,没扣我还帮我加
但真的年纪大了(37),实在赌不起。
这间传产也很大,员工500↑
但真的彼此都不知道对方在做什麽
让我也很无所适从
里面财会人员大多是10年↑资深员工
但我常常一问三不知
因为大家都只做自己的,不管别人的。
我前几天去问隔壁同事她的工作内容
就被问:我问她的工作要干嘛?
我说:没有啊,好奇你的工作怎麽做的而已
结果就被当回来了 =“=
9F:→ offsetyrn: 感觉制度还不太齐06/05 23:24
10F:→ sirloin: 你说的第一点我也正烦恼中,我主管叫我依照自己的专业来06/05 23:31
11F:→ sirloin: 设计一个模板,结果设计完主管看了说她觉得不太好应该要06/05 23:31
12F:→ sirloin: 怎样怎样,最後还说她也不懂只是提出建议,照了她的建议06/05 23:31
13F:→ sirloin: 去改,又说不能总是照着她的想法做 (黑人问号)06/05 23:31
※ 编辑: comato (220.142.32.226 台湾), 06/05/2021 23:49:27
14F:→ tsaihohan: 都用预估值的话,表示下个月就会把这差额补上吧?06/06 00:47
呃,不是耶。
是,每天都有实际发生的费用入帐
但我不知道为何,主管不去Run系统里已入帐
反而在每月6号,用预估数去呈现损益表?
例如:
5/1~5/25已实际入帐费用2千万
主管要在次月6号先给老板预估损益表
但5/26~5/31可能有些费用还没拿到发票入帐
我以为主管的预估自结报表是
2千万已入帐+我给的预估数=6号自结损益
但实际上,主管的自结报表却是用
预估5/1~5/31会出货的订单所产生的费用
实际出货情形也不知道,反正就给个预估数
但前几个月我看实际费用数与预估数每月都差
将近7~8百万的费用,从来没有对过。
从这里就可以发现以前订单的汇率跟实际出货
已经隔一大段时间了,汇率就有影响了。
後来周五下班又看出实际出货时的费用又比
当除下key单预估的费用单价还高
又该公司非公发,所以也没有关帐的时间点
所以收入与费用配合原则
即便6月拿到发票也会回到5月入费用
所以真正的损益表大概是一季甚至半年後才确定
15F:→ alice78226: 1的部份是指同样事件放不同的费用科目还是最底层的科06/06 00:52
这部份实际发生是这样。
我以前公司的做法是,金额不高的又看不太出
来是修缮的话,就放杂支就好。
金额高的,可能几万块以上,再放修缮费。
而我到这公司也这样做
刚好一笔325的发票,印象是一个零件类吧。
我就放杂支了。
结果可能是申请人在事由写了修缮2字
我大概没注意。而主管看到了就叫我改修缮。
然後我就解释我这样做的原因是:
以前的做法就是金额高的才会放修缮
主管就跟我说:那你就要习惯这里的做法。
前人怎麽做就怎麽做。
我就说:好。
後来主管又叫我把报纸的收费,是不是可以改放到书报杂志费,我就说:哦。
但当月是没有这件事,只是她建议我这样做。
实际来请款时,我就看前人放杂支。
我也跟着放杂支。
主管也没说什麽。
所以我後来做事,就又尽量依照前人的做法了
16F:→ alice78226: 目另外又做分类?06/06 00:52
17F:→ alice78226: 可以用不同的方法,但两种方法要分别列示并解释差异原06/06 01:05
18F:→ alice78226: 因。06/06 01:05
※ 编辑: comato (220.142.32.226 台湾), 06/06/2021 01:36:53
19F:推 taipoo: 你不懂的地方就主动发问你主管,这是解决问题最快的方法了 06/06 02:38
20F:推 wwwwwwww: 你觉得,来这版的人都跟你做一样的工作吗?讲这些细节是 06/06 03:03
21F:→ wwwwwwww: 要同行的教你正确的作法?还是不同行的随便回?你想要的 06/06 03:03
22F:→ wwwwwwww: 是什麽?面对工作的态度还是同行前辈的回覆? 06/06 03:03
23F:→ alice78226: 大原则,能进详细科目就进详细分类,放杂支、其他费用 06/06 08:15
24F:→ alice78226: 是最下下策,建议你复习一下科目定义,主管问问题不要 06/06 08:15
25F:→ alice78226: 只回你以前是这样做,以这两个科目来讲,网路都有参考 06/06 08:15
26F:→ alice78226: 资讯,再不然也可以电话问国税局或配合的事务所,要讲 06/06 08:15
27F:→ alice78226: 出分类依据。 06/06 08:15
28F:→ comato: 谢谢楼上A大,有了解到你的提点。 感谢您 ^_^ 06/06 12:31