出勤纪录是可以反映出员工工作时间的重要资料，无论是对雇主或劳工而言， 在法令上出勤纪录都有着高度的意义，本文希望透过简单的法令介绍与问答， 让你了解更多有关出勤纪录资讯！ 图文网志好读版： https://twworkforce.blogspot.tw/2017/06/Attendancerecord.html -------------------------------------------------------------------------- http://imgur.com/DrqJjO6 出勤纪录指的是一般公司用打卡或签到来记录员工工作时间的资料， 由於劳资双方对於工时、工资、休息及休假等认定常常会产生争议， 如果双方平常相安无事当然就不会在意，一旦发生劳资争议， 那就必须找出一个依据去推定劳工过去的工作时间为何， 为了让劳工之正常工作时间及延长工作时间（加班）记录更加明确， 所以劳基法课予雇主义务，以备作为劳资争议之佐证依据。 http://imgur.com/vpwqiZq 劳基法不但规定雇主「应」置备出勤纪录， 而且也必须要记载劳工的出退勤时间到「分钟数」为止， 才能真实反映员工的上下班时间， 另外该纪录并不限定格式或记载方法，最常见的当然就是一般的打卡钟或签到表， 其他如门禁刷卡、指纹或脸孔辨识、 线上刷卡或像运输业的机械式行车纪录器（俗称大饼图）等等， 都可以作为出勤纪录的一种，而如果未置备出勤纪录， 在劳基法上的罚则也是相对较重的。 之所以较其他程序性的法令（如未备劳工名卡或工资清册等）罚则较高， 就是因为出勤纪录有上述的重要性，为了避免雇主规避主管机关检查， 乾脆不把打卡记录拿出来，因此才提高了违反该法令的处罚金额。 实务上，在出勤纪录的管理或认定上还是会出现许多争议， 我们列举出了几个问题，让大家能够依自身的状况参考： 问题一：公司主张「责任制」，所以根本不打卡， 或是只打上班卡不打下班卡，可以吗？ Ans：当然不行！完全不打卡就是符合以上所说的违反劳基法第30条第5项规定， 可以处9万到45万元的罚锾，但如果是只打上班卡不打下班卡， 那就是出勤纪录没有如实记载到分钟数为止，也违反了第30条第6项的规定！ 至於责任制这个说词，并不是合理的说法，劳基法有近似於责任制的特定工作者， 但工作时间也不是无限上纲，还是必须符合一定的规范， 详细可参照：劳基法下的孤儿－谈第84-1条工作者。 https://twworkforce.blogspot.tw/2017/03/84-1.html 问题二：公司要求先打卡在继续上班，那劳工该怎麽做？ 先打卡再继续上班，一样是未核实记载员工出勤时间的问题， 依然违反劳基法第30条第6项规定，然而实务上劳工一定是不敢出声， 默默继续工作，但其实非常不建议劳工对此情况默不吭声， 因为如果事後想再去跟雇主要求加班费，那根本无从举证， 胜算会非常低的，建议可以蒐集一些证明， 例如加班时间的出货单、报告或机器设定的纪录等， 总之要找出有记载时间的纪录，且最好可以与工作有所连结， 才能有利日後举证，或向主管机关举发。 问题三：公司加班采申请制，但却不让员工申请或是一直拒绝， 但我确实有打加班卡，该怎麽办？ 加班申请制，实务上是合理的做法， 可以让雇主有效且方便控管员工加班的状况与时数， 但绝不是让雇主可以任意准驳员工的加班，如果雇主明知劳工在提供劳务， 却未表示拒绝或采取防止之措施，那该时段依然必须认定为加班， 雇主还是无法避免给付加班费的责任。 （参照行政院劳工委员会96年3月2日劳动2字第0960062674号函） 问题四：工作性质跟一般固定办公场所的劳工不同， 没办法在同一个地点上下班，出勤纪录又该怎麽做？ 此问题就必须参考劳动部104年发布的「劳工在事业场所外工作时间指导原则」， 该原则列举出了几种工作时间较难认定的职务， 包括媒体工作者、资讯产业、外勤业务员或驾驶员等， 共同的重点就是出勤纪录的记载不限形式， 只要有办法可以显示出退勤时间到分钟数为止即可， 另一重点就是出勤纪录的记载责任是在雇主， 所以如果老板们被劳动检查到有问题， 就算全推给劳工也不能当作不被裁罚的理由！ 问题五：雇主不给出勤纪录副本，又该怎麽做？ 如上所述，按劳基法第30条第6项向雇主要求出勤纪录副本时， 如果遭到拒绝该怎麽做？ 除了可以先试着想办法自行取得出勤纪录副本（拍下打卡纸或电脑刷卡截图）， 另外如果可以取得被拒绝的证明（当然最好是书面）， 最坏的打算就是直接向主管机关申请劳资争议调解， 透过该程序向资方请求，即使调解会议上资方拒绝， 也要要求委员在会议记录上注明，作为日後申诉的依据！ 问题六：劳工总是不打卡或常忘记打卡，身为雇主我该怎麽做？ 就如我们一直强调的，法令是课予雇主义务，必须记录好劳工得出退勤时间， 因此即使是劳工不打卡，到时候因未核实登载劳工工作时间而受罚的还是雇主， 所以老板或人资们平时就应该要注意员工的出退勤情形， 也可以像一般有规模的企业设置忘刷机制，如果忘刷超过一定次数就会影响考绩等等， 但务必要请员工补登录真实的出退勤时间，避免因为一时的疏忽而得不偿失。 --------------------------------------------------------------------------------- 总而言之，出勤纪录在法令上的意义是用来「推定」员工实际的工作时间， 或许的确不能真实反映员工劳务的付出程度， 但这也是长久以来针对工时纪录的制度， 如果你的行业属性能够找出对劳资双方都能保障的制度， 而且又能符合以上的法令，那当然就再好也不过了！ -- 労働力量，来自我们的能量。 https://twworkforce.blogspot.tw --

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